Imajte na umu da je pismo priznanja zaposlenika prikladno i od suradnika, zaposlenika u različitim odjelima, menadžerima, nadzornicima i rukovoditeljima, kao i od šefova zaposlenika.
Ponekad menadžeri neodlučno pišu pozitivne stvari.
Nemoj biti! Menadžeri često nemaju problema s dokazivanjem lošeg ponašanja , ali zaboravite dokumentirati veliko ponašanje . Zaposlenici se osjećaju cijenjenima kada im reci koliko njihov rad pridonosi uspjehu poslovanja.
Osim toga, kada pohvalite određena ponašanja, zaposlenik je vjerojatnije da će ih ponoviti. Ako šutite, ne znaju razliku između dobrog posla i posla koji volite.
Svaki zaposlenik i svaka tvrtka kulture su različite. U nekim je tvrtkama primjereno kopirati upravitelja na takvo pismo. U drugima, oni nisu zainteresirani. U nekim je tvrtkama rukom pisana bilješka prikladna. Drugi koriste e-poštu za svu komunikaciju.
Međutim, to učinite, pobrinite se da to bude gotov! Kopija bilješke također treba ići u datoteku osoblja zaposlenika, za buduću referencu. Također, ne zaboravite uputiti na takve pozitivne stvari u formalnom godišnjem pregledu zaposlenika .
Uzorak Pismo za formalno prepoznavanje
Dragi Rob,
Zahvaljujemo na naporima koji ste uložili u proteklih nekoliko mjeseci kako bismo orijentirali i doveo dvojicu novih razvojnih programera na brod.
Postali su produktivni i pridonijeli mnogo bržem zbog treninga i pomoći koju ste im pružili.
Ovo je tako dobro razvijeno, da smo sustav prijatelja sastavni dio onoga kako u budućnosti sve tvrtke ulaze u tvrtku.
Hoćete li sudjelovati u brainstorming i planiranju sjednici u četvrtak kako bismo mogli uhvatiti ono što je dobro funkcioniralo i što treba poboljšati?
Također pozivam osoblje ljudskih resursa, ostale zaposlenike koji su bili prijatelji i nekoliko novih zaposlenika. Cilj je izraditi proces koji možemo usvojiti za dovođenje novih zaposlenika na brodu. Javite mi, a ja ću poslati obavijest o sastanku.
Ponovno, hvala vam na pomoći pomoći Richu i Bonnieju.
Topli pozdravi,
Steve
Druga pismena prepoznavanja uzoraka
Draga Kate,
Hvala vam što ste otišli s dodatnim kilometrom s teškim kupcima. Dvaput prošli tjedan došle su mi drugi ljudi i prošaptale o tome kako ste pametni da ste eskalirali tešku situaciju.
Ovo je nevjerojatno vrijedna vještina. Kupci ponekad imaju nerazumne zahtjeve i čine ih sretnim dok još uvijek slijedi politiku tvrtke znači nastavak profitabilnosti za nas.
Cijenimo nastojanja da napravite za održavanje pozitivnog stava čak i kada se suočite s izazovnom situacijom. Držite se dobrog posla.
Hvala.
Helen.
Treće pismo priznavanja uzorka
Dragi LaTonya,
Prezentacija koju ste jučer dali o utjecaju novih prekovremenih propisa u naš proizvodni pogon bila je odličan uspjeh. Ne samo da ste temeljito istražili temu, nego ste obavijestili zanimljive i primjenjive informacije.
Htio bih prilagoditi vašu prezentaciju za sve odjeljke. Svaka podjela ima jedinstvene izazove, ali temeljne zakonske implikacije su iste. Biste li bili voljni raditi s voditeljima odjela za razvijanje jedinstvene prezentacije za svaku lokaciju? Steve će pomoći u postavljanju potrebnih sastanaka.
Tvoj rad na zemlji je neprocjenjiv i učinit će ovaj proces glatko nego što smo predvidjeli. Veselim se vašem daljnjem sudjelovanju u ovoj provedbi. U konačnici, htjeli bismo vam predstaviti prezentacije u svakoj odjeljaka, što će zahtijevati određene putove.
Znam da putovanje nije dio vašeg uobičajenog radnog opisa, ali ne vjerujem da će netko moći komunicirati informacije jasno kao i vi.
Hvala vam na pomoći,
Rebecca