Zašto je tako važno imati pismene uvjete? Agencija za zakup djeluje u ime interesa stanodavca.
Ako je agent nerazumio ili pokušao na bilo koji način mijenjati uputstva vlasnika stanova, pismenim putem može vam pokazati stanodavca da je vaša ponuda brojača napravljena u dobroj vjeri na temelju informacija od agenta iznajmljivanja.
Također je moguće da biste mogli pogrešno razumjeti uvjete najma ako nisu pisani. To bi vas moglo dovesti do prevelike ili preniske razine na temelju informacija koje ste pogrešno shvatili.
Još jedan razlog za pisanje jest da vam omogućuje vremena da istražite više o zakupu, zatražite odvjetnika o uvjetima ili čak usporedite uvjete s bilo kojim drugim najmom koju razmišljate.
Traženje uvjeta u pisanom obliku ni na koji način nije pravna obveza s vaše strane da krene naprijed. Uvijek imate mogućnost odbijanja uvjeta ili ih jednostavno odbacite.
Ponuda brojača
Kada kupite kuću, pregovarate o cijeni. Prodavač navodi kuću za iznos novca koji bi željeli dobiti od prodaje, ali gotovo uvijek očekuje da će dobiti manje.
Kupac zainteresiran za kupnju doma će nešto poslati pismenim putem prodavatelju s ponudom brojača. U ovom slučaju, ponuditelj je ponuda za kupnju kuće po nižoj cijeni od onoga što prodavatelj traži. Jednostavno rečeno, ponuda brojača je pregovaranje.
To vrijedi i za komercijalni leasing.
Dok se neki zakupovi zaista ne mogu prevesti, uglavnom funkcioniraju kao kupnja kuće: stanodavac ili agencija za unos zahtjeva jednu cijenu najma (ili skup uvjeta), ali omogućuje određenu prostoriju za pregovore. Drugim riječima, u komercijalnim nekretninama, gotovo se uvijek očekuje da će iznajmljivač (ili zakupac) podnijeti protuvrijednost, pa stanodavac napušta cijene i / ili uvjete.
- 3 pitanja koja treba postaviti prije nego što pregovaraju ili potpišete komercijalni najam
- Grafikon prikazuje vrste komercijalnih najmova
- Triple Neto zakup
- Potpuno servisirani najam (bruto zakup)
Početni proces pregovora
Nakon što ste izrazili zanimanje za iznajmljivanje prostora, neki stanodavci jednostavno će vam ponuditi obrazac koji navodi uvjete za zakazivanje najma. Ti obrasci mogu imati odjeljak odgovora ili privitak za dovršavanje mjesta na koje možete nadoknaditi ponudu. Drugi mogu samo ponuditi kopiju ispisanih listova (oglas ili letak) s "upitima za molbu".
U većini slučajeva ipak je u vašem najboljem interesu poslati pismo ili neki drugi pisani oblik komunikacije s ponudom brojača. Zašto? Jer u pismu možete uključiti prodajne bodove o tome zašto biste napravili idealni stanar, obavijestite iznajmljivača o svojoj tvrtki i učinite posao osobnijim.
Za vruće posjedovanje s više zainteresiranih strana, vaše pismo može poslužiti kao prodajni potez kako bi vas stanodavac mogao odabrati i složiti s vašim uvjetima. Pregovori mogu ići naprijed-natrag, pa budite strpljivi. Agencija za unos podataka obično ima neku slobodu za donošenje odluka, ali najvjerojatnije će se morati dogovoriti s stanodavcem. To može potrajati.
Ako niste ponovo čuli ponudu za jedan do dva radna dana, dobro je pratiti. No pokušajte se ne pojaviti očajni ili pretjerano zabrinuti jer bi to moglo utjecati na ishod vaših pregovora. Zapamtite, većina agenata za unos želi premjestiti nekretninu jednako brzo kao što može, tako da obično ne trebaju mnogo "prigovaranja".
Priprema ponude ili ponudbenog pisma
Vaša ponuda brojača trebala bi biti predstavljena od vašeg poslovanja, a ne od vas osobno, čak i ako posjedujete jedno poduzeće.
