Jedan od najbržih i najlakših načina da to učinite je napisati pismo zahvalnosti vašim članovima tima kada oni čine nešto izvanredno.
Vaše se pismo može poslati poštom ili e-poštom i trebalo bi izraziti vašu zahvalnost za dobro obavljen posao .
Kako poslati svoju zahvalnost
Veličina vaše tvrtke, vaš odnos s članovima tima i voditeljem tima i opsegom projekta mogu utjecati na to kako odlučite poslati svoje pismo.
Slanje pisane bilješke ima prednost pružanja primatelja s tiskanom kopijom slova. Ručna bilješka može dodati osobni dodir, što znači nešto posebno za određene ljude.
Slanje poruke e-poštom odmah će je doći, a bilješka se može kopirati i nadzornicima ili menadžerima za ljudske potencijale (HR) koji možda žele zapis za datoteku zaposlenika.
Što treba sadržavati u vašem pismu
U svom pismu za zahvalnost , budite specifični o projektu s kojim je član tima bio koristan. Možete prepoznati vještine i iskustva koje je osoba koristila za pomoć u projektu i spomenuti kako su timu pomogli ostvariti svoje ciljeve.
Trebao bi im zahvaliti za vrijeme i napor koji su podijelili. Također možete spomenuti da će njihova spremnost za pomoć biti upućena pozornosti gornjeg uprave. Dok je većina ljudi spremna pomoći drugom timu kad god mogu, dajući im znanje da će njihovi napori biti zabilježeni ljudima koji daju plaće, bonus i odluke o promociji, pružit će im opipljivu procjenu svojih napora.
Evo nekih pisama za uvažavanje uzorka za člana tima na poslu. Koristite ove primjere kako biste dobili ideje za ono što biste trebali uključiti u svoje vlastito pismo.
Uzorak prepoznatljivog pisma članu tima
Poslovno pismo treba biti oblikovano s imenima i adresama na početku pisma, s rukom pisanim potpisom, kao i sa svojim upisanim imenom pri kraju.
Ime prezime
Titula
adresa tvrtke
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Ime prezime
Titula
adresa tvrtke
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Datum
Dragi Ime,
Hvala vam što ste se jučer sastajali s nama u vezi s našim trenutnim marketinškim projektom društvenih medija. Stvarno cijenim vaš uvid u pojednostavljenje provedbenog plana. Veselim se uključivanju vaših prijedloga u našu vremensku liniju.
Stvarno je korisno imati nekoga tko je imao iskustva s sličnim tržišnim parametrima kako bi pomogao ovom pothvatu. Cijenim vaše savjete i pomoć te biti dio našeg tima.
Lijepi Pozdrav,
Vaš pisani potpis
Vaše upisano ime
Uzorak uvažavanja članu tima
Napisana rukom mora sadržavati datum na kartici prije pozdrava.
Datum
Dragi Ime,
Zbilja mi je drago što ste uzeli vremena da nam pomognete započeti naš inventar na kraju godine.
Bilo je tako korisno imati nekoga tko je prošao kroz cijeli proces prije nego je vodio novije zaposlenike kroz postupak.
Vaše iskustvo učinilo je da sve ide toliko glatko, a mi već primjećujemo poboljšanu točnost naših brojeva zbog vašeg unosa.
Pozdrav,
Tvoje ime
Uzorak evaluacije e-poštom članu tima
Ako šaljete poruku e-pošte, predmetna linija poruke jednostavno može reći hvala. Možda biste htjeli cc nadzornik i / ili nadređeni nadzornik osobe.
CC: nadzornik, regionalni menadžer
Predmet: Hvala
Dragi Ime,
Zahvaljujem vam i vašem timu za posao koji ste prošli mjesec stavili na prijedlog za proširenje naše zgrade. Prikupili ste temeljitu i dobro istraženu prezentaciju, a veselim se što ću ga podijeliti s regionalnim rukovoditeljima kada stignu sljedeći tjedan.
Molim izrazite svoju iskrenu zahvalnost ostatku vašeg tima.
Ja ću biti ažuriranje i zahvaljujući ih sve pojedinačno nakon prezentacije rukovoditeljima. Trebali bismo dobiti povratne informacije i odluku o kretanju naprijed s projektom do prvog mjeseca.
Lijepi Pozdrav,
Ime