Evo 8 ideja koje olakšavaju tjeskobu i podržavaju vaše rane napore sa svojim novim timom.
8 savjeta koji će vam pomoći da započnete uspješno s novim timom:
1. Obavite domaću zadaću prije datuma početka. Provedite vrijeme sa svojim upraviteljem koji pregledava njezin pogled na očekivanja i potrebe vašeg tima. Pitajte:
- Kako se ovaj tim uklapa u ukupnu strategiju i ključne ciljeve tvrtke?
- Kako se ocjenjuje izvedba tima? (A što kažu nedavne mjere / procjene o tome kako je momčad nastupila?)
- Gdje su snage skupine?
- Koje su percipirane slabosti?
- Koje su vaša očekivanja za vas u ovoj novoj ulozi?
- Koje su tri najvažnije stvari koje možete poduzeti da biste podržali dnevni red svojeg upravitelja tijekom prvog tromjesečja?
- Koliko je duboko talent u timu? Gdje su praznine?
2. Uključite svoje vršnjake na različite funkcije . Kada vaša promocija bude javna, napravite domaću zadaću i zatražite unos novih suradnika diljem organizacije.
Zatražite njihovu perspektivu o izvedbi tima, snagama i prazninama. Usredotočite se na točke međudjelovanja između skupina i zamolite ih da identificiraju prednosti i područja za poboljšanje. Uzmi velike bilješke i nastojite identificirati mogućnosti za rane pobjede. Važno je imati svoje vršnjake na svoju stranu.
3. Napravite svoj prvi timski sastanak o njima, a ne vama . Prečesto, novi menadžeri ulaze u ulogu i daju siromašni prvi dojam poetski ili nauseating po svojim pozadinama i postignućima. Oduprite sebi želju da postanete žarišna točka i nakon kratkog uvoda postavite pitanja koja su vam potrebna da bolje razumijete kulturu tima.
- Na što ste ponosni što ova grupa posebno dobro ide?
- Koji su bili glavni uspjesi tijekom protekle godine?
- Koji su trenutni ciljevi tima?
- Koje su aktivnosti koje biste željeli slijediti da niste pronašli vrijeme?
4. Tražite članove tima za vašu novu ulogu . To zahtijeva malo hrabrosti, ali povratne informacije koje dobivate puno će reći o situaciji i potrebama vašeg tima. Pitajte: "Na kraju svog vremena kao menadžer ove skupine, što ćete reći da sam učinio?" Ovo je dobro pitanje koje će vašim članovima tima pomoći da identificiraju razvojne i organizacijske potrebe. Slušajte i uzmite bilješke bez komentiranja ili prosuđivanja. Ja sam trenirao nekoliko menadžera kroz proces traženja ovog unosa, a zatim pisanje i objavljivanje svoje Povelje o vođenju, naglašavajući svoju predanost služenju timu.
5. Obvezujete se na sastanke sa svakim članom tima i unaprijed objavite ovaj jednostavan dnevni red koji ukazuje na samo tri pitanja:
- Što radi?
- Što nije?
- Što trebate učiniti kako bih vam pomogao da uspijete na poslu?
U idealnom slučaju, vodite sastanke licem u lice, međutim, telefonski ili videokonferencija radi izvrsno za vaše udaljene kolege. Napravite bilješke, nastojte identificirati i pružiti hitnu pomoć s taktičkim problemima kao što su: "Nemam dovoljno snažnog računala za učinkovito obavljanje posla".
Obvezujete se za postavljanje ideja i prijedloga i dijeljenje unosa s cijelom grupom. (Ne zaboravite osigurati anonimnost.) Ovi sastanci pružaju velike prilike da čuju i upoznaju članove tima i upoznaju svoje ideje, interese i potrebe. Također vam nude i grupne ideje o mogućnostima suradnje u potrazi za ranim poboljšanjima i potrebnim promjenama.
6. Uspostavite operativne i komunikacijske protokole. Kao dio vaše rane procjene, pregledajte postojanje redovitih sastanaka statusa ili poslova. Ako postoje redovne, pravodobne zakazane sesije, razmislite o sjedećem i slušanju. Ako prethodni voditelj izvodi ove sesije, okrenite vodstvo sastanka među članovima tima. Nakon što osjetite učinkovitost rutinske operacije, možete izvršiti prilagodbe. Osim ako tim nije u krizi, ne može se dobiti ništa što ćete odmah potvrditi svoj dnevni red. Naravno, ako nema redovite rutine, imate dovoljno prilike za stvaranje. Pitajte svoje članove tima za ulaz.
Što se tiče vašeg komunikacijskog protokola, neka vaši članovi tima znaju kako doći do vas. Pomozite im da razumiju željenu razinu sudjelovanja. Razvijati osjećaj svojih potreba za komunikacijom - neki pojedinci preferiraju dnevno ili česte interakcije, a drugi se žele rijetko angažirati s upraviteljem ili kada je potrebna smjernica. Budite fleksibilni i prilagodite se njihovim potrebama.
7. Rad s članovima tima osvježiti grupu i pojedinačne ciljeve tijekom prvih 30 do 45 dana. Ako je momčad u krizi ili situaciji koja se preokreće, ubrzajte taj raspored.
8. Nemojte optuživati prethodnu grupnu praksu ili prethodnog menadžera . Dok je primamljivo pitati se je li netko s mozgom bio dom, to je uvijek velik oblik da se izbjegne kritizirati prethodni režim.
Bottom-Line za sada:
Vrijeme kada preuzimate odgovornost za novu momčad trebao bi biti razdoblje bogato izgradnjom odnosa i suradnjom. Oduprite sebi da potvrdite da ste "novi šerif u gradu" i koristite pitanja kako biste stekli kontekst o talentu, poslovanju i prilikama. Trebate pomoć vašeg tima da biste uspjeli i ispravan način za početak je stvaranje svih članova vašeg tima vrijedan dio procesa. Imat ćete dovoljno vremena za promjene kako ste stekli kontekst i vjerodostojnost. U početku je dobra praksa promatrati i pitati, ali ne i suditi.