Ako želite učiniti nešto posebno - i to je prikladno u vašoj tvrtki - možete kopirati upravitelja osobe na bilješku. Na taj način, menadžer (koji najvjerojatnije ima moć dati nagrade, bonuse i promocije) je svjestan i pomoći kolegu.
Pisanje Hvala na bilješkama
Ovisno o okolnostima, možda biste htjeli poslati karticu ili bilješku poštom kako biste zahvalili kolegi na pomoći koju su vam dali na projektu. To može biti lijep dodir. Kartica koja se stavlja na oglasnu ploču ili stol može biti trajni podsjetnik na poštovanje, kao i tiskani zapis za svoje datoteke. Ako rukom pisate svoju hvala, ne zaboravite uključiti datum na gornjoj desnoj strani bilješke.
Međutim, odlučite poslati svoju zahvalnost , vaše će pismo sadržavati iste elemente. Trebali biste početi s pozdravom , a ovisno o vašem odnosu, možete odabrati "Dear" ili "Hi" jer je to neformalna bilješka među kolegama.
Kao u svim poslovnim korespondencijama , nemojte koristiti kratice ili sleng. Bilješka može biti neformalna, ali sva dopisivanja vezana uz posao moraju održavati profesionalni ton.
Tijelo vašeg pisma trebalo bi spomenuti nekoliko načina na koje je njihova stručnost bila vrijedna vašem projektu i koliko ste zahvalni na vremenu koje su odveli iz njihovog zauzetog rasporeda kako bi pružili pomoć.
U svom zatvaranju , uvijek je lijepo ako možete ponuditi uzvratiti na neki način. U suprotnom možete jednostavno podijeliti svoju zahvalnost i zadovoljstvo prilikom rada s njima na ovom projektu.
Uzorak Hvala vam pisama za pomoć projektu
Evo primjera e-poruka ili pisama koje zahvaljuju zaposleniku za pomoć u projektu. Koristite ove primjere kao smjernice prilikom izrade vlastitog pisma ili poruke i navedite određene detalje o tome kako je osoba pomogla.
Primjer # 1
Predmet: Hvala
Dragi Eloise,
Puno vam zahvaljujemo na pružanju pomoći na predstojećem projektu ljudskih resursa. Stvarno cijenim vašu spremnost da vam pomognem izvan vašeg trenutnog položaja.
Korisno je imati nekoga tko je imao iskustva s sličnim pitanjima na prethodnim projektima kako bi pružio smjernice i smjer.
Znam da je HR sretan što vam pomaže u ovom pitanju.
Javite mi ako trebate nešto od mene. Mogu učiniti nekoga na raspolaganju kako bi pomogao vašem timu dok provodite nekoliko dana s ljudskim resursima.
Pozdrav,
nestajati
Primjer # 2
Predmet: Zahvaljujemo na pomoći!
Hi Mike,
Htjela sam vam zahvaliti što ste odvojili vrijeme od vašeg zauzetog rasporeda kako biste pomogli Odjelu za financije da završi računovodstvo na kraju godine.
Znam da posao nije dio vaših normalnih odgovornosti, ali vaša pomoć bila je neprocjenjiva u pomaganju mojem odjelu da se sve što učinio vrlo pravodobno. Vaša stručnost i entuzijazam bili su cijenjeni tijekom vremena koje može biti stresno za sve zainteresirane!
Iskreno cijenimo vaše napore i zahvaljujemo i vašem upravitelju, da dijelite dio svog rasporeda s Odjelom za financije.
Lijepi Pozdrav,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Primjer # 3 (rukom pisana kartica)
27. ožujka, 20XX
Draga Sophie,
Hvala vam što ste došli u sve one dodatne sate prošli tjedan kako biste mi pomogli u postavljanju nove trgovine. Ne mogu vjerovati koliko još prostora imamo za prikaz, a nova kuhinja će ovo ljeto olakšati ispunjavanje potražnje za svadbenim kolačima!
Uvijek si takva pomoć, i cijenim vašu podršku na sve načine. Drago mi je što ste vi kao moj asistent, i veselim se suradnji s vama dok idemo u sljedeću fazu s rastućim poslovanjem.
Fond pozdrav,
Melissa