Opis položaja i osnovni zahtjevi
- zapošljavanje i osoblje;
- organizacijsko i prostorno planiranje;
- sustavi upravljanja i poboljšanja performansi ;
- razvoj organizacije;
- zapošljavanje i usklađenost s regulatornim pitanjima;
- orijentacija, razvoj i obuka zaposlenika;
- razvoj i dokumentiranje politika;
- odnosi među zaposlenicima;
- olakšavanje odbora na razini cijele tvrtke;
- zaposlenika tvrtke i komunikacijske komunikacije ;
- naknada i beneficije;
- sigurnost zaposlenika, dobrobit, wellness i zdravlje;
- dobrotvorno davanje; i
- usluge zaposlenika i savjetovanje.
(Napomena: Ovisno o potrebama vaše organizacije, direktorica za ljudske potencijale često upravlja administracijom, uključujući i prijem, a možda čak i odgovornost za sigurnost objekta i održavanje, uz planiranje prostora).
Direktor za ljudske potencijale potiče i vodi prakse i ciljeve ljudskih resursa koji će osigurati kulturu visokih performansi usmjerenih na zaposlenike, koja naglašava osnaživanje , kvalitetu, produktivnost i standarde, postizanje ciljeva i zapošljavanje i stalni razvoj nadređene radne snage.
Ravnateljica za ljudske resurse koordinira provedbu usluga, politika i programa putem osoblja ljudskih resursa; izvještava izvršnog direktora i služi izvršnom timu; te pomaže i savjetuje voditelje tvrtke o pitanjima ljudskih resursa.
Primarni ciljevi:
- Sigurnost radne snage.
- Razvijanje vrhunske radne snage .
- Razvoj Odjela za ljudske resurse .
- Razvijanje korporativne kulture orijentirane na zaposlenike koje naglašava kvalitetu, kontinuirano poboljšanje i visoku učinkovitost.
- Osobni razvoj u tijeku.
Razvoj Odjela za ljudske resurse
- Nadzire provedbu programa ljudskih potencijala putem osoblja ljudskih resursa. Nadzire administraciju utvrđenim standardima i postupcima. Identificira mogućnosti za poboljšanje i rješava eventualne odstupanja.
- Nadzire i upravlja radom izvještavanja osoblja ljudskih resursa. Potiče stalni razvoj osoblja ljudskih resursa.
- Razviti i prati godišnji proračun koji uključuje usluge ljudskih resursa, priznavanje zaposlenika, podršku sportskih timova, filantropsko davanje tvrtke i administraciju.
- Odabire i nadzire savjetnike za ljudske resurse, odvjetnike i stručnjake za obuku, te koordinira korištenje tvrtke brokerima osiguranja, prijevoznicima osiguranja, upraviteljima mirovina i drugim vanjskim izvorima.
- Provodi stalno proučavanje svih politika, programa i praksi ljudskih resursa kako bi upravljala informacijama o novim razvojima.
- Vođenje razvoja ciljeva odjela, ciljeva i sustava .
- Uspostavlja odjela mjerenja koja podupiru ostvarenje strateških ciljeva tvrtke .
- Upravlja pripremanjem i održavanjem izvješća koja su potrebna za obavljanje poslova odjela. Priprema periodična izvješća za upravljanje, kako je potrebno ili zatraženo, kako bi se pratilo postizanje strateškog cilja.
- Razvija i upravlja programima, procedurama i smjernicama za usklađivanje radne snage sa strateškim ciljevima tvrtke.
- Sudjeluje na sastancima izvršnih, upravnih i poslovnih ljudi i prisustvuje drugim sastancima i seminarima.
- Predsjednikom i financijskim direktorom godišnje planira filantropsko i dobrotvorno davanje tvrtke.
Informacijski sustavi ljudskih resursa HRIS
- Upravlja razvojem i održavanjem dijelova ljudskih resursa i na Internetu, osobito na regrutiranje, kulturu i informacije o tvrtki; i intranetske web stranice.
- Koristi softver Great Plains za prednost tvrtke.
Obuka i razvoj
- Definira sve programe obuke za ljudske potencijale i dodjeljuje ovlasti / odgovornost Ljudskih resursa i menadžera u tim programima. Pruža potrebnu edukaciju i materijale menadžerima i zaposlenicima, uključujući radionice, priručnike, priručnike zaposlenika i standardizirana izvješća.
- Vodi implementaciju sustava upravljanja učinkom koji uključuje planove razvoja izvedbe (PDP) i programe razvoja zaposlenika.
- Uspostavlja in-house sustav obuke zaposlenika koji se bavi potrebama za obukom tvrtke, uključujući procjenu potreba za obukom, novu orijentaciju zaposlenika ili onboarding, razvoj menadžmenta, križanje proizvodnje, mjerenje utjecaja obuke i prijenos treninga .
- Pomaže menadžerima u odabiru i ugovaranju vanjskih programa obuke i konzultanata.