Vaše pismo ponude je prodajni teren. Tražite različite pojmove koji su više u vašoj naklonosti i želite da stanodavac vidi vas i vaš posao kao dobar izbor.
Vaše pismo ponude uvijek mora sadržavati sljedeće informacije:
Osoba odgovorna za zakup
Uključite naziv svoje tvrtke koji uključuje ime koje ste zakonski utemeljeni, kao i sva druga imena na kojima poslujete. Imajte na umu da, ako upravljate tvrtkom s jednim vlasnikom, s pravnog gledišta vi i vaša tvrtka su isti, pa čak i ako svoju tvrtku navedete u zakupu, možda ćete biti osobno odgovorni za cijeli zakup.
Vaša poslovna struktura
Ako ste uključeni, recite gdje ste uključeni. Ako ste porezno oslobođeni organizacija, držite ovo u svom pismu. Rijetko je da vam stanodavci nude besplatne iznose, ili se bave neprofitnim organizacijama samo da biste dobili porezni otpis, no možda će biti skloniji pregovarati ili zakupiti plemenitom slučaju, a ne klubu motociklista. Osim toga, važno je razumijevanje vaše osobne odgovornosti za potpisivanje zakupnine i ovisi o vašoj strukturi poslovanja.
Koliko dugo ste poslovali
Ako je vaše poslovanje starije od dvije godine, možda želite uključiti izjavu o svom uspjehu ili budućim projekcijama rasta ili poslovnom planu. Vlasnik stanara vjerojatno neće iznajmiti vašem poslu, a da netko ne osobno posreduje ili jamči najam ako ne možete pokazati da vaše poslovanje dobro funkcionira.
Priroda vaše tvrtke
Što radiš? Budite kratki i do kraja. Stanodavac treba znati što radite u slučaju da postoje posebna razmatranja. Na primjer, ako vodite tvrtku koja upotrebljava opasne tvari, ima pacijente koji dolaze u zdravstvenu ustanovu ili pohranjuje predmete prekomjerne vrijednosti, stanodavac treba znati u slučaju da postoje ograničenja u korištenju nekretnine. Koji stanari rade, mogu utjecati na vrijednost imovine stanodavca i stope osiguranja; zato budite iskreni.
Kontakt informacije
Obavezno unesite telefonski broj na kojemu možete pristupiti, a ako je moguće i e-adresu. Ako se možete ostvariti samo u određenim danima ili tijekom određenih sati, uključite ovo. Ako ne odgovarate pravovremeno na stanodavca ili agenta za unos, možda mislite da vas ne zanima.
Vaši predloženi uvjeti (ili, Counter Offer)
Budite što potpuniji i jasniji (pogledajte više informacija pod "Unos vaših uvjeta leasinga").
Unos vaših uvjeta leasinga u Ponudi ili Brojač ponuda
Najbolji način pregovaranja o ugovoru je da imate jasno razumijevanje onoga što nudite ili spremni prihvatiti. Ako nije pisano, bit će vrlo teško dokazati kasnije da je nešto izuzeto iz zakupa koji ste mislili da bi trebali biti uključeni.
Stavljanje stvari u pisanom obliku može potrajati malo dulje, ali vam ponuditi pravnu zaštitu ako se stvari kasnije usporede. Ako ste pritisnuli vrijeme i ne možete poslati pismo - isporučiti je. Ako to nije moguće, dovoljno je napisana e-pošta.
Ako niste sigurni o određenom zahtjevu za zakup kao i za pojašnjenje - i pokušajte dobiti to pojašnjenje u pisanom obliku.
- Crvene zastave za uvjete lošeg leasinga
- Savjeti o pregovorima o naknadama za CAM u komercijalnim najmovima
Duljina najma
Ako želite promijeniti duljinu uvjeta najma, budite jasni. Na primjer, najam koji želite je dvije godine s tri opcije obnavljanja jedne godine (ukupno pet godina); ili ravno petogodišnji najam bez mogućnosti obnavljanja? To čini veliku razliku u tome koliko dugo ćete biti zaključani u zakup i kako se stanodavac može osjecati o drugim uvjetima koje trazite u ponudbenoj ponudi.
