Slijedite ove smjernice za brainstorming
Dok se brainstorming obično provodi u skupinama, pojedinac može samostalno održavati sesiju o idejama, pisanjem vlastitih ideja.
Alex Osborn, izvršni direktor koji je umro 1966., pripisuje se stvaranju procesa i dajući mu nadaren "Brainstorming". Osborn je smatrao da je standardni poslovni sastanak sprečavao stvaranje i dijeljenje novih ideja.
Kao takav, htio je stvoriti novu metodu za razvijanje ideja.
On je stvorio sljedeća pravila za brainstorming:
- Sve ideje su dobrodošle, nema kritike.
- Više ideja je bolje - tražite količinu.
- Kako se ideje dijele, ljudi će se međusobno graditi.
- Ohrabruju se divlje, ludo i nemoguće ideje.
Kako brainstorming u funkciji sastanka?
Postoji mnogo različitih načina vođenja brainstorming sesije, ali ovdje su sedam općih načela koja će brainstorming sjednice i druge sastanke uspješno .
Pripremite se za sesiju. Potrebna vam je sala za konferencije s mjestom za bilježenje. Možete koristiti flip chartove, bijelu ploču, računalo koje možete projicirati na zaslon ili što god radi za vašu grupu. Pazite da imate odgovarajuće materijale, kao što su olovke s dovoljno tinte.
Dodijelite osobi za pisanje na ploči. Ključni talent za ovo je rukopis, a ne razina.
U redu je da administrator preuzme bilješke , ali VP također može preuzeti ulogu primatelja bilješke .
Okupite svoju grupu zajedno. Interakcije među sudionicima kritički su dio brainstorminga. Moguće je to učiniti preko video konferencije, ali ako je moguće, svatko u istoj sobi može pomoći. Ako očekujete da će sastanak dugo trajati, grickalice i pića nikad ne bi povrijedili.
Jasno navedite problem. Svrha brainstorminga je riješiti određeni problem. Dobar je način pisanja problema jasno na vrhu ploče. Na primjer: "Lokacija za piknik tvrtke" ili "Kako osigurati zaposlenike uvijek iznova i iznutra" ili "Ideje za novu marketinšku kampanju". Imajući ovo u punom pogledu svima, pomaže vam da sastanak ostane fokusiran.
Pružite potrebne pozadinske informacije. Idealno, priložite potrebne informacije prije sastanka , ali ponekad je morate pružiti tijekom sastanka.
Na primjer, ako je vaš problem "Kako osigurati da zaposlenici uvijek ulaze i napuštaju", trebali biste objasniti zašto je to problem, koje grupe zaboravljaju ulasku / izlazak, kakve su to posljedice i itd.
Bez ovih informacija sudionici ne mogu razumjeti stvarnu potrebu za brainstorming sesijom, što će smanjiti vjerojatnost dobre sesije i praktična rješenja.
U brainstormingu nema loših ideja. Dok će grupa, naravno, stvoriti neke loše ideje, članovima grupe se traži da ne ponudi kritike dok ne završi brainstorming. Zabilješka za bilježenje treba napisati sve ideje koje se izbacuju bez komentara ili kritike.
Ostali članovi grupe trebali bi paziti da negativno ne komentiraju. Sjeti se da Johnova glupa ideja može izazvati misli u Carolovu glavu, što Polly misli o ideji koja je u konačnici odabrana. Ideje ne moraju biti logične ili pravne, samo ih bacajte.
Postavite vremensko ograničenje. Dobra brainstorming sjednica ne traje zauvijek. Ovisno o problemu, 10 ili čak 5 minuta može osigurati odgovarajuće vrijeme. Ostale sesije mogu trajati dulje, ali bez obzira na to, pričekajte unaprijed koliko će to trajati. Vrijeme krize na kraju moglo bi potaknuti ideje.
Prođite svoj popis ideja. Kada brainstorming session završi, grupa može raspravljati o popisu i odabrati najzahtjevnije ideje. Premda odbacuju ideje u ovoj fazi, pazite da ne postanete previše kritični za odbijene ideje.
Zašto? Želite da vaši članovi tima spremni i uzbuđeni da sljedeći put podijele svoje ideje.
Kada imate svoj popis najzahtjevnijih ideja, možete započeti s istraživanjem kako biste utvrdili koja će se implementirati.
Je li brainstorming najbolji alat za pronalaženje kreativnog rješenja?
Neki to misle, ali drugi misle da brzo kreiranje popisa ne dopušta istinske sjajne ideje. Ako odlučite upotrijebiti brainstorming kao tehniku stvaranja ideja, ne morate se ograničiti na ideje iz te sesije. Ako se nešto bolje dogodi sutra, nema tvrdih osjećaja.