Kako raditi brže i učinkovitije: Korak 3
Odugovlačenje je stavljanje stvari off za drugi put - police stvari koje zapravo ne želite raditi upravo sada - čak i kada imate vremena.
Kad god odgodite, ne radite učinkovito jer ste u suštini zadužili svoje vrijeme u budućnosti. Ono što danas odgodite morat ćete se morati obaviti kasnije, ali možda ćete morati nositi se sa zadacima koje ste odložili za kišni dan kada se pojavi poslovna kriza, kada ste bolesni ili želite odvojiti vrijeme.
Ako odugovlačiti puno, ne upravljate svoje vrijeme mudro i uvjeravate li se u barem dvije stvari: dodavate svoj teret opterećenja sa svakim zadatkom koji ste odgodili i čineći ga teže sami se obaviti u budućnosti.
Zašto si stvarno uklonio stvari do kasnije?
Svatko stavlja jednu ili drugu stvar sve do budućeg vremena. To činimo iz raznih osobnih razloga , a ponekad i doista moramo ukloniti stvari jer nešto važno treba našu pozornost u sadašnjosti ili zato što čekanje zapravo može dovesti do boljeg ishoda. Ali ako ste uobičajeni procrastinator - pogotovo o određenim zadacima, morate se pitati zašto.
Ako rutinski stavite stvari sve dok kasnije vjerojatno ćete otkriti da neki emotivni razum nije povezan samo s lijenjem u vezi s dobivanjem posla.
Vi osobno izbjegavate nekoga
Ako mrzite razgovor s određenim klijentom jer razgovaraju i preuzimaju previše vremena, možete odgoditi vraćanje poziva da biste izbjegli poziv na trideset minuta da nemate vremena za to trebali bi trajati samo pet minuta.
Umjesto da jednostavno ne vraćate poziv, pozovite nakon satima i ostavite poruku ili pošaljite e-poruku vašem odgovoru. To možda neće riješiti problem - u nekom trenutku još uvijek ćete morati razgovarati s klijentom, ali vas više vremena kupuje stavljanjem povratnog poziva natrag na svoje suda ako vam trebaju više informacija.
To nije moj posao
Mnogi od nas razmišljaju o tome jer ne želimo raditi na prvom mjestu - pogotovo ako se osjećamo kao da je tuđa odgovornost.
Odgoda zadatka neće to učiniti i samo će dodati vašu frustraciju. Ako nije vaš posao učiniti nešto, predajte osobi čiji je posao! Ovaj svibanj zvuk jednostavan, ali mi često postaju kontrolu freaks kada overworked. Umjesto slanja dokumenta do obrade teksta, sami pišemo. Umjesto traženja prodaje za rješavanje problema ili pomoćnika za pronalaženje informacija, odlazimo na mini istraživački projekt. Da bismo izbjegavali raditi stvari koje trebamo raditi, ponekad dopuštamo da se izostavimo drugim problemima ljudi. Ako ne možemo riješiti vlastite probleme - žene, naravno, rade na rješavanju onih drugih.
Mrzim činiti svoj posao
Ako stvarno mrziš svoj posao, radite na pronalaženju drugog posla. Ako stvari odlučujete jer mrzite svoj posao, možete završiti na probnom roku, uzimajući u obzir ili čak pustiti.
Previše sam zauzet da bi došao do njega
Ako ste stvarno previše zauzet da biste nešto učinili, onda ne odgađate - nešto se događa. Možda će vam trebati pomoć u ispunjavanju vaših ciljeva rada ili bolje organizacijske vještine - čak i trebate naučiti reći "ne" novim zadacima sve dok ne budete uhvaćeni.
Ako ste previše uzeli u obzir, recite svom šefu, zamolite nekoga za pomoć, ili sjednite i pogledajte koje poslove možete delegirati.
Zapamtite, sve što namjerno odložite u sadašnjosti, vjerojatno će postati još veća smetnja u budućnosti!
Više članaka u ovoj seriji
- Kako raditi brže i učinkovitije
- Korak 1: Imati plan na mjestu prije nego započnete svoj radni dan. Najvažniji korak koji možete poduzeti da biste učinkovitije radili jest da imate plan.
- Korak 2: Postavite male ciljeve i provjerite one koje ispunjavate . Izrada popisa i provjera stavki koje ste postigli može vam zvučati kao samo još jedna stvar za napraviti, ali kada je ispravno učinjeno, vođenje zadataka može vam pomoći da učinkovitije rade.