Vodič za pisanje kućnih ispisnih pisama
Postoje tri glavne komponente za sastavljanje pismo pokrivanja koje počinje s prvim odlomkom, koja navodi zašto pišete, drugi i treći stavak, koji navode ono što imate za ponuditi, a posljednji odlomak koji navodi kako ćete slijediti. Poduzet ćemo ga korak po korak.
Prvi stavak
Kada šaljete pismo , važno je obavijestiti poslodavca o tome na što se prijavljujete na samom početku vašeg pisma.
Primjer prvog stavka
Prihvatite moju prijavu za poziciju ljetnog analitičara nedavno objavljenu na MonsterTRAK.
Uvijek budite jasni, sažeti i specifični u svojim komunikacijama. To osigurava poslodavcu točne informacije potrebne za upućivanje vašeg pisma odgovarajućoj osobi ili odjelu. Ako imate međusobni kontakt koji vas je uputio, to biste trebali staviti u prvom stavku.
Primjer Ako se upućuje na tvrtku
Gospođa Mary Smith, bivša branda i potpredsjednica korporativnih poslova u Merrill Lynchu , preporučila sam da spomenem svoje ime prilikom prijave za poziciju Merrill Lynchove ljetne analitičare nedavno objavljene na MonsterTRAK.
Moja jaka akademska obveza uz moje sudjelovanje u brojnim kurikulumskim aktivnostima (i moj prethodni staž s Smithom Barneyjem) čini mi izvrstan kandidat za ovu poziciju.
Drugi i treći stavci
Dok niste bili član radne snage, imate znanja i vještine stečene na kolegijima, kolokurikularnim i volonterskim aktivnostima.
Da ne spominjem svoje prethodno stažiranje i posao. Možete posvetiti jedan odlomak na relevantne nastavne i kurikulske aktivnosti i drugi odlomak na relevantna iskustva o radu i stažiranju ili uključiti u istom stavku.
Primjer ako imate školsko iskustvo
Tijekom prve dvije godine na Sveučilištu Brandeis, izvrsno sam se usprotivio svim svojim poslovnim tečajevima, posebno financijama i ekonomiji. Uživala sam u izazovima koje su ti tečajevi pružali i našli sam se potpuno uronjen u cjelokupni menadžment i poslovni tečaj koji kulminira velikim projektom i prezentacijom na nekoliko korporativnih rukovoditelja. Projekt je zahtijevao veliku organizacijsku i timski rad kako bi prezentacija bila uspješna. Ishod je bio dobro prihvaćen i povratne informacije uključivale su plan rukovoditelja da provedu nekoliko mojih preporuka na korporativnoj razini. Osim toga, služio sam kao blagajnik svojeg predavanja za dva semestra i pomogao sam orkestrirati dva glavna sakupljača sredstava za dobrotvorne svrhe u četiri kratka mjeseca.
Primjer iskustva u praksi
Moj staž s Smithom Barneyem dopustio mi je da u potpunosti iskoristim svoje analitičke vještine i kvantitativne vještine razmišljanja stečene na koledžu.
Nakon šest tjedana, moj supervizor preporučio sam da sudjelujem u projektu koji uključuje starije analitičare, a ja sam pomogao u konačnoj prezentaciji upućenom Upravnom odboru. Ovo iskustvo mi je poučilo kako razmišljati na nogama i podiglo razinu samopouzdanja.
Posljednji stavak
Posljednji stavak je vaša mogućnost da sažete svoje kvalifikacije i kako namjeravate pratiti. Osim ako objavljivanje radnih mjesta ne navede da se ne obratite poslodavcu, ovdje objašnjavate kako ćete pratiti kako biste osigurali primitak vašeg materijala i zatražili intervju. Prateći, ne samo da ćete osigurati da su vaši dokumenti zaprimljeni; možete priuštiti poslodavcu priliku da pogledate svoje kvalifikacije. Također govori poslodavcu da ste još uvijek zainteresirani za taj položaj.
Primjer posljednjeg stavka
Hvala vam što ste odvojili vrijeme da biste pregledali moj životopis i pismo za pokrivanje.
S obzirom na veliko iskustvo s drugim brokerskim tvrtkama tijekom prošlih programa stažiranja, osjećam se dobro prilagođenom položaju za staž u Smith Barney. Nadam se da ću dobiti priliku da prisustvujem s Smithom Barneyjem i uskoro ću nazvati da vidimo možemo li organizirati intervju.