Objasnio je životni ciklus upravljanja projektima

Vodič za početnike

Bilo da gradite kuću, provodite međunarodni softver ili organizirate rođendan vašeg sina, svaki projekt će proći kroz zajedničke stupnjeve - bez obzira koliko dugo ili kratko vrijeme za dovršetak zadatka.

Ove zajedničke etape se vide u svim projektima i komponente koje čine životni ciklus projekta. Postoje četiri faze, koje su:

1. Pokretanje projekta
2. Planiranje projekta

1. Raditi posao
2. Zatvaranje projekta

Dok svi projekti prolaze kroz ove faze u svom životnom ciklusu, duljina vremena svake od njih će varirati ovisno o individualnim potrebama projekta. Pogledajmo svaku od tih faza u malo više pojedinosti.

Četiri faze projekta životnog ciklusa

Pokretanje projekta: Ovo bi trebalo biti relativno kratka faza u kojoj su navedeni strateški ciljevi i definirani resursi za projekt. Vi postavite viziju u ovoj fazi.

Planiranje: Ovo je pozornica na kojoj se planira rad. Opisani su radni nalozi i resursi (kao što su članovi osoblja i oprema) raspoređeni su na zadatke.

Obavljanje posla: U ovoj fazi provode se zadaci potrebni za dovršenje projekta. To se može odvijati u jednoj fazi ili u više faza, ovisno o potrebama i složenosti projekta. Ova faza završava kada su planirani isporučeni svi postignuti.

Zatvaranje: Završetak projekta se događa u ovoj fazi, koji može uključivati ​​pregled projekta i predaju proizvoda ili usluge.

3 Vrste životnih ciklusa projekta

Adaptive: Ti projekti su dizajnirani od samog početka da budu otvoreni za promjenu. Ovo je osigurati da svi dionici ostanu na brodu tijekom cijelog životnog ciklusa projekta.

Očekivane su promjene u svim fazama, a planiranje proračuna trebalo bi uključivati ​​sredstva za nepredviđene okolnosti kako bi se omogućile promjene, bez rizika od preuzimanja proračuna.

Najbolje za: projekte u kojima ne znate točno kako želite da krajnji rezultat još izgleda.

Predvidljiva: Svi aspekti kako se projekt treba dogoditi definiraju se u prvoj i drugoj fazi. Ovo je razmjerno razvučena struktura koja ne dopušta da projekt prijeđe izvornu opseg. Promjena se može dogoditi, ali vjerojatno će uključivati ​​neplanirane troškove. Mnogi projekti slijede životni ciklus predviđanja, jer dobro planirani projekt koji ne očekuje da će primiti dalekosežne promjene od dionika trebao bi biti u stanju slijediti svoj plan s malo odstupanja.

Najbolje za: projekte koji su strukturirani, s jasnim ciljevima i vode ih iskusni tim. Projekti s definiranim planom ili koji su učinjeni prije i vjerojatnost da će slijediti isti put bez odstupanja.

Inkrementalni: Planira se ponoviti faze projekta, što tim projektnim timom omogućuje poboljšanje performansi proizvoda ili usluge tijekom vremena. Aktivnost sljedećeg inkrementalnog stadija ne može se planirati sve dok se ne dobije povratna informacija iz trenutne faze.

Najbolje za: Projekti koji će trajati neko vrijeme, gdje postoji apetit za kontinuiranim poboljšanjima.

Koji od ovih životnih ciklusa projekta koristili ste na svojim projektima? Koja je faza vašeg životnog ciklusa projekta u ovom trenutku? Javite nam u odjeljku komentara u nastavku.