U nastavku je primjer uspjeha za čestitke e-poštom - pismo koje možete poslati e-poštom zaposleniku koji je završio cilj ispred rasporeda.
E-pošta je najčešći komunikacijski alat odabran za mnoge u poslovnom svijetu. E-adresa je sjajna jer ne morate biti dostupni istovremeno s osobom na suprotnom kraju kako biste mogli komunicirati. Prijenos je trenutačan i omogućava nam da se projekti kreću kada naši suradnici nisu dostupni ili na drugoj strani svijeta u drugoj vremenskoj zoni.
Ali postoji problem: većina nas se utapamo u e-porukama. Povrh svega, e-poruke su previše lako pogrešno shvaćene jer, s nedostatkom licem u lice, može biti teško komunicirati emocije poput hvale, hitnosti ili zabrinutosti. Zbog količine e-pošte koje šaljemo i primamo, a zbog e-pošte često se pogrešno tumači, važno je jasno i sažeto napisati e-poštu .
Pisanje Clear e-pošte
Pisanje e-poruka koje su kratke i točke-točke smanjuju vrijeme koje potrošite na e-poštu i učinite produktivnije. Čuvanje e-pošte kratko, vjerojatno ćete potrošiti manje vremena na e-poštu i više vremena na drugi posao. To je rekao, pisanje jasno je vještina.
Kao i sve vještine, morat ćete raditi na njegovu razvoju.
Za početak, to vam može potrajati jednako dugo - ili čak i duže - za pisanje kratkih poruka e-pošte jer vam je trebalo pisati duge e-poruke. Međutim, čak i ako je to slučaj, pomažete svojim suradnicima, klijentima ili zaposlenicima da budu produktivniji jer ćete dodati manje nereda u njihove pretince pristigle pošte, što im olakšava odgovoriti prije nego što prijeđete na svoje sljedeće zadaće.
Jasne e-poruke uvijek imaju jasnu svrhu.
Kad god sjesti za pisanje e-pošte, potrajati nekoliko sekundi da se zapitate: "Zašto šaljem ovo? Što trebam od primatelja?" "Je li ovo vrijedno poslati poruku e-pošte?"
Ako ne možete odgovoriti na ta pitanja, ne biste trebali slati e-poštu. Pisanje e-maila bez znanja o tome što vam je potrebno i što se nadate postići otpada svoje vrijeme i vrijeme primatelja i znači da ćete se pokušati izraziti jasno i sažeto.
Pisanje e-poruka koje prepoznaju postignuća
E-mailovi napisani da priznaju radna postignuća također bi se trebali usredotočiti na primatelja umjesto vas, pisca. Izbjegavajte prekoračenje prve osobe "ja"; Umjesto toga, započnite rečenice s "Vi" ili "Tvojim" - "Stalno nadahnjujete svoj tim kroz svoju predanost, mentorstvo" jedan na jedan "i" mogu učiniti "stav" ili " Vaši napori bili su neprocjenjivi u postizanju našeg cilja projekta „.
Iako biste trebali zadržati svoju e-poruku kratkom i točkom, uključite određeni primjer ili dvije od kvalitete koje je vaš primatelj prikazao, što je omogućilo njegovo ili njeno ostvarenje. To mogu biti stvari kao što su njihovo vodstvo , radna etika, timski rad , spremnost na prekovremeni rad, predanost, preuzimanje dodatnih zadaća, pokrivanje ostalih zaposlenika, mentorstvo ili obučavanje drugih, pozornost na detalje, entuzijazam ili vještine upravljanja vremenom / projektom.
Postignuće Čestitamo primjeru poruke e-pošte
Predmet: Dobro učinjeno!
Draga Samantha,
Čestitamo na završetku projekta vašeg tima pred rokovima.
Vaše su sposobnosti organiziranja i motivacije vašeg tima stvarna imovina tvrtke. Vaša inovacija i upornost učinila je svu razliku u ostvarivanju tog dostignuća.
Hvala vam na daljnjim naporima.
Pozdrav,
Steve
Više čestitki
Evo nekoliko primjera čestitanja za čestitke na promociji, novom poslu i drugim dostignućima vezanim za zapošljavanje.
Pismo uzoraka
Ovi uzorci pismo, uključujući pisma za pokrivanje, intervju hvala vam pisma , dopisna slova, pisma za prihvaćanje i odbijanje posla, pisma ostavke , poštovanje pisma, poslovna pisma i još veći uzorci pismo zaposlenja pomoći će vam da dobijete intervju, praćenje s vašim anketarima, i pomoći vam da rješavate sve korespondencije vezane uz zapošljavanje koje trebate napisati.