Nakon što zaposlite osoblje, morate početi plaćati poreze na plaću za svakog pojedinca koji je angažiran. Porezi na plaće uključuju savezni prihod, socijalnu sigurnost i Medicare. Ovisno o tome gdje je vaša tvrtka, to može uključivati i državne i gradske pristojbe.
Prije plaćanja poreza, sve tvrtke moraju stjecati Federalni identifikacijski broj poslodavca (EIN) od američke vlade. Kad poduzeće ima EIN, mogu podnijeti poreze na plaće kod vlade.
Poslodavci su dužni zadržati puni iznos saveznog poreza na dohodak. Poslodavac je također dužan zadržati polovicu poreza na socijalnu sigurnost i polovicu poreza Medicare iz svake odgode plaćanja zaposlenika i platiti preostalu polovicu poreza na socijalnu sigurnost i Medicare.
Porez na nezaposlenost
Pored gore navedenih poreza na plaće, poslodavci moraju platiti porez na nezaposlenost za svakog pojedinca koji radi u tvrtki. To se naziva državnim i saveznim porezima za nezaposlene (SUTA i FUTA). Porezna stopa za FUTA iznosi 6,2%, a temeljena je na prvih 7.000 dolara isplaćenih plaći svakom zaposleniku tijekom godine. Poslodavci koji pravovremeno plaćaju svoju SUTA dobivaju offset kredit od čak 5,4%. SUTA porezi variraju od države.Federalni porez na dohodak
Da biste odredili savezne poreze, poslodavci bi trebali imati zaposlenike ispuniti obvezatni IRS W-4 obrazac. Ovaj se obrazac koristi za utvrđivanje saveznih poreza i državnih i gradskih poreza gdje je to primjenjivo. Da biste izračunali ukupni savezni porez, upotrijebite W-4 zaposlenika, Porezni vodič za poslodavca i Porezni vodič za dopunske poslodavce.
Porez na socijalnu sigurnost
Porez na socijalnu sigurnost čini polovicu FICA (Federal Insurance Contributions Act). Porezna stopa za socijalnu sigurnost tijekom 2008. godine iznosi 6,2% plaće svakog zaposlenika, a poslodavac plaća odgovarajući iznos. I poslodavac i zaposlenik su odgovorni samo za ograničeni iznos poreza na socijalnu sigurnost. Ovaj iznos plaća se za sve zarade do osnovice za plaće od 102.000 USD za 2008. godinu.
Porez na Medicare
Druga polovica FICA-e je Medicare. Poslodavci moraju zadržati 1,45% plaće svakog zaposlenika za porez Medicare. Osim toga, poslodavci moraju platiti odgovarajući iznos.Državni porez na dohodak
Ovisno o stanju u kojem se nalazi posao, poslodavcima i zaposlenicima može se zahtijevati plaćanje poreza na državni dohodak. Porezi se razlikuju po državi.Gradski i županijski porez na dohodak
Iako nema mnogo gradova ili županija s porezom na dohodak, neki, poput New Yorka, imaju takav porez. Provjerite ima li lokalna uprava da li postoji važeći lokalni porez.