Slijedi savjete o tome kako napisati referentno pismo, kao i primjer referentnog pisma za bivšeg zaposlenika.
Za podnositelje zahtjeva, informacije će vam pokazati što možete očekivati kada vam poslodavac daje pisanu referencu za vas.
Savjeti za pisanje referentnog pisma
Usredotočite se na opis posla. Pitajte bivšeg zaposlenika kopiju opisa posla. Pregledajte je, a zatim napišite o načinima na koji vaš bivši zaposlenik odgovara odgovornosti položaja. Ili, ako pišete opću preporuku, zatražite od zaposlenika pojedinosti o vrsti pozicije i industriji. Ako znate da se kandidat prijavljuje za medicinsku pomoćnicu ili prodavača, možete prilagoditi svoje pismo da spomenemo relevantne vještine i iskustvo u skladu s tim.
Prikupiti podatke o bivšem zaposleniku. Zamolite bivšeg zaposlenika da kopira svoj životopis ili životopis , tako da možete razgovarati o specifičnom radnom iskustvu zaposlenika. Ako ste neko vrijeme radili s zaposlenikom, životopis je sjajan način osvježavanja pamćenja.
Također možete pitati osobu ako ima bilo kakvih točaka koje biste željeli naglasiti.
Uključite konkretne primjere. U pismu, navedite konkretne primjere načina na koji je zaposlenik pokazao različite vještine. Pokušajte sagledati primjere od kada je osoba radila za vas. Ako možete koristiti brojeve kako biste kvantificirali njihov uspjeh, čak i bolje.
Ostanite pozitivni. Recite da mislite da je ta osoba jaka kandidatkinja. Možete reći nešto poput tebe "preporučite tu osobu bez rezervacije", ili bi "ponovno zaposlio ovu osobu" ako biste mogli. Naglasite ovo osobito na početku i zaključku pisma. To će pomoći ovom kandidatu istaknuti.
Podijelite svoje podatke za kontakt. Osigurajte način poslodavca da vas kontaktira ako imaju dodatna pitanja. Uključite svoju e-adresu, telefonski broj ili oboje na kraju slova.
Slijedite smjernice za slanje. Pitajte svog bivšeg zaposlenika kako poslati pismo. Pazite da slijedite bilo kakve zahtjeve, posebno o tome gdje ga šaljete i kada, kao i oblik (primjerice, PDF, fizičko pismo itd.).
Pažljivo razmislite o pitanju da. Pazite da se slažete samo s pisanjem ako možete napisati pozitivnu preporuku. Ako ne mislite da možete, recite zaposleniku da vam se ne sviđa pisanje preporuke. Evo kako odbiti zahtjev za preporukom .
Kako koristiti primjer referentnog pisma
Preporučujemo da prije pisanja svojeg pisma pregledate pismo preporuke . Uz pomažući vašem izgledu, primjeri vam mogu pomoći da vidite kakav biste sadržaj trebali sadržavati u dokumentu.
Možda ćete također pogledati predložene obrasce preporuka da biste dobili osjećaje kako oblikovati preporuku i što biste trebali uključiti (primjerice, upoznavanja i stavke tijela). Postoje i korisne smjernice za prepisivanje preporučenih slova, uključujući duljinu, oblik, font i načine organiziranja vaših pisama.
Dok su primjeri, predlošci i smjernice odlična polazna točka za vaše pismo, uvijek biste trebali biti fleksibilni. Trebali biste prilagoditi pismo primjer koji odgovara kandidatovoj povijesti rada i posao za koji se primjenjuje.
Referentni primjer za zaposlenika
Koga se tiče:
Želio bih preporučiti Muriel MacKensie kao kandidat za poziciju vaše organizacije. U svom položaju kao administrativni asistent, Muriel je zaposlen u našem uredu od 20XX - 20XX.
Kroz svoje vrijeme s našom organizacijom, pokazala je kritičke vještine koje će joj učiniti izvrsnim zaposlenikom u vašoj tvrtki.
Muriel je napravio nevjerojatan posao u svojem položaju i bila imovina naše organizacije za vrijeme svog mandata u uredu. Ima izvrsne pisane i verbalne komunikacijske vještine, iznimno je organizirana, može samostalno raditi i sposobna je učinkovito više zadataka kako bi osigurala pravovremen završetak svih projekata.
Zbog svoje učinkovitosti, čak sam joj dao dodatne odgovornosti, uključujući razvoj programa osposobljavanja za naše pripravnike. Muriel je išao dalje i dalje u tom zadatku, kao i ona u svim zadacima.
Muriel je uvijek bio spreman ponuditi svoju pomoć i imao izvrsnu povezanost s mnogim sastavnicama našeg ureda, uključujući klijente, poslodavce i druge profesionalne organizacije. To bi osobito vrijedilo za vašu tvrtku, kao što tvrdi da tražite kandidata koji učinkovito komunicira s ljudima diljem odjela.
Bila bi imovina svakom poslodavcu, i svesrdno joj preporučujem za bilo koju nastojanja koju ona odluči nastaviti. Javite mi ako imate dodatnih pitanja.
Iskreno,
John Doe
Naziv posla
Društvo
Adresa
Telefon
E-mail