U idealnom svijetu, dva tjedna prije planiranog zadnjeg dana šaljete e-mail ostavku s tvrtkom. Ali, ako to nije slučaj, a ne upozoravate ni kratku obavijest , osobito je važno da se vaš upravitelj otvori i očitava poruku e-pošte ostavke odmah.
Prava naslovnica osigurava da vaš upravitelj prepozna važnost e-pošte i odmah ga pročita.
Više informacija potražite u nastavku kada je potrebno podnijeti ostavku putem e-pošte, što možete uključiti u bilješku i predložene linije predmeta za e-poštu za ostavku.
Kada trebate podnijeti ostavku putem e-pošte
Ako je to uopće moguće, trebali biste osobno odstupiti od svog posla . Pokušajte dogovoriti sastanak s upraviteljem za tiho, ne-stresno vrijeme i pripremiti ono što želite reći unaprijed. Davanje obavijesti od dva tjedna prije odlaska smatra se standardnim (i možda će vam biti potrebni uvjeti ugovora o radu koji ste potpisali kada ste prvotno zaposleni). Pravovremeno, proaktivno razgovor licem u lice sa svojim šefom pomaže mu ostaviti pozitivno dojam o vama kao zaposleniku.
Postoji, međutim, mnogo razloga za koje biste možda radije podnijeli ostavku putem e-pošte . Čak i ako radite na daljinu, dobro je pokušati razgovarati telefonom s vašim upraviteljem o ostavci, ali u nekim slučajevima to jednostavno nije moguće.
Postoji neugodna situacija na poslu, vaš nadglednik može biti dostupan samo putem e-pošte ili ćete trebati odmah obavijestiti. U tom slučaju, provjerite je li e-pošta za ostavku profesionalna.
Pregledajte ove primjere linije predmeta e-pošte, kao i savjete koji slijede o tome kako podnijeti ostavku putem e-pošte.
Primjer primjene linije e-pošte za ostavku
Predmet: Ostavka - Vaše ime
Predmet: Obavijest o ostavci - Vaše ime
Predmet: Odstupanje na snazi odmah - Vaše ime
Predmet: Datum odstupanja - Vaše ime
Predmet: Odstupanje od datuma-vaše ime
Predmet: Odricanje na čekanju - Vaše ime
Predmet: Obavijest o ostavci - Vaše ime
Predmet: Obavijest o umirovljenju - Vaše ime
Imajte na umu da svaki od ovih primjera (s iznimkom e-pošte za mirovinu) koristi riječ "ostavku" i vaše ime. To je namjerno. S oba ova elementa u subject lineu, nema sumnje da će vaš upravitelj propustiti vijest - čak i ako primaju stotine e-poruka svaki dan.
Što treba uključiti u vašu poruku
Ono što pišete u tijelu e-pošte za ostavku također je važno. Počnite s formalnim pozdravom , poput "Dragi gospodine Smith".
Održavajte profesionalni ton i odoljeti se iskušenju da donesete negativne komentare, čak i ako razlozi vašeg odlaska nisu posve pozitivni. Imajte na umu da, ako ste ranije održavali dobru povezanost s vašim upraviteljem i vaš je rad bio jak, on ili ona možda budu spremni služiti kao referenca za vas u budućnosti ako ostavite dobru notu.
Obavezno unesite svoj posljednji datum rada i kratko spomenite zašto podnosi ostavku. Ako imate negativan razlog za odlazak, upotrijebite eufemizam poput "provođenja novih mogućnosti".
Ako ne odlazite odmah, uvijek je dobro ponuditi pomoć pri prijelazu i / ili pomoći u osposobljavanju zamjene. Da biste povećali pozitivan ton priopćenja za ostavku, izrazite zahvalnost za priliku i iskustvo koje ste stekli dok ste u tvrtki, pružajući nekoliko primjera ako je moguće.
Koristite profesionalno zatvaranje , poput "S poĹĄtovanjem", a slijedite ga i ime i kontakt podatke.
Imajte na umu da će ostavka vašeg e-pošte postati dio vašeg trajnog zapisa u tvrtki. Pazite da je pristojan, dobro napisan i bez gramatičkih i tipografskih pogrešaka. Učinite sve što možete kako biste bili sigurni da su sve papire u vašoj HR datoteci profesionalne i pozitivne, od početne aplikacije, popratnog pisma i nastavka, do vašeg pisma ostavke.
Uvijek je u vašem najboljem interesu ostaviti posao najbolje moguće uvjete. Nema načina da znate kada se susrećete s nekim bivšim kolegama, ili u kakvoj ćete moći. Posljednja stvar koju želite učiniti jest dati im razlog da vam budu loše razgovarali s potencijalnim ili budućim poslodavcima.
Pregledajte ove ostavke, a ne i savjete za pravilno podnošenje ostavke.
Primjeri poruka o ostavci e-pošte
Kada niste sigurni što napisati u poruci e-pošte ostavke, pregledajte e-poruke, a zatim ih prilagodite kako bi odgovarali vašim osobnim okolnostima. Ili koristite oproštajni predložak pisma koji će vam pomoći da napišete svoje pismo. U svakom slučaju, voditi se pristojno i profesionalno pomoći će vam da se sjećate kao sredstvo za tvrtku.
Pročitajte više: Kako napustiti svoj posao graciozno Savjeti za pisanje pisma ostavke