Nikada nije obveza dati nekome referencu. Ako ne možete iskreno potvrditi kvalifikacije i vještine osobe na pozitivan i entuzijastičan način, bolje je odustati od pružanja reference za njih.
Postoje načini za pristojno i diplomatski odbijanje zahtjeva bez vrijeđanja osobe koja vas je tražila. Izigrati je to učiniti bez da vaše odbijanje zvuči kao osobna kritika ili profesionalno odbijanje.
Kako odbiti referentni zahtjev
Ako se od vas traži da napišete ili dajete preporuku i ne osjećate se ugodno, evo nekoliko načina da pristojno, ali izravno kažete ne.
Što reći kad ne znate dobro osobu
Ako netko pita za referencu, a vi ne poznajete osobu vrlo dobro ili se ne osjećate ugodno preporučavajući ih, jednostavno možete reći: "Žao mi je, ali ne osjećam da vas poznajem dovoljno dobro (ili ja nisu surađivali s vama dovoljno dugo da vam pruže točnu i temeljitu preporuku. "
Ako osoba traži stvar, jednostavno objasnite da je vaš integritet i profesionalni brand u skladu sa svakom preporukom koju napravite, a vi jednostavno ne osjećate ugodno napisati preporuku.
Što reći kad ne želite dati referencu
Ako dobro poznajete osobu, ali ne osjećate da im možete dati pozitivnu preporuku, jednostavno možete reći: "Ne osjećam da bih bila najbolja osoba koja vam je napisala preporuku", a možda i predložiti drugoj osobi mogli bi pitati.
Nemojte se loše razgovarati s ne. Ponekad je teško pronaći način da pristojno odbaciš zahtjev, ali cijenit ćete iskrenost ako bi netko koga tražiš preporuku da odbije. Bolje je ne davati preporuku, nego dati želju za životom ili čak negativnom preporukom koju neki ljudi rade bez razmatranja kako će to utjecati na pojedinca, profesionalno ili psihološki, koji ih je pitao.
Što učiniti kada pravila o ljudskim resursima zabranjuju referentna pisma
Žalosna je činjenica da u našem sporazumnom društvu raste tendencija da tvrtke ustanove politike koje zabranjuju dodjelu referenci i preporuke osoblju. Ove ne-referentne politike razvijene su zbog mnogih slučajeva u kojima su zaposlenici tužili poslodavca zbog pružanja negativne preporuke.
Provjerite je li odjel ljudskih resursa vaše organizacije vidio je li takva politika u stvari postavljena. Ako jeste, možete objasniti osobi koja traži preporuku da će jedine informacije koje vam je dopušteno dati potvrdu o njihovu nazivu posla, datumu zaposlenja i povijesti plaća. Dakle, bilo bi u njihovom najboljem interesu ako bi mogli naći nekoga tko bi dao referencu za njih.
Uzorci pisama koji odbacuju zahtjev za preporukom
Evo primjera slova i poruka e-pošte koje možete koristiti kao modele za odbijanje zahtjeva.
- Odbijanje zahtjeva za e-mailom
- Odbijanje zahtjeva za referencu LinkedIn
- Referentni uzorak za odbijanje zahtjeva
Kao i uvijek kada koristite ove uzorke primjera pismo, pazite da prilagodite slovo da biste odražavali svoje okolnosti i ton izražavanja. Zapamtite, također, da budete pažljivi i izmjereni na jeziku koji koristite kada odbijete referencu - to ni na koji način ne smije kritizirati osobu koja postavlja zahtjev.
Uvijek koristite izjave "ja", a ne "tvrdnje": "Osjećam da vas ne poznajem dovoljno dobro" umjesto "Vi niste učinili mnogo dojam na mene." Održavanje poštovanja i zrelog dijaloga će ići dug put prema napornom odbijanju referenci manje težak.