Budite u tijeku s vašim pravnim zahtjevima kao poslodavac
Ova plaća može sadržavati plaću po satu, plaću za prekovremeni rad , bonuse , dijeljenje dobiti , darovima zaposleniku i svim ostalim vrstama naknade koje su plaćene zaposleniku tijekom razdoblja plaćanja.
Odgovornosti poreza na plaću poslodavca
Od ove ukupne plaće koja je poznata kao bruto plaća , poslodavac je zakonom dužan odreći određene postotke plaće zaposlenika za plaćanje potrebnih poreznih pričuva. Nakon odbijanja dobrovoljnih plaća oduzimaju se i zakonski zahtijevaju odbitke plaće, oduzimaju se plaće koje prima zaposlenik se zove njihova neto plaća .
Poslodavac je dužan prijaviti zadržavanje državnim agencijama. Poslodavac također mora platiti i svoj udio u zadržavanju poreza na plaću i položiti zadržane poreze zaposlenika potrebnim vladinim agencijama koristeći odgovarajuće obrasce.
Osim toga, prema Williamu Perezu, stručnjaku za poreze za The Balance.com, poslodavac je odgovoran za "pripremu različitih izvješća o usklađivanju, računovodstva troškova plaća putem financijskog izvješćivanja i podnošenja prijava poreza na plaće". Pogledajte povezani članak za popis zahtjeva za izvješćivanje i odgovarajuće obrasce.
Odbitak poreza na plaće
Porezi na plaće koje poslodavac mora naplatiti i uplatiti:
- Federalni porez na dohodak,
- Porezi na socijalnu sigurnost,
- Odbitak Medicare poreza,
- Državni porezi i
- Porez na dohodak lokalnih (gradskih, županijskih) poreza na dohodak u nekim područjima. (Ostali lokalni porezi mogu uključivati porez na školske poreze, porez na sveučilišne škole, državno invaliditet ili osiguranje za slučaj nezaposlenosti, na primjer.)
Savezni, državni i lokalni porezi na dohodak oduzimaju se od bruto plaće zaposlenika od strane poslodavca. Iznos za oduzimanje određuje se pomoću broja odbitaka koje je zaposlenik prijavio na obrascu W-4 zajedno s poreznim kartama koje pruža Služba za unutarnju primjenu (IRS). Pogledajte poreze 101 za dodatne informacije o porezima.
Socijalna sigurnost i zadržavanje poreza Medicare oduzimaju se od bruto plaće zaposlenika od strane poslodavca. Poznat kao porez FICA (Federal Insurance Contributions Act), plaća ih i zaposlenik i njegov poslodavac. Trenutno se isplaćuju sljedeći porezni postotci koji iznose do 15,3%:
- Socijalna sigurnost: i poslodavac i zaposlenik plaćaju 6,20 posto bruto plaće zaposlenika od 2016. na zaradu do primjenjivog maksimalnog oporezivog iznosa, 118.500 dolara u 2016. To ne uključuje povećanje tijekom 2015., jer nije bilo povećanja indeksa potrošačkih cijena (CPI-W) od trećeg tromjesečja 2014. do trećeg tromjesečja 2015. Napominjemo da su osobe koje su samozaposlene odgovorni za plaćanje punog iznosa.
- Medicare: i poslodavac i zaposlenik plaćaju 1,45 posto na sve zarade bez ikakvog maksimalnog iznosa. (Ako je pojedinac samozaposlen, plaća cijeli iznos.)
Dodatni resursi za poslodavce o porezima na plaće
Američko poslovno pravo i porezni stručnjak Jean Murray sastavio je sveobuhvatan vodič za poslodavce o porezima na plaće.
Pokriva kako izračunati poreze, kada će platiti poreze, obrasce za upotrebu, kako platiti poreze, odgovornost poslodavca o izvješćivanju IRS-a i još mnogo toga. Ćelite pogledati tako da sveobuhvatno razumijete svoje zakonske odgovornosti dok plaćate svoje zaposlenike.
Ovisno o vašoj državi i lokalitetu, možete provjeriti kartu prema državi koju pruža American Payroll Association . Veze se pružaju svim zahtjevima za prijavljivanje poreza na temelju vaše lokacije.
Budući da su američki porezni zakoni toliko zbunjeni, možda biste htjeli razgovarati sa svojim državnim Odjelom za rad i / ili odvjetnikom o zapošljavanju kada se odlučite za zapošljavanje zaposlenika.
Vaša poslovna računovodstvena tvrtka također je još jedan stručnjak u pitanjima koja se odnose na poreze na plaće i odbitke.
Također poznat kao FICA porezi