Da, volim potencijale timova - to je ogromno i uzbudljivo, ali ipak, nekoliko skupina preživjelo je netaknuto da bi ostvario svoj potencijal. Kratka, izvrsna istraživačica tima, J. Richard Hackman, sažela je cijeli život istraživanja o udruživanju s citatom: "Nemam nikakva pitanja da kad imate ekipu, postoji mogućnost da će stvoriti magiju, stvarajući nešto izvanredno ... ali ne računajte na to. "
Za moj novac, ovdje je operativna fraza: "... ali ne računajte na to."
Razvoj tima zahtijeva namjerno naporan rad i puno pokretnih dijelova. Volim početi s temeljima oko uloga i svrhe, a zatim pomoći skupinama da nauče kako kreativno napadati probleme. Dio toga uključuje poticanje novih ideja. Evo sedam jednostavnih i niskobudžetnih ideja koje su praktički zajamčene da imaju veliki utjecaj na kreativnost i izvedbu vašeg tima. Koristite ih u velikom zdravlju i slobodno se improvizirate.
7 Ideje za jačanje kreativnosti i performansi tima:
1. Obnovite oko svrhe. Jedan od glavnih uzroka problema u izvedbi grupe jest nedostatak povezanosti s prevelikom i motiviranom svrhom. Iako se svaki tim ne naplaćuje zadatke iz štednje svijeta, moguće je podići svrhu odjela ili svrhu projekta na višu, značajnu razinu.
Ako vaš projektni tim radi na ključnom dijelu razvoja novog proizvoda koji je ključan za strategiju tvrtke, redovito ih podsjećajte na ovu točku.
Ako vodite funkcionalnu skupinu, odredite čarter ili misiju za tim koji se lijepo uklapa u misiju tvrtke. Alternativni pristup je fokusiranje tima na smislene mjerne podatke ili za usporedbu izvedbe vašeg tima s vodećim proizvođačima industrije ili tržišta.
2. Pojasnite uloge . Svatko na vašem timu samostalno dovrši ovu vježbu, a zatim ga podijeli s grupom: "Na kraju ovog projekta (ili moje vrijeme na ovom timu), što će moja suradnici reći da sam učinio?" Nakon čitanja vlastitog opisa glasno, potaknite sve da svoj odgovor uključe u vlastitu osobnu misiju ili čarter za njihovu ulogu u timu.
Provjerite jesu li ove izjave o misiji vidljive za sve članove tima da vide.
3. Proučite inovatore . Odaberite tvrtku koja je izvanredno inovativna i uspješna u području fokusiranja vašeg tima (izvan vaše industrije) i izradite vježbu asocijacije. Na primjer, ako vodite službu za korisničku službu u tvrtki za industrijske dijelove, pokušajte postaviti pitanje: "Kako bi Zappos (online trgovac cipelama) promijenio našu službu za korisnike?" Ako ste u IT, pokušajte "Kako bi Google / Amazon iskoristiti naše podatke? "Razbiti svoj tim u male skupine kako bi istražili te teme i zamolite ih da se vrate za 30 dana s izvješćem koji opisuje ideje. Kudos ako možete staviti neke ideje u akciju.
4. Napravite protivnika. Ništa ne izaziva emocije i galvanizira timski rad poput zlog neprijatelja koji se nastoji održati vas i vaše kolege od ispunjavanja svojih hipoteka. Ako imate čvrsti, zli natjecatelj, sjajno! Jednostavno proučavajte i izvještavajte o tome što rade i osporavaju vaš tim da ih zamišlja ili ih nadvlada. Ako nemate spremni natjecatelj, razmislite o tome da napravite jedan. Jedan izvršni direktor pisao je tjedne tiskovne medije koji opisuju maštanja imaginarnog natjecatelja kao alata za poticanje energije i kreativnosti njegove momčadi.
Dok su svi znali da je natjecatelj imaginaran, pristup je potaknuo vrlo bogat skup scenarija planiranja i vježbi odgovora.
5. Poboljšajte kvalitetu rasprave podučavajući vaš tim kako razgovarati . Investirajte nekoliko dolara i sati u čitanju knjige "Šest razmišljanja" u Edwardu De Bono i upotrijebite njegov pristup paralelnog razmišljanja kako biste najbolje iskoristili grupne rasprave. Lako je olakšati proces fokusiranja cijele skupine na jednu temu (šešir), uključujući činjenice / dokaze, emocije, ideje, rizike, mogućnosti i prednosti. Brzo ćete primijetiti da ova tehnika smanjuje raspadanje i dramatično poboljšava razvoj ideja i razvoj rješenja.
6. Razvijanje kreativnih odgovora na pitanja kroz alternativno oblikovanje . Započnite s radom sa svojim timom kako biste (opišite) pitanja na više različitih načina.
Na primjer, pokretanje novog proizvoda konkurenta može biti prijetnja ili, možda, to je prilika. Potaknite tim da ga najprije okrene kao pozitivan ili negativan, a zatim razvije moguća rješenja na temelju odabira okvira.
Nakon što je početna rasprava rasprava pokrenula svoj smjer, odabrati drugi okvir i razviti sasvim novi skup potencijalnih odgovora ili rješenja. Pristup će donijeti bogate rasprave i razne mogućnosti za razmatranje.
Učinkoviti menadžeri koriste ovu tehniku na skupnoj i individualnoj razini. Za napredni oblik kadriranja, kada se razviju pozitivni i negativni pristupi, pitajte tim što bi učinili ako nijedan od pristupa nije dostupan.
7. Praksa antropologije bez licence. Ako budžete dopustite, pošaljite tim iz ureda u potrazi za idejama i uvidima. Od proučavanja kupaca koji koriste vašu ponudu za promatranje klijenata vaših kupaca pažljivo promatranje može dati djelotvorne rezultate. Jedan klijent poslao je tim svojim klijentima na promatranje "dan u životu podataka", a identificirao je niz novih ideja za proizvode i usluge za svoju softversku tvrtku.
Ja sam obožavatelj slanja grupa u vrlo jedinstvene okoline. Razmotrite slanje timova u muzeje, koncerte, izložbe ili čak zabavne parkove. Zamolite ih da prate operacije, službu za korisnike, marketing, kako korisnici reagiraju na ponudu, a potom ih natjerati da povezuju ta promatranja s vašom tvrtkom. Obucite malo napora u olakšavanju rasprave o povratnim informacijama i što je važno, osporite tim da prepozna jednu ili više ideja koje treba staviti u akciju.
Bottom-Line za sada:
Izvedba tima je strašna stvar koju treba napustiti. Investite malo vremena i možda samo generirate malo magije i proizvodite nešto izvanredno!