Ovdje dolazi koordinator projekta. Koordinator projekta je član tima za upravljanje projektima koji je odgovoran za održavanje i organizaciju projekta.
Koordinator projekta radi zajedno s voditeljem projekta kako bi se pratile i izdvojile sve informacije koje članovi tima trebaju učinkovito obavljati. Koordinator projekta je odgovoran za održavanje cjelokupnog projekta glatko.
Kako se koordinator projekta razlikuje od voditelja projekta
Dok projektni menadžeri i koordinatori projekata često rade međusobno u komplementarnim ulogama, njihovi stvarni opisi poslova su jedinstveni. Koordinatori projekta okupljaju i daju potrebne informacije i ažuriraju i koordiniraju rad tijekom cijelog životnog ciklusa projekta . Nakon koordiniranja projekta, voditelj projekta mora do kraja vidjeti projekt.
Voditelj projekta imenuje koordinatora projekta, a dvoje pojedinaca rade zajedno u procesu, no koordinator je uglavnom uključen u informacije o projektu, a voditelj projekta osigurava da projekt bude gotov.
Koje vrste zadataka Koordinator projekta
Koordinatori projekta moraju biti fleksibilni i sposobni za višestruko zadatke, budući da ih obično traži da obavljaju čitav niz zadataka dnevno, ponekad i istodobno. Iako će specifična uloga koordinatora projekta donekle varirati od tvrtke do tvrtke, sljedeće su zadaće koje obično očekuju od koordinatora projekta.
- Organizirajte sastanke, proslave tima
- Organizirati sastanke između članova tima, te između članova tima i klijenata
- Zapisati zapisnik na sastancima
- Vodite detaljne napomene o projektima i evidencije
- Razviti strategije projekta
- Napravite raspored projekata
- Izradite popise zadataka za članove tima
- Pratite napredak projekta, proračun, sati itd
- Pratite i upravljajte dolaznim papirom
- Neka svi članovi tima budu ažurirani s aktualnim informacijama i papirologijom
- Komunicirati s članovima tima kako bi se osigurala optimalna strategija i maksimalna učinkovitost
Radni zahtjevi koordinatora projekta
Budući da uspjeh projekta ovisi o sposobnosti koordinatora projekta da dobro obavlja svoj posao, tvrtke koje žele zapošljavati koordinatore projekta općenito su vrlo selektivne oko toga tko će zaposliti. Iako formalni stupanj u upravljanju projektima nije potreban, vaš potencijalni poslodavac vjerojatno će očekivati da imate nekoliko godina iskustva u industriji za koju ćete raditi, što može uključivati stupanj na terenu.
Uz obuku i iskustvo, možda ćete trebati iskustva u raznim tehnikama upravljanja projektima ili softverskim paketima, kao što su PRINCE2 , Microsoft Office ili Primavera. Svakako će vam trebati izvrsne verbalne i pisane komunikacijske vještine, organizacijske vještine i sposobnost učinkovite multitaskacije u brzom okružju.
Koje je to biti koordinator projekta
Posao koordinatora projekta je zauzet, brz, zanimljiv i izazovan. Očekuje se da će koordinatori projekta dovršiti različite zadatke, od kojih će mnogi biti različiti svakodnevno.
Dok koordinatori projekta obično rade s ostalim ljudima na projektnom timu tijekom dana, dijelovi posla mogu se potencijalno obaviti iz kuće ili na nekom drugom udaljenom mjestu ako je tvrtka to dopusti. Neke tvrtke mogu zahtijevati od koordinatora projekata da rade prekovremeno i / ili izvan normalnog radnog vremena, što može ometati obiteljski život i odgovornosti.
Što je sljedeće za koordinatora projekta
Uspješni koordinatori projekata mogu ići na različite uloge. Vaša izloženost projektima znači da ćete s vremenom nesumnjivo pokupiti vještine za upravljanje manjim projektima.
Zatim se možete prebaciti u ulogu voditelja projekta. Alternativno, možete se prebaciti u Ured za upravljanje projektima i preuzeti poziciju u središnju funkciju upravljanja. I dalje ste imali mogućnost premještanja u ulogu odjela ili linije, možda kao voditelj tima ili upravljati timom administracije. Sigurno ćete imati iskustvo za to.
Mnogi ljudi koriste koordinaciju projekta kako bi testirali hoće li postati voditelj projekta ili ne žele postati voditelj projekta i može biti koračni korak u preuzimanju više odgovornosti (i biti će plaćeni više). Ako želite provjeriti upravljanje projektom i istražiti što bi vam moglo biti otvoreno, onda je ovo izvrsna polazna točka za vašu karijeru.
Uloga koordinatora projekta je važna. Ako ste organizirani, učinkoviti, dobri u višestrukim zadacima, odličan komunikator i uspjeh, koordinator projekta može biti pravi posao za vas.