Pozitivna referenca za ispisivanje tehničkog pisca
Ako ste netko otpušten, dobro je zatražiti pozitivno referentno pismo nakon što je čuo loše vijesti. Vaš šef vjerojatno će biti spreman to učiniti kako bi vam olakšao udarac i pomoći vam da se ponovno na nogama opet što je brže moguće.
Ako radite na polaganju, dobro je ponuditi takvo pismo ili čak pripremiti pri izradi loših vijesti. Ništa ne može oduzeti ubod gubitka posla, ali odlazni će zaposlenik izaći s više samopouzdanja znajući da ste u svom kutu tijekom njegovog traženja posla.
Sljedeće je referentno pismo uzorka za tehničkog pisca koji je otpustio nakon što je položaj bio outsourced. Ovo pismo se može prilagoditi i koristiti za druga mjesta sve dok zaposlenik ima položaj koji je pozvao na korištenje određenih tehničkih vještina i zaposlenik je izgubio svoj posao zbog svoje vlastite pogreške. Koristite ovo referentno pismo uzorka kao smjernicu za pisanje svojih referenci:
Ime primatelja
Naslov Primatelja
Naziv tvrtke primatelja
Adresa tvrtke primatelja
Grad, država, poštanski broj
Datum
Za koga se brine : (ili ime kontakta koje traži referencu)John Doe radio je za mene u tvrtki XYZ za tri godine kao viši tehnički pisac za razdoblje od (datum početka i završetka). Bio sam Johnov menadžer u XYZ tvrtki cijelo vrijeme svog zaposlenja i želio bih ga preporučiti za zapošljavanje sa svojom organizacijom.
Dok je bio u tvrtki XYZ, Johnova izvedba bila je uzorna. Ivan je savjestan, visokoobrazovan tehnički pisac. On je orijentiran na detalje i čvrsto shvaća tehničke uvjete. Ivan ima veliku sposobnost pisanja na način koji tehničko i netehnički osoblje može razumjeti podjednako.
Johnova nedavna otpuštanja tvrtke XYZ rezultat je outsourcinga njegovih odgovornosti na korporativnoj razini, a ne kao rezultat bilo kakvih poslovnih problema s njegove strane. Ako se uvjeti u XYZ tvrtki mijenjaju, ne bih ustručavajući se vratiti natrag jer je bio vrijedan član tima.
Ako biste željeli razgovarati o Ivanovim vještinama, postignućima ili radnim navikama, slobodno me nazovite na (555) 555-1111.
Iskreno,
Naziv upravitelja
Naslov upravitelja
Dodavanje dodatnih informacija
Posao tehničkog pisca dvostruko je. Zaposlenik mora biti vješt pisac u određenom području, ali mora imati vještinu postavljenu za prevođenje ezoteričnih informacija u laičke pojmove. Uspješan zaposlenik bi trebao biti u stanju stvoriti tehničke dokumente i priručnike i objasniti složene informacije na jasan i sažet način.
Također moraju biti u mogućnosti surađivati s tehničkim osobljem kako bi osigurali točnost svih opisa proizvoda, iako njihov glavni talent piše.
Kada napišete referentno pismo, svakako potvrdite potencijalnom poslodavcu da je John Doe ovladao zahtjevima za posao. Slobodno razradite (po potrebi) Ivanove svakodnevne dužnosti, kao što su planiranje, razvoj, organiziranje, pisanje i uređivanje priručnika operacijskog postupka. Mnogi tehnološki pisci terete "analiziranje dokumenata za održavanje kontinuiteta stila sadržaja", što ističe dugoročnu važnost svog posla. Ne zaboravite to zabilježiti u svom pismu.
Dok većina tvrtki ne zahtijeva da se referentna pisma nalaze na zaglavlju tvrtke, napisati referencu na zaglavlje tvrtke učinit će vam nevjerodljivijim za budući poslodavac, pa se odlučite za zaglavlje preuzimanja preporuke na prazan komad papira. Ako pišete digitalnu inačicu, svakako uključite logotip svoje tvrtke.