Saznajte kako uspjeti sa izvedbenom prezentacijom

Poziv za predstavljanje vaših ideja ili prijedloga izvršnom timu izvrsna je prilika da pozitivno dojmljate ljude koji imaju vaš glas u vašoj budućnosti. Ako ovo prvi put predstavljate ovoj grupi, isplati se upoznati publiku i postaviti se za uspjeh uz pravilno planiranje.

6 stvari koje biste trebali znati o rukovoditeljima

1. Cijenimo dobro pripremljene prezentacije: rukovoditelji cijeniti otkrivanje inteligentnih novih glasova u poslovanju i oni će vam platiti veliku pozornost. Dođite spremni isporučiti.

1. Uvijek si na satu kada se nalazite ispred rukovoditelja: Dok su zainteresirani za ono što imate za reći, njihova je pažnja kratka. Pažljivo upotrijebite svoje dodijeljeno vrijeme.
2. Nemojte pretpostavljati da se bacate na tim: mi ih obično mislimo na "izvršnu momčad", bolje se opisuju kao zbirka pametnih, uspješnih funkcionalnih stručnjaka koji se s vremena na vrijeme bave kako bi se angažirali o velikim pitanjima s kojima se suočava poslovanje. Skoro prevedeni, ako ih prodajete na novi prijedlog, morat ćete ih prodati jedan po jedan.
3. Upoznajte svoje hot-tipke: rukovoditelji se usredotočuju na troškove, povratnike i kompromise. Iako biste mogli biti uzbuđeni zbog nevjerojatnih prednosti koje vaš novi program nudi korisnicima, oni misle: "Koliko će to koštati?" Ili "Što moram odustati da podupire ovu inicijativu?"
4. Rukovoditelji vole diskusije i preporuke temeljene na podacima: spustit će se na vaše brojeve koji prikazuju troškove i vraća se poput paketa gladnih vukova. Međutim, ako dovede upitne ili zbunjujuće podatke na sastanak, moguće je da ćete izgubiti kraj.

1. Rukovoditelji uvijek traže veliki talent: naglasak na "uvijek". Naporno radite da biste napravili veliki dojam.

Savjeti za izradu velike prvi dojam

Stavite ove savjete na posao i izgledi za uspjeh dramatično se poboljšavaju.

1. 1. Pažljivo konstruirajte, podržavajte i primijenite svoju poruku: Jednostavna tehnika za destiliranje poruke do njegovih sastavnih dijelova jest: mapiranje poruka.
   
   Nacrtajte krug u središte listova papira. Ovo je vaša osnovna poruka. Ne bi trebalo biti više od jedne ili dvije rečenice. Da, teško je izdvojiti poruku do nekoliko kratkih rečenica, ali morate. Vrijeme uloženo sada će platiti dividendu u vašem live prikazu.
   
   Okružite glavnu poruku s tri ili najviše četiri dodatna kruga. Ispunite ove podatke primarnim podatkovnim točkama koje podržavaju vašu osnovnu poruku. To bi moglo biti istraživanje tržišta, povratne informacije kupaca, podaci konkurencije ili vlastite projekcije. Ako je potrebno, prijeđite samo jedan sloj dublje i priložite prateće podatke za pomoćne podatke.
   
   Saznajte kako upotrebljavati tu mapu s porukama u oba smjera. Opišite glavnu poruku i podršku, ili opišite podršku i spojite ga na osnovnu poruku. Karta funkcionira u oba smjera. Pripremite se kao političar koji se priprema za raspravu.
   

1. Pobrinite se da se vaša poruka fokusira na razvoj prilika ili olakšanje opterećenja: rukovoditelji su zainteresirani za jačanje njihove sposobnosti da se natječu za klijente i zadrže ih te smanjuju troškove. Pobrinite se da je vaša ponuda vrijednosti tijesna.
2. Nemojte riskirati šećer u vašoj prezentaciji: Naprotiv, dobro razvijen popis potencijalnih rizika i strategija ublažavanja rizika pokazuju rukovoditelji o kojima razmišljate o svemu.
3. Pažljivo pripremite smislene, jednostavne slike: Imajte nekoliko ljudi - uključujući vašeg šefa - da ih pregledate za kvalitetu, jasnoću i potpunost. Sada nije vrijeme za čaroliju animacije. Pobrinite se da vizualni podaci štedljivo koriste tekst i brojeve pažljivo.
4. Podijelite mentalno podjelu svojega vremena s vremenom: znajte koliko ste vremena dodijelili i planirate koristiti samo polovicu.
5. Donesite ga! Rukovoditelji traže povjerenje, jasnoću i cjelovitost mišljenja pri slušanju ideja i prijedloga zaposlenika. Vaša poruka i govor tijela moraju podržavati pojam da ste sigurni u svoje ideje.
6. Teže radite, to ćete biti opuštenije: Praktirajte svoju prezentaciju sve dok to nije prirodno. Vaše će samopouzdanje biti zarazno.
7. Ako vam je neugodno predstaviti, popravite ga u žurbi: šanse su da je prekasno tražiti formalnu obuku ili treniranje, stoga, zaposlite prijatelja s povjerenjem da biste ponudili kritične povratne informacije i vodili prezentaciju s njim / njom. Izbjegavajte to u budućnosti ako se prijavite za obuku ili se pridružite lokalnoj grupi Toastmasters.

1. Iskoristite suptilni potez pokreta: ako je moguće, zgrabite marker i prići na ploču. Ovo je moć za prezentaciju. Na taj način uključujete i angažirajte publiku i predstavite svoje povjerenje i stručnost.
2. Kada je riječ o pitanjima, sjetite se mape poruka: ako ste stavili vremena u oblikovanje temeljite mape poruka, to je izvor za odgovaranje na pitanja. Ponovite potporne podatke i uvijek vezujte podatke na osnovnu poruku. Ako ne znate odgovor na pitanje, nemojte odgovoriti. " Ne znam" , savršeno je prihvatljiv, pogotovo kada slijedi: "Ali odmah ću saznati i odmah se vratiti s timom."
3. Strast za vašu temu je pozitivna: rukovoditelji vole čuti i osjetiti strast u vašoj prezentaciji. Ako vjerujete u nešto, uvjerite se da iskoristite sve svoje sposobnosti da prenesu svoju predanost. Vaša strast za vašim projektom impresivna je i zarazna.

1. Nema iznenađenja: ako vaš zahtjev uključuje resurse ili proračune iz više grupa unutar tvrtke, izvršna prezentacija nije vrijeme da ovo proljetno iznenađenje. Radite ispred svoje prezentacije u obliku potpore vaših kolega u drugim odjelima.

Bottom-Line za sada

Svi znamo da imate samo jednu priliku da napravite prvi dojam. Kada je riječ o vašem prvom pozivu za predstavljanje rukovoditeljima, plaća se prekovremeni rad za pripremu.