Kako raditi brže i učinkovitije - 1. korak
Imajući pisani plan je neophodno držati nagging misli iz stražnjeg dijela glave i pomoći spriječiti katastrofe jer ste zaboravili nešto važno.
Većina žena će otkriti da se moraju s vremena na vrijeme morati izvući iz dnevnog plana, no s tim će vam pomoći da bolje organizirate svoje vrijeme, pripremite se unaprijed za određene projekte, a plan će vam dati jasniju mentalnu sliku o svim stvarima morate učiniti.
Otklanjanje dnevnih distractions uz plan
Ako svakodnevno dođete na posao i odmah preplavljeni svojim dugim "popunjavanjem" popisa i desk nereda, u najboljem slučaju, možete se zabaviti u svoj dan kao trkaći konj (i brzo izgaranje nakon sprinta, baš kao i trkaći konj) usredotočujući se na što god bilo najuzbudljivije u bilo kojem trenutku. Najgori slučaj je da sjedite u funku ne znajući gdje početi. U svakom slučaju, jednostavno "uništavanje vatre" svaki dan je jedini najneučinkovitiji način da napadne vaše radno opterećenje i najbolji način za iscrpljivanje, a samo za dalje.
Bez plana, distractions dana će brzo preuzeti: telefon zvoni, počnete odgovoriti na e-poštu, suradnici započeti chit-chat i prije nego što znam da je vrijeme za ručak stiglo i da ste malo ostvarili.
Vaš dnevni plan može uključivati sat ujutro kako bi se riješili vraćanjem poziva, provjeravajući e-poštu prije nego što započnete s drugim zadaćama, ali će učiniti više nego samo služiti kao smjernica o tome što učiniti s vašim vremenom. Na primjer, ako namjerno odvojite sat vremena da biste nešto poduzeli i ako prijeđete to vremensko ograničenje, znat ćete da trebate prilagoditi plan sljedećeg dana.
Mapiranjem vašeg dana u segmentima ili zadacima možete lakše prepoznati probleme s područjima i vašim vrhunskim vremenima učinkovitosti (tj. Možda ćete biti manje učinkoviti nakon ručka ako pijete od popodnevnog poremećaja ili ujutro budete spori starter).
Plan vam može pomoći da izbjegavate poduzimanje više nego što možete podnijeti
Optimist je netko tko može vidjeti pozitivan u određenoj situaciji, općenito će se usredotočiti na uvjerenje da su "sve moguće". Ništa nije u redu s optimistom, osim ako to ne dovede do podcijenjenosti vaših sposobnosti, vremena koje će trebati za postizanje nečega i rezultiraju vašim preuzimanjem više nego što možete podnijeti.
Realist može biti optimist, ali realist također vidi logistiku koja može biti uključena u rješavanje situacije i bit će faktor u potencijalnim preprekama i ograničenjima.
Ako nemate vlastiti plan igara poredanih za dan, možda ćete morati teže reći da ne pomažete drugima ili da poduzimate dodatne projekte jer imate pozitivan stav "može učiniti" koji nadilazi stvarnost ili zdrav razum. Lako je podcjenjivati koliko će dugo trebati stvari za obavljanje vaših zadataka mnogo manje od nekog drugog, ako mislite da ste superna žena i sunčana perspektiva je sve što je potrebno da bi se stvari učinile.
Znajući što je na vašem tanjuru za taj dan, a već ste odredili proračun za svoje slobodno vrijeme za određene zadatke, možete vam pomoći u ispunjavanju rokova, svakodnevno ostvariti više i biti realističniji u preuzimanju dodatnog posla.
Izrada vašeg plana napada
Prije nego što krenete na posao, odlučite unaprijed o tome što ćete se usredotočiti kada stignete tamo. Još bolje, planirajte svoj dan večeri prije i pripremite svoj stol za zadatke koje želite ostvariti ujutro. Na primjer, prikupite datoteke ili čitanje materijala organiziranog ujutro, tako da možete jednostavno skočiti ili staviti stavke koje trebate upisati ili telefonske pozive da biste se vratili redoslijedom koji vam je potreban da biste ih obavili.
Imajući plan može vam pomoći stvoriti predvidljive rutine koje će zauzvrat zadržati bolju pripremu za suočavanje s kaotičnim danima kada vaš šef ili visoki klijenti za održavanje zahtijevaju više vremena.
Više članaka u ovoj seriji
Kako raditi brže i učinkovitije
Korak 2: Postavite male ciljeve i provjerite one koje ispunjavate . Izrada popisa i provjera stavki koje ste postigli može vam zvučati kao samo još jedna stvar za napraviti, ali kada je ispravno učinjeno, vođenje zadataka može vam pomoći da učinkovitije rade.
Korak 3 - Zaustavite odugovlačenje, ali se oslobodite odgode rada kada je to potrebno . Mnogi od nas razmišljaju o tome jer ne želimo raditi na prvom mjestu - pogotovo ako se osjećamo kao da je tuđa odgovornost.