Većina stanodavaca preferira dva ili više godina najma, ali nikada ne ustručavajte tražiti zakazivanje jednogodišnjeg zakupa. Jednogodišnji najam može koštati malo više ili imati manje opcija obnavljanja najma, ali ste manje zatvoreni. Osim ako ste tvrtka s više milijuna dolara, rijetko ima dobar poslovni smisao potpisati najam koji vas obvezuje na prostor više od dvije godine.
Imajte na umu da li vaša tvrtka nadmašuje prostor, ne želite biti zapeli s dugim zakupom. Ili još gore, ako se vaš posao bori i morate se vratiti na manji prostor, možda ćete teško ometati zakup.
Stanje nekretnine
Ako tražite prostor "kakav jest" ili ako trebate stanodavca da najprije popravi popravke ili poboljšanja. Ako namjeravate obnoviti nekretninu, kratko opišite predložene renoviranje. Želite da je ovo uključeno u zakup, jer će često stanodavac ponuditi neku vrstu poticaja ili "doplatka" ako obnovite određene vrste nekretnina. Ako niste sigurni koji vam se doplatci mogu ponuditi za bilo kakvu obnovu, držite stvari otvorenim. Ponudite da podnesete detaljnije informacije o renoviranju za iznajmljivača kako biste ponudili neke razloge za poboljšanja.
Datum posjeda
Recite stanodavcu kada želite preuzeti fizički posjed (prijelaz, pristup ili preuzimate odgovornost za nekretninu). U nekim slučajevima, kada datum kada uzmete fizičku posjedu može biti drugačiji od datuma početka plaćanja najma.
Na primjer, možete zatražiti od iznajmljivača stanarsko mjesto i datum početka najma od 1. siječnja 20xx, ali zatražite da prvi mjesec bude bez najma. U tom će slučaju zakup započinjati 1. siječnja 20xx, a stanodavac je mogao otpisati najamnine za besplatni mjesec. Stanar bi zauzimao prostor za 12 mjeseci, a zakup će trajati 12 mjeseci.
Drugi način dobivanja iste stvari (besplatan mjesec najma) je tražiti datum korištenja od 1. siječnja 20xx, s najam stanjem datum od 1. veljače 20xx. To znači da će najam zapravo započeti mjesec dana od datuma kada ste se preselili, ili 1. veljače 20xx.
Ova vrsta pregovora djeluje samo u prostoru koji je već slobodan, a stanodavac želi da netko krene, jer to pogoduje stanaru. U biti, ne samo da ste dobili besplatnu mjesečnu najam, dobivate 13 mjeseci popunjenosti od 12-mjesečnog najma.
Kako napisati ponudu ili ponudu pismo
Sljedeće je uzorak pismo koje može (i trebalo) biti revidirano kako bi se koristilo kao početna ponuda ili potpora za zakup poslovnog prostora za vašu tvrtku. Nije namijenjen da služi kao zamjena za pravni savjet, već da jednostavno pokazuje jedan način na koji možete izraziti interes za zakup određenog prostora.
Pojedinačni podaci trebaju biti zamijenjeni vlastitim informacijama i uvjetima najma.
(Umetni današnji datum)
( INSERT naziv posjednik ili agenta)
Gospođo. Sretan stanodavac
123 ulica
Suite Z
Grad (*): Država (*): Poštanski brojDraga gospođa stanodavca ;
Ovo pismo znači izraziti interes u ime ( INSERT ime vašeg poslovanja), u leasingu nekretnine koja se nalazi na adresi: ( INSERT potpuna adresa, uključujući adresu ulice, jedinicu ili paket broj, grad, državu i poštanski broj).
( INSERT ime vašeg poslovanja) je ( INSERT vrsta poslovanja koju posjedujete - LLP, partnerstvo, samostalno poduzeće i sl.) Koji ( INSERT kratko iznesite ono što radi vaša tvrtka).
( INSERT naziv tvrtke) je u funkciji od ( INSERT datum početka ili broj godina u poslovanju). Zahvaljujući uzbudljivom rastu, trebamo veće (ili dodatne, prikladnije, itd.) Sadržaje.
