Oni koji su najviše pod utjecajem promjena - članovi tima, nadzornici, izravni izvještaji - mogu se unaprijed informirati o formalnoj najavi na razini cijele tvrtke kako bi oni mogli podržati glatki prijelaz unutar organizacijske strukture.
Ovisno o prirodi industrije i položaju, vijesti se također mogu dijeliti na web stranici tvrtke. Kada se netko promovira interno na poziciju na razini C , mediji mogu biti obaviješteni.
Savjeti za objavljivanje promocije
Nakon što je zaposlenik ponudio i prihvatio promociju posla , vijest će se obično dijeliti u e-poruci tvrtki. Obavijest o promociji bit će poslana od strane Ljudskih resursa ili od strane menadžmenta odjela u kojem će zaposlenik raditi. Evo što mislite kada pišete poruku e-pošte za promociju poslova:
- Obavijest o promociji trebala bi pokriti nekoliko točaka kako bi učinkovito objasnila odluku o odabiru promocijskog odbora, poticala i podržala izabranog zaposlenika na svom novom položaju te im čestitao na njihovom postignuću.
- Prilikom pisanja obavijesti o promidžbi, obavezno unesite kratki sažetak starijih i novih uloga zaposlenika i spomenite sva bitna postignuća tijekom svog mandata s tvrtkom. U stvari, zapravo pričate "priču" povijesti zaposlenika sa svojom organizacijom kako bi opravdali njihovu promociju. To je osobito važno ako zaposlenik bude jedan od višestrukih kandidata za promociju.
- Prikladno je uključiti neke pozadinske podatke kao što su obrazovanje zaposlenika i certifikate. Zaključno, željet ćete ohrabriti ljude da ih dobrodošlicu i čestitaju na novom položaju.
Slijede primjeri promotivnih obavijesti poslanih osoblju tvrtke putem e-pošte.
Primjer oglašavanja promocije # 1
Predmet: Jane Doe, direktor marketinga
Oduševljeni smo objavljivanjem promocije Jane Doe direktoru marketinga u odjelu korporativnih komunikacija. Jane se pridružila tvrtki prije pet godina i napredovala je kroz postupno više odgovornu poziciju u odjelima za oglašavanje i prodaju, gdje je igrala ključnu ulogu tijekom prijelaza na našu novonastalu digitalnu prodajnu i marketinšku tehnologiju.
Jane donosi bogato iskustvo u odjelu Corporate Communications, a mi smo uzbuđeni zbog njezine nove uloge u tvrtki.
Molimo Vas da nam se pridružite u dobrodošlici Jane na korporativne komunikacije i čestitajući joj na njezinu promociju.
Lijepi Pozdrav,
Marian Smith
Izvršni direktor, korporativne komunikacije
Primjer oglašavanja promocije # 2
Predmet: Joe Smith, Regionalni direktor
Zadovoljstvo nam je najaviti promociju Joea Smitha regionalnom upravitelju našeg sjeveroistočnog poslovanja. Joe je bio s tvrtkom XYZ za 8 godina, tijekom kojeg je imao mjesta u prodaji i menadžmentu, dokazao se kao predan odvjetnik tvrtke.
Joe je došao u XYZ iz drugog prodavača i doveo sa sobom energiju i entuzijazam koji je nastavio koristiti dok je vodio svoje zaposlenike da dosljedno poboljšaju svoje prodajne brojeve.
Njegova pozadina u poslovanju daje mu cjelovito razumijevanje kako poboljšati zadovoljstvo kupaca, a njegova sposobnost motivacije njegovog tima dovela je do njegovog kontinuiranog uspjeha u Connecticutu.
Dok mu uredovi u Connecticutu nedostaju, molimo Vas da nam se pridružite u pozdravljanju Joea u Boston i čestitajući mu na novom položaju.
Pozdrav,
Mary O'Hara
Direktor tvrtke XYZ
Predložak obavijesti o promociji
Evo genericnog pisma koje možete prilagoditi za svoju najavu promocije. Dodajte važne detalje o zaposleniku i ono što on ili ona donosi na novu poziciju.
Redak predmeta: Prezime prezime - nova pozicija
Zadovoljstvo mi je najaviti promociju [Prezime prezimena] iz [Old Position] u [New Position]. [Ime] je bio s [naziv tvrtke] za [X godina] i radio je u [insert Names of Departments / Positions].
On će dobiti ove nove odgovornosti [popis].
[Ime] pohađao je [Ime sveučilišta] i došao u [Naziv tvrtke] nakon diplome.
Tijekom svojeg mandata, [Firstname] je implementirao protokole koji imaju poboljšanu učinkovitost u [Naziv odjela] i često je prepoznat za izvrsna postignuća.
Molim te, pridružite mi se čestitajući Firstname na njegovoj promociji i pozdravljajući ga na New Department / Position.
Topli pozdravi,
Ime
Titula
Više o promocijama: Pismo promocije zaposleniku Savjeti za uspješno intervjuiranje za promociju