Kada se prijavljujete za posao , poslodavac može zatražiti kopiju vašeg srednjoškolskog, fakultetskog ili diplomskog sveučilišnog ispita kao dio vaše prijave za posao. Pregledajte informacije o službenim transkriptima, neslužbenim transkripcijama, kako zatražiti transkripte i kako priložiti kopije budućim poslodavcima.
Službeni prijepis
Službeni prijepis je popis klasa koje student poduzima, zajedno s ocjenama i GPA (Grade Point Average).
U prijepisu će se navesti svi primljeni tečajevi i ocjene, diplome, koncentracije, sve počasti i sve stupnjeve koje je stekao student. Većina studenata može pristupiti neslužbenom transkriptu na mrežnom portalu svoje škole, ali većina poslodavaca zahtijeva službeni dokument.
Službeni prijepis obično izdaje ured školske uprave ili registrara sa službenim pečatom ili potpisom. Evo kako zatražiti kopiju vašeg službenog prijepisa.
Neslužbeni transkript
Nerazvrstane su transkripte koje su studentima ili bilo kome u nedostatku pečata ili zatvorene omotnice. Neslužni transkripti tiskani su na redovitom papiru i obično su besplatni i trenutno dostupni.
Neslužbene transkripte često se mogu koristiti kao privremena rezervirana mjesta čekajući da dođe do službene transkripcije. Ti transkripti će i dalje opisivati nastavne zadatke i sve bonuse za prijenos, akademski status, disciplinske akcije, počasti i kako se coursework usklađuje s određenim stupnjevima i karijerama.
U slučaju nepotpunog obrazovanja ili čekanja na konačnim rezultatima, neslužbeni transkripti će navesti CIP (Course in Progress) kako bi opisali tečaj koji još nije dobio ocjenu.
Ako se traži neslužbeni prijepis, prihvatljivo je poslati fotokopiju izvješća o ocjeni ili preuzete kopije prijepisa, ako sadrži sve svoje tečaj, ocjene i GPA.
Kako zatražiti službenu transkript
Kada poslodavci zahtijevaju službeni prijepis, mora ih zatražiti učenik ili učenik i poslan izravno iz srednje škole ili fakulteta. Institucija koja ga je izdala obično će ga poslati izravno poslodavcu kako bi spriječila eventualno neovlašteno rukovanje dokumentom. Prijevod se može smatrati nevažnim ili lažnim ako se pečat prekine ili otvori prije nego ga poslodavac primi.
Učenici srednjih škola i diplomanata trebaju se obratiti uredu za usmjeravanje i studenti i diplomanti trebaju se obratiti tajniku kako bi dobili službenu transkript. Mnoge škole zahtijevaju da bivši studenti nemaju nepodmirene dugove u školi. Ako postoje, zadržavaju pravo uskratiti službene transkripte dok se ne isplaćuje saldo.
Neke škole zahtijevaju pismeni zahtjev prije izdavanja dokumenta, ali mnogi nude elektronsku alternativu. Oba načina traženja mogu zahtijevati od učenika da dokaže dokaz o identitetu s potpisima, brojem socijalnog osiguranja, studentskim brojevima i datumom pohađanja.
Službeni prijepisi obično se izdaju s nominalnom naknadom od $ 5 do $ 30, isključujući utovar, ovisno o instituciji.
Obiteljsko pravo obrazovanja i Zakon o privatnosti
Zakon o pravima i pravima iz obiteljskog obrazovanja (FERPA) pruža studentima pravo pristupa njihovim obrazovnim zapisima, bez obzira na prepreke koje ih sprječavaju da ih osobno pribave.
Fakulteti i sveučilišta dužni su studentima osigurati kopiju njihovih obrazovnih zapisa čak i ako učenik ne živi na tom području ili nije na drugi način u mogućnosti osobno posjetiti školu.
Iako mnoge škole preferiraju da studenti dostave formalni zahtjev za transkript, FERPA zahtijeva od njih da pošalju ili šalju obrazovne dokumente bez obzira na blizinu učenika. Ova kopija, međutim, ne mora biti službeni prijepis, a zakon ne zahtijeva da ustanove šalju ništa drugima isporučiteljima ili poslodavcima treće strane.
Također poznat kao: školska transkripta, kartica izvješća, popis oznaka, kumulativna datoteka zapisa (CRF), trajni zapis, transkript zapisa, akademski prijepis,
Primjeri:
- ABC Corporation zahtijeva životopis , pokrovno pismo , pisanje uzorka i službenu transkripciju kandidata za program obuke menadžmenta.
- Tvrtka je zahtijevala i službeni prijepis uz kopiju stupnja kako bi se osiguralo da kandidati imaju odgovarajuću pozadinu za položaj.
- John je poslao kopiju neslužbenog prijepisa upravitelju za zapošljavanje kao punomoć dok nije stigao službeni prijepis.