(Napomena: čak i ako radite kod kuće, nemojte to ponuditi u svojem prijedlogu. Pokušajte izbjeći ponudu u tom početnom kontaktu da posjedujete kućne poslove - može vam zvučati malom i nestabilnom stanodavcu.)
Nakon pažljivog vrednovanja tržišne vrijednosti I (mi) predlažemo sljedeće uvjete za vaše razmatranje:
POPIS OSTALE ODREDBE O OVDJE uključujući duljinu zakupa, opcije obnove, najam, dodane pristojbe, vrstu najma, godišnje povećanje, itd. Sve što želite uključiti ili adresu u pojedinosti o najmu u ovom odlomku. Obavezno unesite bilo kakve obnove ili popravke koje želite ili trebate od iznajmljivača do prostora ili da to učinite. Zatražite besplatnu najam, namještaj, dodatni parking - sve što vam je potrebno kako bi prostor radili najbolje za vašu tvrtku.
Ja sam uzbuđen zbog mogućnosti iznajmljivanja gore spomenutog prostora i osjećam da će vam ( INSERT naziv tvrtke) biti sredstvo za vas. Ako imate bilo kakvih pitanja o ovom prijedlogu uvjeta najma ili izvan tvrtke, kontaktirajte me na ( INSERT telefonski broj i najbolji vremenski poziv) ili putem e-pošte na: ( INSERT svoju e-adresu).
Zahvaljujemo na preuzimanju vremena da razmotrimo ovu ponudu. Radujem se brzom i povoljnom odgovoru.
S poštovanjem,
(ostavite 2-3 prazna retka za potpisivanje svojeg imena u tintu)
( INSERT vaše ime - početne kape)
( INSERT svoj naslov - početne kape)Napomena: ako dodate bilo koji privitak ili kopirajte bilo koga drugoga, željeni način da se pokaže da je u poslovnom pismu nakon vašeg potpisivanja, ovako i u ovom redoslijedu:
S poštovanjem,
(ostavite 2-3 prazna retka za potpisivanje svojeg imena u tintu)
( INSERT vaše ime - početne kape)
( INSERT svoj naslov - početne kape)Kućišta: (Navedite više od jedne na zasebnim crtama, razrezane)
cc: Jennifer Barnes, agent za popis
Kako oblikovati drugu stranicu poslovnog pisma
Ako je vaše pismo duže od jedne stranice, standardni format poslovnog pisma za početak druge stranice ovako je:
Pismo:
Današnji datum
Sljedeća stranica
Zatim preskočite dvije do tri prazne linije i pokupite gdje počinje pismo za drugu stranicu.
Kako dostaviti pismo ponude
Možete poslati pismo ponude, predati ga ili poslati e-poruku s privitkom koji sadrži pismo ponude. Ako se i dalje boriš s kojim uvjetima, ovdje je više članaka s velikim savjetima i savjetima o pregovaranju o najboljim mogućim uvjetima!
Savjeti za pisanje Vaše ponude pismo
- Sjeti se da je to poslovno pismo. Čuvajte ga čistim, jednostavnim i do kraja, ali nemojte se bojati upotrebe značajnih "prodajnih mjesta" kako biste pobijedili stanodavca.
- Izbjegavajte uporabu humora, slengova, ili nude osobne osjećaje o politici, vjeri ili bilo kojem drugom subjektu koji nije povezan s svrhom pisma (da se ponudi).
- Nemojte upotrebljavati mirisne ili "kraste" papirnate materijale. Papir bi trebao biti bijeli, veličine slova i bez granica ili uobičajenog zaglavlja tvrtke.
- Pošaljite pismo u običnu bijelu omotnicu veličine poslovanja. Nemojte nikad preklopiti da bi se spustio u manju omotnicu. Umjesto toga, ako vaše pismo sadrži više od sedam stranica, uključujući privitke, koristite ravnu, 8-1 / 2 x 11 "omotnicu. Obavezno unesite povratnu adresu u gornjem lijevom kutu omotnice i provjerite jeste li stavili dovoljno poštarine na omotnicu!