Je li doista u redu pregovarati o plaćama putem e-pošte ili pisma?
Neki stručnjaci za karijeru će vam reći da je osoba jedini način da ide kada je riječ o pregovaranju o podizanju plaće .
Evo zašto to nije nužno slučaj.
Mnogi (ako ne i većina) ljudi su neugodno pričaju o plaćama. To vrijedi i za ljude koji su zaduženi za podizanje i ljude koji se nadaju da će ih primiti. Zapravo, podaci prikupljeni PayScaleovim vodičem o pregovaranju o plaćama pokazali su da je samo 43 posto ispitanika ikad pregovaralo o plaćama u svom trenutnom području. Dvadeset i osam posto ljudi koji nisu tražili podizanje navode nelagodu pričaju o plaći kao razlogu zadržavanja.
Upućivanje zahtjeva u pisanom obliku olakšava bilo kakvu nelagodu koju vi ili vaš šef možda osjećate. Vašem upravitelju daje priliku da razmatra vaš zahtjev prije nego što on ili ona odazovu. Slanje pisanog zahtjeva je način izbjegavanja stavljanja vašeg nadzornika na licu mjesta i može otvoriti put za raspravu o vašoj plaći i potencijalnom povećanju. Također vam pruža priliku da uradite domaću zadaću i učinite svoj zahtjev što glatko .
Ne treba brinuti da zaboravite na ono što želite reći ili se spotaknuli iznad riječi kada sve možete napisati.
Vaše pismo također pruža službenu dokumentaciju vašeg zahtjeva za povećanjem plaća. Uvijek je najbolje imati papirnatu traku za važne poslovne komunikacije. Za razliku od verbalnog razgovora, pismo koje traži podizanje plaća točno je ono što ste postavili i kako ste ga postavili.
Što treba sadržavati u vašem pismu ili poruci e-pošte
Prije nego počnete pisati svoje pismo, provjerite je li vaš zahtjev za plaće razumljiv. Provesti istraživanja kako biste odredili odgovarajući raspon za svoje mjesto, iskustvo i postignuća. Ne zaboravite da je cilj pokazati da zaslužujete podizanje - da ste ga zaradili i da će ga tržište podnijeti.
Nakon što odredite odgovarajući raspon, vrijeme je za izgradnju slučaja. Važno je biti specifičan kada tražite povećanje plaća. Kvantificirati svoje postignuća i postignuća kad god je to moguće. Ne očekujte da vaš upravitelj zna sve što ste učinili na poslu. (Zapravo, kao trenutačna praksa, dobra je ideja da se naviknete na pisanje svega što ste postigli , kako biste se mogli obratiti na svoje postignuće u vrijeme pregleda ili kada tražite povećanje.)
Uzmite si vremena da ih izgovorite kako biste mogli jasno vidjeti zašto možete jamčiti povišicu. To također pruža podršku vašem zahtjevu ako vaš upravitelj mora dobiti odobrenje od drugih u tvrtki ili odjela za ljudske resurse. Više krutih informacija koje možete pružiti, to je vjerojatnije da ćete dobiti povećanje za koji tražite.
Pismo uzorka za podnošenje zahtjeva
Evo primjera pisma kojim se traži podizanje da pojedinosti o postignućima i doprinosima zaposlenika u tvrtki.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Datum
Lydia Smith
Menadžer
XYZ prodajno poduzeće
321 South St.
Miami, FL 33125
Draga Lydia Smith,
U posljednje tri godine jako mi je drago raditi u XYZ prodajnom društvu. U tim godinama postao sam integralni član prodajnog tima i razvio inovativne načine za doprinos tvrtki.
Na primjer, samo sam prošle godine postigao sljedeće ciljeve:
- Najviši prodavač u zadnjem tromjesečju zadovoljstva kupaca
- Društvu je donijela dva nova klijenta, povećavajući ukupni prihodi od prodaje tvrtke za 10%
- Dobrovoljno osposobljeno dolazno prodajno osoblje, ukupno 80 sati volonterske službe
Vjerujem da sam išao iznad i iznad mjerila koje smo postavili za moju poziciju kada sam stigla u tvrtku prije tri godine.
Stoga bih zahvalan prilici da se sretnem s vama kako bih razgovarao o povećanju plaće tako da je razmjeran mojoj trenutnoj izvedbi. Zahtijevam povećanje plaća od šest posto, što vjerujem odražava i moje trenutne kompetencije i industrijske prosjeke.
Još jednom, zahvalan sam što sam član ove organizacije i uživam u preuzimanju zadataka koji dopuštaju doprinos tvrtki.
Hvala na vašem vremenu. Radujem se što ćemo uskoro razgovarati s vama.
Iskreno,
Melody Brown ( potpis )
Melody Brown ( upisano )
Slanje vašeg pisma putem e-pošte
Većina ureda oslanja se na e-poštu za pisanu komunikaciju. Ako svoj zahtjev za podizanjem pošaljete putem e-pošte, većina vašeg pisma bit će ista kao i na papiru. Ipak postoje neke male razlike koje treba imati na umu:
- Izostavite stavke s adresom i adresom upravitelja.
- Odaberite odgovarajuću temu , npr. "Vaš zahtjev za naziv".
- Čuvajte svoju bilješku sažetom i na točku.
- Ispravite svoje pismo i pošaljite test kopiju kako biste bili sigurni da vaše oblikovanje izlazi na način koji ste namjeravali. Samo kada budete sigurni da je sve u redu ako ga šaljete svom upravitelju.
Povezani članci: Kako pitati za podizanje Uzorak poruke e-pošte za podizanje | Top 10 čini i ne želi tražiti podizanje