To je također šansa da poslodavac, preko svog predstavnika u ljudskim resursima, ponudi čestitku zaposleniku koji je porastao zajedno s organizacijom.
Što tražiti u pismu za promociju poslova
Pismo za promicanje posla sadrži detalje o tome kada će promocija biti učinkovita, strukturu izvješćivanja o ulozi, naslovu posla i plaći. Ti su detalji važni: ne želite otkriti na dan plaćanja da je vaš upravitelj mislio da se ovaj tjedan prebacujete u svoju novu ulogu, ali zaposleni su vas počeli početi pri novoj plaći prvog mjeseca.
Pismo za promicanje posla također je prilika za razjašnjenje strukture izvješćivanja uključenih u novu ulogu. Čak i vrlo kreativni ljudi lakše se obavljaju stvari ako znaju gdje se nalaze u organizacijskoj shemi i tko zove snimke. Razmislite o poznatoj sceni u uredskom prostoru : ne želite osam šefova, pogotovo ako ne postoji formalna struktura.
Nadamo se da ste sve to pojasnili prije nego što pismo stigne u vašu pristiglu poštu ili vam se prenosi preko stolnog računala, ali ako ne, sve to u crno-bijeloj tekućini omogućava vam posljednju priliku da potvrdite pojedinosti vašeg novog uloga, prije nego što se nađete uzimajući narudžbe od više upravitelja ili ste platili staru plaću da biste radili u izazovnoj novoj ulozi.
Što pismo za promociju poslova ne može uključivati (ali morate pisati)
Unutarnje promocije izgledaju sjajno na vašem životopisu i pružaju vam priliku da naučite nove vještine i radite na uzbudljivim novim projektima, sve bez prebacivanja 401 (k) ili prilagodbe novom načinu rada u drugom poslodavcu.
To je rekao, dobivanje promovira iznutra nije bez opasnosti.
Jedna stvar, povišica koju dobivate za podizanje iznutra možda neće biti tako impresivna kao plaća koju biste zapovijedali ako vas tvrtka unajmila od konkurencije. Iz tog razloga ponekad pregovarači ponekad traže razmišljanja o tome da nadoknadi ovu nižu plaću - na primjer, pregled u šest mjeseci, umjesto na godišnjem razdoblju, ili veći bonus u prepoznavanju bolje izvedbe.
Ako ste pregovarali o ovome - ili bilo kakvoj pogodnosti ili pogodnostima , kao što su dodatni godišnji odmor, opcije dionica , plaćeni parking itd., Pobrinite se da to sve napišete. Vaše pismo za promicanje posla možda ne uključuje nitty-gritty detalje, ali neki potpisani, formalni dokument bi trebao.
Nije da vas vaš poslodavac namjerno vara, ali zaposlenici dolaze i odlaze u ljudske resurse kao u svim drugim odjelima, a vi ne želite računati na nikoga osim sebe kako biste se sjetili dogovorenih detalja vaše promocije. Štoviše, stavljajući ga u pisanom obliku otežava se zbunjivanje dogovorenih uvjeta ako se pitanja vezana uz vašu promociju pojave u budućnosti.
Konačno, nemojte gubiti trag vaših pisama i dokumenata nakon činjenice. Mnoge tvrtke prolaze ta slova na starinski način, na papiru i ručno.
Iako to izgleda impresivnije i formalnije, lakše je izgubiti dokument papira nego digitalnu kopiju.
Sastavite sigurnu datoteku za cijelu dokumentaciju o zapošljavanju i držite je na sigurnom mjestu gdje je lako dostupna. Kao sigurnosnu kopiju, možete razmotriti skeniranje vašeg promotivnog pisma i drugih važnih radnih dokumenata u vaše računalo i očuvanje kopija na palcu.
Primjer pismo za promociju poslova
Draga gđa Doe,
Čestitamo na vašoj promociji na mjesto pomoćnika ravnatelja, marketinške komunikacije koja je na snazi od 1. siječnja 20XX.
Godišnja plaća za ovu poziciju bit će 42.000 dolara isplaćena na tjednoj osnovi.
Objavit će Jane Dolanu, ravnatelja, marketinške komunikacije. Veseli se suradnji s vama pri prelasku u svoju novu ulogu u našoj tvrtki.
Ponovno, čestitam na novom položaju. Javite nam ako imate pitanja u vezi s paketom naknada i naknada.
Iskreno,
Megan Jones
Ravnatelj, Ljudski resursi
cc: Jane Dolan
Više o promocijama: Primjeri najave promocije Kako dobiti promociju na poslu