Što je obrazac I-9?
Poslodavci su dužni potvrditi identitet i podobnost za rad svim novim zaposlenicima. Obrazac za ispunjavanje uvjeta zapošljavanja (I-9) je obrazac koji je stvorio sektor SAD-a za državljanstvo i useljenje (USCIS) Ministarstva domovinske sigurnosti (DHS) koji mora biti dovršen za svakog zaposlenika angažiranog u Sjedinjenim Državama.
I-9 obrazac služi za provjeru identiteta zaposlenika i utvrđivanje ispunjavanja uvjeta za početak rada tvrtke. Provjerite upotrebljavate li najnoviju verziju I-9, obrazac je izmijenjen 17. srpnja 2017. godine.
Kada su ispunjeni oblici ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje
Obrazac za ispunjavanje uvjeta zapošljavanja (I-9) mora biti dovršen za sve nove posloprimce . Poslodavac mora potvrditi uvjete za zapošljavanje i dokumente o identitetu koje je uposlenik predočio i zabilježiti podatke o dokumentima na obrascu I-9 u roku od tri dana od zaposlenja.
Ako poslodavac ne ispunjava i ne održava obrasce I-9 za svaku novu najam, može biti podvrgnut novčanom kaznom ili drugim pravnim posljedicama Odjela za rad. Zaposlenici moraju dostaviti dokumentaciju kako bi podržali njihovo potraživanje i dokazali da imaju zakonsko pravo na rad u SAD-u
Osim toga, zaposlenici moraju predočiti izvorne dokumente, a ne fotokopije.
Jedina iznimka je da zaposlenik može predstaviti ovjerenu kopiju rođendanskoga certifikata.
Na obrascu poslodavac mora potvrditi uvjete za zapošljavanje i isprave o identitetu koje je uposlenik predočio i zabilježiti podatke o dokumentu na obrascu I-9.
Pozadina na zakonodavstvo
Zakon o reformi i kontroli useljeništva iz 1986. (IRCA) smatrao je američkim poslodavcima pravno odgovoran za provjeru ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje za sve nove zaposlenike.
Prvi dio obrasca I-9 mora biti ispunjen od strane zaposlenika, a poslodavac je dužan završiti drugi odjeljak u roku od tri dana od datuma početka zaposlenika. Iako obrazac I-9 nije potreban za volontere ili zaposlenike koji rade na ugovoru, strani državljani na vizama za zapošljavanje moraju ispuniti obrazac kako bi naznačili svoj pravni status u Sjedinjenim Državama.
Ako zaposlenik ne može čitati ili pisati na engleskom jeziku, obrazac omogućava prevoditelju ili pravnom preparatu da popunjava obrazac u ime zaposlenika. Od listopada 2004. postupak provjere I-9 može se izvršiti elektroničkim putem.
Potrebna dokumentacija radi dokazivanja podobnosti za rad
Pored osnovnih osobnih podataka, kada ispunite I-9 obrazac, morate osigurati dokument koji utvrđuje vaš identitet i vašu mogućnost da rade u Sjedinjenim Državama . Dokumentacija obično uključuje neku vrstu identifikacije fotografije i potvrdu pravnog statusa u zemlji kako bi provjerili ispunjavanje uvjeta za rad u Sjedinjenim Državama.
Prihvatljivi I-9 dokumenti
Postoje tri kategorije dokumenata kojima vam je dopušteno slanje. Zaposlenici su dužni predočiti bilo jedan od dokumenata iz Popisa A ili jedan od dokumenata iz Popisa B i jedan od dokumenata iz Popisa C.
