Zašto trebate format za provjeru
Drugo, ako niste oprezni, svaka referentna provjera može se pretvoriti u prijateljski razgovor tijekom kojeg ne dobivate informacije potrebne za donošenje objektivne odluke o zapošljavanju vašeg kandidata.
Ako imate priliku pristupiti upravitelju vašeg kandidata, vjerojatno ćete dobiti bolje informacije koje naglašavaju vještine i doprinose kandidata. Razgovor s ljudskim resursima rijetko daje vrstu informacija koje trebate donijeti odluku o zapošljavanju .
Mnoge tvrtke danas, zbog straha od potencijalnih tužbi, usvojile su politike koje tvrde da HR mora odgovoriti na sve referentne provjere. Ta pravila također zabranjuju menadžerima i zaposlenicima da razgovaraju s pozadinskim kontrolerom kandidata u pozadini .
Tko bi trebao provjeriti reference?
Referentna provjera često se prepušta ljudskim resursima u organizacijama. U mom umu, to nije tko treba imati referentnu provjeru. Voditeljica položaja treba provjeriti reference o zapošljavanju.
On ili ona ima najviše izgubiti ako potrebne vještine i kulturne sposobnosti ne rade. Menadžerski osjećaj za održivost kandidata također je ključ uspjeha osobe kao zaposlenika.
Naravno, ljudski resursi mogu:
- posjeduje referentni proces provjere,
- provjerite reference za radnje na početnoj razini i
- provjerite popis kandidata za unaprijed pripremljene reference .
No, za većinu radnih mjesta, voditeljica pozicije je najbolja osoba koja provjerava reference bivših i sadašnjih poslodavaca. To se posebno odnosi na razgovore s prošlim poslodavcima i bivšim šefovima kandidata.
Voditelj poznaje tehničke kvalifikacije koje kandidat mora staviti na poziciju.
Voditeljica poznaje odgovarajuća pitanja kako bi postavila sadašnjeg i / ili bivšeg poslodavca o radu kandidata. Menadžer može slušati izjave koje ukazuju na kulturološku prilagodbu i da navedene prednosti odgovaraju potrebama koje su vam potrebne.
Prije nego što svoj menadžer izgubite na referentnoj provjeri, potrebno je obučiti kako provjeriti reference.
Budući da nikad ne dobivate drugu priliku, osobito s bivšim upraviteljem kandidata, to je prvo što je najvažnije. I ovo obučavanje mora sadržavati kako doći do upravitelja, kako bi se premostilo HR ured, ako je to moguće, i kako pomoći referencu otvoriti i komunicirati s vama o potencijalnom zaposleniku
Koristite standardni format za provjeru referenci
Kao i kod većine procesa upravljanja ljudskim resursima, korisno je koristiti standardni referentni format provjere. Možete jednostavno usporediti kandidate i osigurati da postavljate prava pitanja kako biste donijeli obrazovanu odluku prije nego što ponudite podnositelju zahtjeva posao kod vaše tvrtke.
Nemojte provjeravati reference dok ne budete spremni ponuditi kandidatu . To štedi vrijeme osoblja i pokazuje vaše poštivanje kandidata.
Uostalom, ne znate je li njegov sadašnji poslodavac ili njen omiljeni profesor čak znaju da on ili ona traže novu poziciju. (Poželjno je da kandidati kažu poslodavcu, ali shvate da to nije uvijek moguće, pa čak i poželjno.)
Evo preporučenih formata i uzoraka pitanja koja možete koristiti za provjeru referenci.
Pobrinite se da potvrdite da je kandidat za referentnu provjeru potpisa potpis na vašem zaposlenja aplikacija prije početka intervjua. Ako nije, zamolite kandidata da potpiše prijavu prije nego što provjerite reference. To se preporučuje kao mjera opreza kako bi poslodavci bili pravno i etički sigurni.
Ime:
Naziv poveznice:
Naziv tvrtke:
Adresa tvrtke:
Telefon tvrtke:
Datumi zapošljavanja: Od: ____________________ do: _____________________
Početna pozicija: ________________________ Završetak: ___________________
Početna plaća : _________________________ Završetak: ___________________
Što radi vaša tvrtka?
Opišite svoj odnos izvješćivanja s kandidatom? Ako niste, u kojoj ste mjeri pratili rad kandidata?
Razlog za odlazak:
Molimo opišite ključne odgovornosti kandidata u svojoj najnovijoj poziciji.
Koliko je službenika za izvješćivanje vodilo kandidat? Njihove uloge?
Recite mi o najvažnijim doprinosima kandidata za postizanje ciljeva i ciljeva vaše organizacije.
Opišite odnose kandidata s kolegama, osobama koje izvještavaju (ako je primjenjivo) i nadzornicima.
Razgovarajte o stavovima i izgledima koje je kandidat doveo na radno mjesto.
Opišite produktivnost kandidata , predanost kvaliteti i orijentacija prema klijentima .
Koje su najznačajnije prednosti kandidata?
Koje su najznačajnije slabosti kandidata?
Koja je Vaša ukupna procjena kandidata?
Mi smo zapošljavanje ovog kandidata za (posao ili brz opis). Biste li mu preporučili ovaj položaj? Zašto ili zašto ne?
Želite li rehire ovu osobu? Zašto ili zašto ne?
Postoje li dodatni komentari koje želite napraviti?
Ima li neko pitanje koje bih trebao pitati da sam možda propustio? Postoji li još nešto što bi trebali znati kako bismo donijeli odluku o zapošljavanju o ovom zaposleniku?