- Držite ga kratkom i slatkom
- Ostani na točki
- Informirajte svoje podatke jasno i sažeto - spremajte slatke stvari još jednom
S tim smjernicama na umu, evo nekoliko primjera kako jednostavne e-poruke mogu (a trebaju biti).
Ne zaboravite pogledati drugu stranicu kako biste saznali neke druge osnove koji će vašu e-poštu učiniti uspješnijima:
Upoznavanje s pojasevima za oznake, upravitelje i agente
Bok (ugovor o tvrtki) - Moje ime je Bob i pišem da te pitaš malo o svom bendu Blah Blah Blahs. Upravo smo snimili album zvan Blah Blah - rečeno nam je da podsjeća ljude na bend X i grupu Y, ali nadamo se da ćete imati priliku sami odlučiti. Nedavno smo imali uspjehe, uključujući:
- Pregled s četiri zvjezdice u našem lokalnom radu
- Touring kao potpora za band Z
- Igru za internet radio
Tražimo (oznaku / agent / upravitelja) kako bismo mogli poduzeti taj uspjeh na sljedeću razinu. Željeli bismo vam poslati demonstraciju i nadamo se da ćemo vam dati više informacija o našem bendu. Javite mi ako u međuvremenu trebate više informacija i dobit ćemo demo u poruci. Hvala, i nadam se čuti od vas uskoro! S poĹĄtovanjem - Bob i Blah Blah Blahs (umetnite web adresu ovdje)
Demo praćenje
Pozdrav (kontakt s kontaktima ili A & R odjel) - Prat ću vas kako biste bili sigurni da ste dobili moj demo "Blah Blah" Blah Blah Blahsa i da vidite imate li priliku slušati ga još. Upravo smo dobili lokalnu recenziju i planirali uskoro igrati neke emisije. Ako vam je potrebna dodatna informacija ili biste željeli čuti još neke, nemojte se ustručavati kontaktirati. S poĹĄtovanjem - Bob i Blah Blah Blahs (dodajte svoju web stranicu ovdje)
Prikaži pozivnicu za oznake, upravitelje, agente i medije
Dragi (kontakt s oznakom ili A & R odjel / upravitelj itd.) - Želio bih vas obavijestiti da će Blah Blah Blahs igrati u vašem gradu za dva tjedna, a voljeli bismo vas staviti na popis gostiju . Ako želite prisustvovati emisiji, javite nam i pobrinut ćemo se da se vaše ime nalazi na vratima. Nadam se da ću te vidjeti tamo!
- Blah Blah Blahs - mjesto X
- Na pozornici - 10 sati
S poĹĄtovanjem - Bob i Blah Blah Blahs (dodajte web stranicu ovdje)
Najava vijesti za oznake, agente, menadžere, promotore i medije
Bok (ugovor ime) - Uzbudljive vijesti za Blah Blah Blahs! Odabrani smo za nastup u Midemu , uz Yada Yada Yadas. Naša emisija je 27. siječnja u 17 sati na Midemovoj Talent Only stageu, pa ako ćete biti tamo, molimo Vas da zaustavite i provjerite nas. Ako želite malo više informacija o bendu ili želite čuti neku našu glazbu, molimo posjetite našu web stranicu ili nas ostavite redom. Vidimo se u Francuskoj! S poĹĄtovanjem - Bob i Blah Blah Blahs (dodajte web stranicu ovdje)
Zahtjev za pregled albuma ili pojedinačno
Pozdrav (umetnite novinarsko ime) - Priložite priloženu kopiju novog albuma Blaha Blaha Blaha i fotografiju benda. Voljeli bismo da slušate album i dajte nam pregled. Ako trebate više informacija o bendu, obratite nam se! S poĹĄtovanjem - Bob i Blah Blah Blah Blah
Zahtjev za pregled Live Showa
Bok (umetnite novinarsko ime) - Bob i Blah Blah Blahs nastupit će na mjestu X u dva tjedna - nadamo se da ćete moći doći do showa i dati nam recenziju! Stavit ćemo vaše ime na popis gostiju. Nadam se da ću te vidjeti tamo!