Popis A (Dokumenti koji utvrđuju identitet i pravo zapošljavanja)
- Putovnica Sjedinjenih Država
- Stalna rezidentna kartica ili prijamna kartica za prijam stranca (I-551)
- Privremena rezidentna kartica (I-688)
- Dokument o autorizaciji zapošljavanja (I-766, I-688B ili I-688A)
- Inozemna putovnica s privremenom I-551 markicom
- Za strance ovlaštene raditi samo za određenog poslodavca, stranu putovnicu s obrazacom I-94 koji odobrava zapošljavanje kod ovog poslodavca
Popis B (dokumenti koji uspostavljaju samo identitet)
- Vozačka dozvola izdana od strane države ili izvan nje
- Osobna iskaznica izdana od strane države ili izvan nje
- Indijanac plemenski dokument
- Kanadska vozačka dozvola ili osobna iskaznica s fotografijom (za kanadske strance ovlaštene za rad samo za određenog poslodavca)
- Školska osobna iskaznica s fotografijom
- Registracijska kartica birača
- Američka vojna karta ili nacrt zapisa
- Osobna iskaznica vojne osobe
Popis C (Dokumenti koji utvrđuju samo zapošljavanje)
- Broj kartice računa socijalnog osiguranja bez ograničenja zapošljavanja
- Izvornu ili ovjerenu kopiju rođendanskoga certifikata s službenim pečatom kojeg izdaje državna ili lokalna uprava
- Certifikacija rođenja u inozemstvu
- Američka državljanska iskaznica
- Indijanac plemenski dokument
- Obrazac I-94 koji odobrava zapošljavanje kod ovog poslodavca (za strance ovlaštene raditi samo za određenog poslodavca)
- Konzularno izvješće o roñenju u inozemstvu (obrazac FS-240)
Kada ne trebate ispuniti I-9 obrazac
Budući da je zakon pokrenut 6. studenoga 1986., većina plaćenih radnika je dužna podnijeti I-9 obrasce. Međutim, postoje neke iznimke od pravila. Ne trebate obrazac I-9 ako:
- Unajmljeni su na ili prije 6. studenoga 1986., te nastavljaju raditi s očekivanjem da će i dalje biti vaša tvrtka u budućnosti.
- Vi ste angažirani za "povremeni domaći posao", poput čuvanja djece, dadilje ili čišćenja, u privatnoj kući na isprekidani način.
- Vi ste samostalni poduzetnik.
- Ne rade fizički u Sjedinjenim Državama.
Ne I-9 dokumentacija?
U roku od tri radna dana od dana početka zapošljavanja može se obustaviti zaposlenik koji ne dostavi traženi dokument ili potvrdu o zamjeni (u slučaju izgubljenih, ukradenih ili uništenih dokumenata). Zaposlenik koji prikazuje potvrdu ima devedeset dana da dostavi izvorne dokumente.
Proces reverzije oblika I-9
Obrazac I-9 građana Sjedinjenih Američkih Država vrijedi neograničeno, osim ako se ne pojavi jaz u zaposlenosti većoj od jedne godine. Strani državljani na vizu za posao ili studente i posjetitelje razmjene moraju imati svoj I-9 reverzibilan sa svakim produženim rokovima, ili nakon što njihova viza istekne s novom dozvolom za odobrenje zapošljavanja.
Obrasci I-9 moraju biti zadržani od strane poslodavca za tri godine nakon datuma početka zaposlenika ili godinu dana nakon prestanka radnog odnosa, ovisno što je kasnije.
Klauzule o suzbijanju diskriminacije
IRCA također uključuje klauzule protiv diskriminacije . Pod IRCA-om, američki državljani, stalni rezidenti i tražitelji azila koji zakonito smiju raditi u Sjedinjenim Američkim Državama pravno ne može biti uskraćeno zapošljavanje ili će biti prisilno prekinuto na temelju podrijetla ili državljanstva. Osim toga, poslodavci moraju prihvatiti bilo koji od gore navedenih dokumenata za obrazac I-9 ako su dokumenti izvorni ili ovjereni primjerci. IRCA je provediva za sve poslodavce s još troje radnika.
Potvrda poslodavca za informacijama o I-9
Poslodavci mogu provjeriti podatke zaposlenika I-9 online kako bi izbjegli novčane kazne ili kazne pomoću sustava E-Verify. To je on-line usluga koju pruža savezna vlada koja uspoređuje podatke s obrasca I-9 zaposlenika, potvrda o prihvatljivosti za zapošljavanje, na podatke iz američkih službi za domovinsku sigurnost i upravu socijalne sigurnosti kako bi potvrdio ispunjavanje uvjeta za zapošljavanje.
Kazne za poslodavce koji unajmljuju neovlaštene radnike
Poslodavci koji unajmljuju neovlaštene radnike mogu biti kažnjeni između 250 i 5500 dolara po radniku, ovisno o težini situacije. Prihvaćanje lažnih dokumenata također može uzrokovati da tvrtka isplaćuje između 375 i 3200 dolara za prvi prekršaj, a dvostruko potonje po dokumentu za dodatne događaje.
Konačno, poslodavci mogu biti kažnjeni ili podložni drugim posljedicama za diskriminiranje na temelju državljanstva, nacionalnog podrijetla, prijevare dokumenta ili odbijanja ili odmazde.