- Pomaže u razvoju i prati potrošnju proračuna korporativnog obrazovanja.
zapošljavanje
- Uspostavlja i vodi standardne postupke zapošljavanja i zapošljavanja i postupke potrebne za zapošljavanje i zapošljavanje nadređene radne snage .
- Razgovori s menadžmentom i izvršnim kandidatima; služi kao anketar za finaliste pozicije.
- Predstavlja sve odbore za odabir djelatnika ili sastanke.
Odnosi među zaposlenicima
- Formulira i preporučuje politike i ciljeve ljudskih resursa za tvrtku u odnosu na odnose zaposlenika.
- Partneri s upravom za komunikaciju politika, postupaka, programa i zakona o ljudskim resursima.
- Određuje i preporučuje praksu suradnika zaposlenika potrebnih za uspostavljanje pozitivnog odnosa poslodavca i zaposlenika i promicanje visoke razine morala zaposlenika i motivacije.
- Provodi istrage kada se iznesu pritužbe ili zabrinutost zaposlenika.
- Nadzire i savjetuje menadžere i supervizore u sustavu progresivne discipline tvrtke. Nadzire provedbu procesa poboljšanja performansi sa zaposlenicima koji ne obavljaju poslove.
- Pregledava, vodi i odobrava preporuke upravljanja za otkaze zaposlenja .
- Vodi provedbu programa sigurnosti i zdravlja tvrtke. Prati praćenje OSHA potrebnih podataka.
- Recenzije zaposlenika žalbe putem postupka pritužbe tvrtke.
kompenzacija
- Uspostavlja strukturu plaća i plaća poduzeća, plaća politike i nadgleda varijabilne sustave plaća unutar tvrtke uključujući bonuse i podizanja.
- Pokreće istraživanje tržišnog natjecanja kako bi se utvrdile platne prakse i platni pojasevi koji pomažu pri zapošljavanju i zadržavanju vrhunskog osoblja.
- Prati sve praksu plaćanja i sustave za učinkovitost i ograničavanje troškova.
- Pruža sudjelovanje u najmanje jednom istraživanju plaća godišnje.
Prednosti
- Uz pomoć CFO-a, dobiva se troškovno učinkovita, koristi od zaposlenika ; prati okruženje nacionalnih koristi za mogućnosti i uštede.
- Vođenje razvoja orijentacija za dobrobit i druge obuke.
- Preporučuje promjene u ponuđenim pogodnostima, posebice novim prednostima usmjerenim na zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenika .
Zakon
- Pruža usklađenost sa svim postojećim zahtjevima vladinih i radničkih zakona i vladinih izvješća, uključujući sve što se tiče Jednake mogućnosti zapošljavanja (EEO), Zakona o pravima Amerikanaca s invaliditetom (ADA) , Zakona o obiteljskim i medicinskim olakšicama (FMLA) (ERISA), Odjel za rad, naknadu za radnike, OSHA (Occupational Safety and Health Administration) i tako dalje. Održava minimalnu izloženost tvrtki tužbi.
- Upravlja pripremanjem traženih informacija ili zahtjeva za pridržavanje zakona. Odobrava sve dostavljene informacije. Služi kao primarni kontakt s odvjetnikom za radno pravo tvrtke i izvan vladinih agencija.
- Štiti interese zaposlenika i tvrtke u skladu s politikom ljudskih potencijala tvrtke i vladinim zakonima i propisima.
Razvoj organizacije
- Dizajnira i usmjerava i upravlja procesom organizacije organizacije diljem tvrtke koja se bavi pitanjima poput planiranja sukcesije , razvoja vrhunske radne snage, ključnog zadržavanja zaposlenika, organizacije dizajna i upravljanja promjenama .
- Upravlja komunikacijom zaposlenika i povratnim informacijama kroz takve puteve kao što su sastanci tvrtki, programi prijedloga, ankete o zadovoljstvu zaposlenika , biltene, fokus grupe zaposlenika, sastanke jedan na jedan i korištenje intraneta.
- Upravlja procesom organizacijskog planiranja koji procjenjuje strukturu poduzeća, dizajn radnih mjesta i predviđanje osoblja u cijeloj tvrtki. Procjenjuje planove i promjene planova. Izrađuje preporuke izvršnom rukovodstvu.
- Identificira i prati kulturu organizacije kako bi podržala postizanje ciljeva tvrtke i promiče kulturu zadovoljstva zaposlenika kako bi podržala postizanje ciljeva tvrtke i promiče zadovoljstvo zaposlenika.
- Vodi proces organizacijskog razvoja koji planira, komunicira i integrira rezultate strateškog planiranja u cijeloj organizaciji.
- Upravlja odbore na razini cijele tvrtke, uključujući wellness, obuku, zdravstvenu i sigurnosnu politiku zaštite okoliša, djelatnost, kulturu i komunikacijske odbore.