Bob i Blah Blah Blahs na mjestu X
Na pozornici 10 sati
Ako trebate više informacija, obratite nam se! Uključio sam fotografiju benda. S poĹĄtovanjem - Bob i Blah Blah Blahs
Zahtjev za pregled praćenja
Pozdrav (umetnite novinarsko ime) - Samo ste htjeli slijediti i uvjerite se da ste primili promotivni album novog albuma Bob i Blah Blah Blah. Mislite li da pišete recenziju albuma? Javite nam ako trebate više informacija ili neku drugu kopiju albuma. Nadam se da ćemo se čuti uskoro! S poĹĄtovanjem - Bob i Blah Blah Blahs.
Zahtjev za show
Pozdrav (umetnite ime promotora) - Bob i Blah Blah Blahs planiraju obilazak lipnja za promociju našeg novog albuma "Blah Blah", koji će biti objavljen 15. svibnja na X Recordsu. Tražimo emisiju na vašem području 15., 16. ili 17. lipnja i nadamo se da ćete biti spremni promovirati naš koncert. Priložio sam press paket s pregledima prošlih emisija i kopijom našeg novog albuma. Recenzije za naš novi album trebaju se pojaviti u Y glazbenom časopisu i na Z web stranici prije početka naše turneje, s više doći. Možemo vam pružiti promociju kopija albuma i plakata. Obratite se bilo kakvih pitanja i nadamo se da ćemo vam uskoro čuti! S poĹĄtovanjem - Bob i Blah Blah Blahs
Čuvanje e-poruka kratko i do kraja bit će dugačak put prema izradi dobar dojam, ali ima još nekoliko stvari koje biste također trebali imati na umu prilikom slanja promotivnih poruka e-pošte kako biste ostali na dobroj strani:
- Prije nego što pošaljete glazbu, provjerite jeste li razumjeli pravila o demociji oznake . Ako niste sigurni, nemojte slati demo bez dopuštenja - neke oznake odbijaju nepoželjne demo iz pravnih razloga (tako da ne možete ostati, ukrali su vam ideje iz pjesme).
- Kada pozovete neku industriju ili medijsku osobu da dođe i vidi vas da igrate, ponuda za kupnju pića (ili dva) nikada ne boli - i zapravo, to može puno pomoći.
- Udarite dobru ravnotežu između upoznavanja i zlostavljanja. Mnogo ljudi koji se zalažu za pozornost naljepnica, medija, menadžera, agenata, itd., I zato morate biti malo prisiljeni kako biste bili sigurni da ste dobili potrebnu pažnju. Ali, ako prijeđete liniju i zaprepete ljude, dobit ćete pogrešnu vrstu pozornosti. Nemojte slati dnevne e-poruke - za vijesti, pošaljite jednu e-poštu - ako trebate odgovor, pričekajte nekoliko dana prije nego što pratite (što znači da morate planirati unaprijed).
- Ne šalji privitke
- Uključite fotografiju u boji benda u bilo kojem paketu osobi za tisak (ili ako ih šaljete e-poštom, pošaljite vezu na web mjesto na kojem mogu lako preuzeti visoke rezolucije i fotografije u boji benda). Nemojte crno-bijele - publikacije koje trebaju crno-bijele fotografije mogu ispisivati fotografije u boji u crno-bijeloj boji, ali publikacije koje ispisuju u boji ne mogu raditi crno-bijelo.
- Držite rokove na umu i planirajte unaprijed. Mnogi veliki glazbeni časopisi imaju dovoljno vremena od dva ili više mjeseci za svoje recenzije, pa ako možete, dobiti svoj promoak ispred stvarnog datuma objavljivanja. Sjeti se da malo vremena može dobiti odgovore od ljudi kad ih po prvi put kontaktirate - započnite taj dijalog što je ranije moguće, posebno ako vam je potreban odgovor do određenog datuma.