Razgovor s ravnateljem ljudskih potencijala Jima Douglasa
Michael Roberts: Misija Smithsonian Institucije je "povećanje i širenje znanja". Njegova vizija je "oblikovanje budućnosti očuvanjem naše baštine, otkrivanjem novih znanja i dijeljenjem naših resursa sa svijetom." Kako Smithsonian ovo funkcionira misije i vizije?
Jim Douglas, direktor ljudskih potencijala za Smithsonian Institution: Smithsonian traži raznoliku radnu snagu koja odražava američku priču koju svakodnevno dijelimo s našim posjetiteljima kroz naše muzeje i obrazovne inicijative.
MR: Mora postojati širok raspon poslova koje ljudi mogu učiniti za Smithsonian. Koje su neke od uobičajenih stavova pronađenih na Smithsonianu i što to znače oni poslovi?
JD: Na Smithsonianu ima doslovno stotine zanimanja od životinja do astrofizika, od časnika sigurnosti do operatora popravka komunalnih sustava, od antropologa do povjesničara umjetnosti.
Imamo pravnike, veterinare , stručnjake za muzeje, igrače i dalje i dalje.
MR: To su svakako neke različite opcije. Dok se studenti pripremaju za moguće karijere s Smithsonianom, koji stupnjevi trebaju slijediti?
JD: Zbog širine poslova u Instituciji, ne postoji stupanj koji se traži dok tražimo podnositelja zahtjeva u širokom broju zanimanja.
MR: Smithsonian ima niz mogućnosti za stipendije i stažiranje. Jedna stvar koju ljudi traže u takvim prilikama je prilika da privremeni zadatak pretvorimo u bona fide posao. Da li ljudi često prijelaz iz stipendije ili stažiranja do stalnog zaposlenja u agenciji?
JD: Oko dvije trećine naših šest tisuća pozicija su federalne državne službe. To zahtijeva podnositelje zahtjeva da se prijave i budu odabrani na temelju načela zasluga. Dok se neki pripravnici i zaposlenici presele u redovite Smithsonianove pozicije, većina se ispunjava otvorenom konkurencijom. Jedan savezni program koji dopušta internatima i nedavnim diplomantima izravno u federalne pozicije s punim radnim vremenom zove se Pathways.
MR: Smithsonian izgleda pomalo jedinstven kada je riječ o financiranju svojih troškova osoblja. Postoje savezni poslovi i ono što nazivate pozicijama povjerenja. Kako su ta dva drugačije?
JD: Te pozicije financirane izravnim saveznim sredstvima smatraju se federalnom državnom službom, a postupci zapošljavanja objavljeni od strane američkog Ureda za upravljanje osobljem slijedi Smithsonian u popunjavanju ovih pozicija. Oko jedne trećine naših položaja financiraju se izvori osim izravnih saveznih sredstava kao što su prihod od naših poslovnih aktivnosti, darovnice i ugovori, dobrotvorne donacije, pa čak i sredstva koja potječu od originalne ostavštine Sjedinjenim Američkim Državama Jamesa Smithsona početkom 19. stoljeća ,
Naša pozicija povjerenja nije u saveznoj državnoj službi, ali nastojimo paralelno usporediti plaće i koristi s njom.
MR: Smithsonian ima tolike specijalizirane pozicije. Čini se da bi zaposlenik mogao pronaći nišu i ostati u njemu već duže vrijeme. Koliko dugo ljudi obično ostaju s agencijom?
JD: To se razlikuje, ali imamo mnogo pojedinaca koji su svoje karijere posvetili Smithsonianu. To se često nalazi u kustoskim područjima gdje su mnogi naši zaposlenici stručnjaci u njihovim poljima. Broj su produktivni članovi osoblja koji su ovdje više od 50 godina. Imamo i više pojedinaca koji su u mirovini, ali imaju status emeritusa i koji i dalje doprinose u svom području stručnosti. Često djeluju kao cijenjeni mentori onima koji dolaze kroz redove.
MR: Kao što znate, najbolje mjesto za rad u saveznoj vladi je anketa o zadovoljstvu zaposlenika koja se godišnje upravlja federalnim zaposlenicima. U ljestvici za 2013. , Smithsonian Institucija je smještena kao druga najbolja agencija srednje veličine. Što pripisujete ovom snažnom prikazivanju?
JD: Ljudi osjećaju da mogu dati pozitivan doprinos. Smithsonian je institucija za učenje, a svaki zaposlenik razumije da igraju ulogu u ispunjavanju naše misije provođenja istraživanja, edukacije javnosti putem osobnih posjeta našim muzejima, kao i digitalno diljem svijeta.
MR: Htio bih se pomaknuti od razgovora o Smithsonianu kao cjelini kako bih razgovarao s vašom pričom. Oni koji su novi u javnoj službi mogu uzeti mjeru povjerenja u gledanje na nekoga tko je uspješno karijeru u državnom radu. Profesionalno govoreći, kako ste došli do mjesta gdje ste sada?
JD: Nakon završene diplomske škole preselio sam se u Washington, DC i pronašao posao u saveznoj agenciji, prvo kao analitičar za upravljanje, a kasnije i na području radnih odnosa. Preselio sam se u Smithsonian i konačno otišao u školsku školu noću i prešao u Smithsonian Office of General Counsel, koji je već nekoliko godina postao zamjenik glavnog savjetnika. Zatim sam promijenio karijeru i postao voditelj ljudskih resursa za instituciju gdje sam trenutno.
MR: Proveli ste više od tri desetljeća karijere s Smithsonianom. Što vas je dugo zadržalo u agenciji?
JD: Volim učiti o eklektičkim temama, pa što bolje mjesto za to? Nadalje, imam mnogo pametnih i zanimljivih kolega s kojima svakodnevno radim. I poslanje Smithsonian - povećanje i rasprostranjen znanje svijetu - rezonira sa mnom.
MR: Konačno, koji savjet imate za nekoga tko se bavi karijerom u javnoj službi?
JD: Ispunjava se znajući da ste uložili napor, a nadamo se i razliku, da poboljšate živote drugih.
Objavljeno 11. veljače 2014.