- Održava izvršni direktor i izvršni tim informirani o značajnim problemima koji ugrožavaju postizanje ciljeva tvrtke i onih kojima se na razini upravljanja linijom ne obrađuju adekvatno.
Direktor za ljudske resurse preuzima i druge odgovornosti koje dodjeljuje izvršni direktor.
Da bi uspješno obavio posao ravnatelja za ljudske potencijale, pojedinac mora biti u stanju ispuniti svaku bitnu odgovornost na zadovoljavajući način. Ti su zahtjevi reprezentativni, ali ne sveobuhvatni, znanja, vještine i sposobnosti potrebnih za vodstvo kao direktor tvrtke za ljudske potencijale.
Razumni smještaj može biti omogućen da osobe s invaliditetom obavljaju bitne funkcije.
Zahtjevi za ravnatelja ljudskih resursa
- Široko znanje i iskustvo u zakonu o radu , naknade, organizacijsko planiranje, razvoj organizacije, odnosi zaposlenika, sigurnost i obuku i razvoj.
- Iznad prosječnih usmenih i pisanih komunikacijskih vještina.
- Izvrsne vještine međuljudskih i treniranju .
- Pokazalo se sposobnost vođenja i razvoja članova osoblja ljudskih resursa.
- Pokazala je sposobnost da služi kao uspješan sudionik u izvršnom timu koji pruža vodstvo i smjer tvrtke .
- Pokazala je sposobnost djelotvorne suradnje s upravom društva.
- Izvrsne računalne vještine u okruženju Microsoft Windows. Mora uključivati Excel i vještine za upravljanje bazom podataka i vođenje evidencije.
- Opće poznavanje različitih zakona i prakse zapošljavanja.
- Iskustvo u upravljanju naknadama i programima naknade i drugim programima ljudskih resursa.
- Dokaz o praksi visoke razine povjerljivosti.
- Izvrsne organizacijske vještine.
Obrazovanje i iskustvo
- Minimalni diplomski ili ekvivalent u ljudskim resursima, poslovanju, razvoju organizacije.
- Deset plus godina naprednog iskustva u vodstvu u kadrovima.
- Posebna obuka o pravu zaposlenika, naknada, organizacijsko planiranje, razvoj organizacije, odnosi zaposlenika, sigurnost, obuku i preventivne radne odnose.
- Preferiraju se aktivna povezanost s odgovarajućim mrežama i organizacijama ljudskih resursa i trajnom uključenosti zajednice.
- Posjedujete stalne veze s čelnicima u uspješnim tvrtkama i organizacijama koje prakticiraju učinkovito upravljanje ljudskim resursima.
Fizičke zahtjeve
Ti su fizički zahtjevi reprezentativni za fizičke zahtjeve potrebne za zaposlenika za uspješno obavljanje bitnih funkcija radnog mjesta Direkcije za ljudske potencijale. Razumni smještaj može se omogućiti osobama s invaliditetom da obavljaju opisane bitne funkcije radnog mjesta Direkcije za ljudske resurse.
Prilikom obavljanja poslova ravnatelja, zaposlenik je dužan razgovarati i čuti. Zaposlenik je često dužan sjesti i koristiti svoje ruke i prste, obrađivati ili osjećati.
Zaposlenik je povremeno dužan stajati, hodati, doprijeti rukama i rukama, penjati se ili ravnotežu, sagnuti, klečati, ustuknuti ili puzati. Vizija sposobnosti zahtijeva ovaj posao uključuju bliske vizije.
Radno okruženje
Prilikom obavljanja poslova ravnatelja za ljudske potencijale, ove karakteristike radnog okruženja predstavljaju okruženje koje će se susresti ravnateljica za ljudske potencijale. Razumni smještaj može biti omogućen da osobe s invaliditetom obavljaju bitne funkcije radnog mjesta ravnatelja za ljudske potencijale.
U obavljanju poslova tog posla zaposlenik je povremeno izložen pokretnim mehaničkim dijelovima i vozilima. Razina buke u radnom okruženju je obično tiha do umjerena.
Zaključak
Ovaj opis poslova namijenjen je prenošenju informacija bitnih za razumijevanje opsega položaja ravnatelja ljudskih potencijala i nije namjera biti iscrpan popis vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili radnih uvjeta povezanih s tom pozicijom.
Odricanje:
Imajte na umu da se trudim da vam ponudim savjete o etičkom upravljanju na ovoj web stranici, ali nisam odvjetnik. Članci, resursi, uzorci pravila i opisi zadataka uzoraka na stranicama ne smiju se tumačiti kao pravni savjeti.
Web mjesto ima svjetsku publiku, a zakoni o radu i zakoni o radu variraju od države do države i zemlje do zemlje; ne postoji mogućnost da mogu uspješno ostati obrazovan ili ažuriran o svim njima. Ovo je primjer opisa posla. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravnu pomoć.