Strategije za poboljšanje komunikacijskih koristi i prezentacija uživo
Iako je pogodnost zaposlenika velika industrija za rad, teme mogu izgledati vrlo suhe kad su ljudi prisiljeni sjesti preko onboarding ili otvoriti prezentacije upisa. Zašto? Većina prednosti prezentacije se bave statistikama, činjenicama i drugim likovima, što može biti složeno i teško doći do prosječnog zaposlenika. Ništa protiv prezentera, ali kad se materijal poput ove prezentira, cijeli sastanak može brzo postati dosadan i ljudi jednostavno "odjaviti".
Prezentacije uživo kritički su aspekt komunikacije s redovnim koristima, tako da možete naučiti kako ih na pravi način izbaciti! Time ćete osigurati da zaposlenici bolje razumiju ukupni paket pogodnosti koju vaša tvrtka nudi i iskoristite što više mogućnosti za skupne pogodnosti. Želite da publika bude uzbuđena zbog sudjelovanja u programu pogodnosti.
Jeste li spremni pretvoriti prezentacije za zaposlenike od dosadnih do sjajnih? Evo nekoliko savjeta za ostvarivanje informacija o korisnim informacijama mnogo ugodnijim.
# 1 - Koristite zvjezdane vizure
Uvijek biste trebali imati neke sjajne vizualne materijale spremne za predstavljanje prednosti zaposlenika. Upotrijebite PowerPoint ili drugi profesionalni softver za prezentaciju da biste stvorili ove slike, što bi trebalo uključivati videozapise i slike visoke razlučivosti. Pokušajte ograničiti upotrebu grafikona, dijagrama i dijagrami toka. To će samo nositi, a možda čak i zbuniti svoje zaposlenike, ako previše ih je bačeno na njih odjednom.
Uključite mnoštvo slika zabavnih zaliha i ograničite riječi koje se pojavljuju na slajdovima. Zapamtite, želite da vaša publika posluša vaš glas, ne pretjerano zabrinjava što se nalazi na slajdu.
# 2 - Izrada materijala interaktivan
Da bi vaša publika bila očarana vašom prezentacijom, svakako napravite prezentaciju što je više interaktivno.
Izrađene su izjave koje svatko može pratiti tijekom prezentacije. Također se mogu koristiti za bilježenje ili pisanje pitanja. Ako upotrebljavate samo digitalne medije za predstavljanje, ponudite anketu ili ankete za publiku koja će sudjelovati tijekom prezentacije. To će ih zadržati zainteresirane i uključene. Za više informacija nakon prezentacije, uputite zaposlenike na kopiju priručnika politike tvrtke .
# 3 - Izbjegavajte čitanje izravno iz slajdova
Ako ste stvorili prezentaciju putem programa PowerPoint, vrlo je vjerojatno da imate sadržaj na tim slajdovima. No, sve što činite - izbjegavajte čitati s slajdova prilikom predstavljanja . Kada čitate izravno iz slajdova brzo ćete postati monoton i ovo stavlja ljude da spavaju. Uzmite dobre note ispred vremena i slobodno govorite tijekom prezentacije, ubrizgavajući naglasak i uzbuđenje u svoj glas. Obratite se u kontaktu s publikom, koristite dobar govor tijela i nemojte stajati na jednom mjestu za cjelinu prezentacije. Prošetajte, bavite se s publikom i budite pažljivi prema raspoloženju. Držite svoj razgovor prirodnim i pustiti druge da znaju vašu stručnost u ovom području.
# 4 - Koristite odgovarajući radni humor
Nema ništa loše u korištenju odgovarajućeg humora na radnom mjestu tijekom prezentacije prednosti.
Samo pazite da je čista i zabavna. Humor mora biti relevantan za ono što raspravljate, a ne u potpunosti izvan teme. Možete dijeliti omiljenu priču iz svog osobnog radnog iskustva koje se odnosi na tu temu i da bi vaša publika mogla uživati ili je mogla naučiti. Na primjer, ponavljajući događaj za koji ste se kasnije smijali. Izbjegavajte upotrebu humora koji bi mogao potencijalno ugroziti grupu vaših zaposlenika ili je rasno, politički ili vjerski pristran. Upotrijebite slike na slajdovima kako biste istakli humor.
# 5 - Surađujte s vršnjacima na prezentaciji
Ne postoji ništa loše u suradnji na prezentaciji, s kolegama ili drugim članom vašeg tima za ljudske potencijale. Umjesto da budete usamljeni vuk na prednjem dijelu prostorije, zamolite kolegu da se s vama predstavio. Neke su moguće ideje da možete zatražiti od korporativnog wellness predstavnika da vam pomogne pri razgovoru o ovom dodanom zaostalu ili uključiti nekoga iz administratora mirovinskog fonda vaše tvrtke.
To će mu dodati drugi glas, čuvajući publiku zainteresiranu kao što se pretvaraju da prikažete informacije. Pripremite dodatno vrijeme kada postoje dva predavača i svakako uvesti prezentera vašeg gosta na početku sastanka.
# 6 - Pruži kratke crtice informacija
Trebate izbjegavati previše ili premalo informacija tijekom prezentacije prednosti zaposlenika. Trebali biste korisno pružiti korisne informacije u kratkim isječcima što je više moguće. Kada dodirnete temu koja zahtijeva deset točaka za raspravu, pokušajte ih smanjiti na oko 5 bodova ako možete bez žrtvovanja informacija. U bilo kakvim koristima komunikacijskim naporima, ovo će vam pomoći da dobijete svoje glavne točke, bez prevelikog broja slušatelja. Imajte na umu da uvijek možete dopuniti prezentaciju osobnim sastankom s bilo kojim od sudionika, e-poštom ili drugom sesijom koja detaljnije o specifičnoj korist ukoliko to bude zatraženo.
# 7 - Pitanja uvijek dobrodošle na kraju
Bez obzira koliko ste temeljito smatrali da ste predstavljali informacije o programu naknada zaposlenicima, uvijek dobrodošli pitanja na samom kraju prezentacije. Publika će htjeti sudjelovati, pogotovo jer će ih zainteresirati za tu temu. U slučaju da nitko ne želi postaviti pitanje, pripremite ih da ih možete predstaviti i raspraviti. Ograničite na 15 ili 20 minuta i navedite svoje podatke za kontakt kako bi zaposlenici mogli pratiti. Svakako navedite svoju adresu e-pošte na kojoj se ljudi mogu povezati s vama za više osobnih pitanja.
Slijedite par, ili sve, gore navedenih savjeta i ne biste trebali imati problema s vašom sljedećom prezentacijom prednosti zaposlenika. Zadržite ga zanimljivim, zabavnim i do najveće utjecaje.