Kada propustite posao jer ste bolesni, trebate slijediti postupke koje odredi vaš upravitelj ili navedene od strane odjela za ljudske resurse i priručnika zaposlenika. Tipično, poslodavac će zahtijevati da upozorite svog šefa pismom, e-poštom ili telefonskim pozivom.
Čak i ako to nije potrebno, dobro je reći šefu o vašoj odsutnosti što je prije moguće. Postavljanje ove poruke u pisanom obliku (bilo putem pisama ili e-pošte) često je najbolje. Pročitajte u nastavku savjete o tome kako obavijestiti svog šefa o vašoj odsutnosti i pročitati uzorke o izostanku bolesti zbog uzorka pisama i e-pošte.
Razumjeti pravila tvrtke i postavke vašeg šefa
Iako vaša tvrtka može imati vlastitu politiku u vezi s vašim bolesnim danom , vaš upravitelj može imati drugačiji prikaz. Uobičajeno, tvrtke traže od zaposlenika upozoriti svog menadžera o bolesnom danu. Za duže vrijeme (više od četiri dana) zbog bolesti, neke tvrtke će također zahtijevati liječničku bilješku .
Vaš šef može imati sklonost hoćete li e-poštom ili pozivom da ih obavijestite da uzimate bolestan dan. Neki menadžeri - i tvrtke - također vole da se vašem timu šalje poruku o vašoj odsutnosti, a ne samo vašem izravnom šefu, tako da svi vaši kolege budu svjesni da niste dostupni.
Kako obavijestiti šefa
Bez obzira je li to potrebno ili ne, dobro je napisati obrazloženje o nedostatku bolesti. Na taj način imate evidenciju o tome što se dogodilo, a vaš upravitelj može lako dokumentirati odsutnost.
Naravno, ako morate nedostajati posao zbog iznenadne bolesti, svakako pokušajte obavijestiti nadzornika što je prije moguće.
Brzi telefonski poziv, tekst ili e-mail kako bi ih obavijestili da ne možete biti na poslu taj dan apsolutni je prioritet, ako je to moguće. Koristite bilo koju metodu koja je poželjna u vašem uredu (na primjer, neki poslodavci preferiraju tekstualne poruke, dok drugi diskutiraju tekstove).
Kada se vratite na posao, trebali biste dati pismu ili e-mailu formalne odsutnosti uz sve popratne dokumente (bilješka liječnika, ER procjena itd.).
Što treba sadržavati u pismu ili e-pošti
Prilikom pisanja pismo slijedite format poslovnog pisma . Uključite podatke o kontaktu, datum i kontakt podatke svog poslodavca. Zatim započnite sadržaj svog pisma s odgovarajućim pozdravom .
Zatim, kratko objasnite zašto pišete. Navedite razlog za vašu odsutnost i navedite imate li dokumentaciju. Uključite i datum (a) svoje odsutnosti. Međutim, držite ovaj dio vašeg pisma kratko. Ne morate ući u sve detalje svojih simptoma. Biti jasni, ali sažeti. Zatim završite profesionalnim zatvaranjem i vašim potpisom.
Prilikom pisanja e-pošte držite svoju poruku jednako profesionalno kao i bilo koja poslovna korespondencija. No, datum i podatke za kontakt možete ostaviti na vrhu poruke.
Uključite isti sadržaj, ali ispod svog potpisa, navedite svoje podatke za kontakt.
Ispunite predmetni red sa svojim imenom i razlogom pisanja. Na primjer, predmetna linija može biti jednostavno "Prezime prezimena - Odsutnost".
Bilo da napišete e-mail ili pismo, provjerite jeste li ispravili poruku. Da, bolesni ste, ali ovo je i dalje profesionalna poruka. Želite da pisanje bude jasno i sjajno.
Primjeri bolnih opravdanih pisama
Evo nekoliko primjera isprike za odsutnost za upotrebu kao vodič kada trebate dati pisani izgovor za posao koji nedostaje zbog bolesti. Koristite ove primjere kao predloške za svoje pismo. Međutim, ne zaboravite mijenjati pismo tako da najprije svoje posebne okolnosti.
Primjer # 1
Vaše prezime prezime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski brojDatum
Ime poslodavca prezime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Draga gđa. Prezime:
Prihvaćam ovo pismo kao pismenu obavijest da nisam mogao doći na posao u ponedjeljak, 2. kolovoza 20XX zbog bolesti. Bila sam bolesna i nisam mogla prijaviti rad na taj datum.
Javite mi ako mogu pružiti sve dodatne informacije.
Iskreno,
Vaš potpis
Vaše upisano ime
Primjer # 2
Vaše prezime prezime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski brojDatum
Ime poslodavca prezime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Dragi gospodine Prezime,
Prihvaćam ovo pismo kao dokumentaciju moje odsutnosti od 2. ožujka do 6. ožujka 20XX zbog bolesti. Uključio sam svoju liječničku bilješku s pojedinostima o preporukama za bolničko liječenje zbog komplikacija uzrokovanih gripe. Također sam priložio upute za ispuštanje u bolnici.
Ako mogu pružiti sve dodatne informacije, javite mi. Hvala na razumijevanju.
Iskreno,
Vaš potpis
Vaše upisano ime
Primjeri e-pošte opravdanja za bolest
Evo nekoliko uzoraka e-pošte za izostanak odsutnosti za upotrebu kao vodič za nedostatak posla zbog bolesti.
Primjer # 1
Predmet: Izbijanje Marije Bijele
Dragi gospodine Grey
Prihvaćam ovu pisanu obavijest o mom odsutnosti 16. studenog 20XX. Nisam mogao prisustvovati radu zbog bolesti.
Ako trebate dodatne informacije, javite mi.
Iskreno,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Primjer # 2
Predmet: Joe Brown - Odsutnost lipnja X, 20XX
Dragi Steve,
Pišem da bih dokumentirala svoje odsutnosti zbog bolesti u lipnju X, 20XX. Nisam mogao prijaviti na posao zbog akutnog napada trovanja hranom. Molimo pogledajte priloženo izvješće o mojem tretmanu u Urgent Care.
Pozdrav,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Predaja upozorenja o izostanku e-pošte
Predmet: Jane Doe - odsutan s posla
Dragi nadređeni naziv:
Sišao sam s gripe i neću doći u utorak 2. ožujka pa se mogu odmoriti i oporaviti. Zamolio sam Patriciju da provjeri moje klijente kako bi se osiguralo da se zadovolje sve njihove potrebe i Tom će pripremiti izvješće za naš sastanak u petak. Pokušat ću provjeriti e-poštu ako vam je potrebno nešto hitno.
Hvala vam,
Jane