Multinacionalne organizacije djeluju u "sunce nikad ne postavlja" tijek rada jer nude kontinuiranu uslugu svojim klijentima. Naša 24/7 tehnologija omogućava povezivanje znači vođe su uvijek 'na poziv' odgovoriti na upite iz svoje organizacije ili od vanjskih kupaca.
S obzirom da su vođe izloženi tim zahtjevima i 24/7 zahtjeva, široko je prihvaćeno da su fokus i disciplina ono što razlikuje vrhunske izvođače u bilo kojem nastojanju od svojih kolega. Posljednjih godina napisano je mnoštvo korisnih knjiga na temu razvoja i fokusa navika. Knjige poput "snaga navike" Charles Duhigg, ' Biti izvrstan u svemu' Tony Schwartz i 'The Principle Progressa' by Teresa Amabile su sjajne polazne točke.
Čelnici koji učinkovito čuvaju od prevarenosti ne razlikuju se
U 2014. godini, The Leadership Circle provela je istraživanja s izuzetnim vođama u pet zemalja diljem regije Azije i Pacifika. Sudionici studije završili su procjenu od 360 stupnjeva i postigli takve pozitivne rezultate da su ocijenjeni u prvih pet posto baze podataka, a rezultat je više od 95% tisuća voditelja u bazi podataka. Da bi naučili što je omogućilo tim vođama da budu tako iznimne, ova je studija bila usredotočena na hvatanje unutarnjih obrazaca razmišljanja i svakodnevnih rutina koje su ti čelnici koristili kod kuće, prije, poslije posla, pa čak i vikendom.
Rezultat je bio uvid u to kako su ovi čelnici razvili tako snažne sposobnosti vodstva i kako su minimizirali njihovu ulogu. Ti su vođe otkrili da dvodnevna praksa intencionalnog vodstva, u kombinaciji sa četiri dnevne navike, dopustila im je da minimiziraju osjećaje da budu prevarene, da razvijaju izvanrednu sposobnost vodstva i da svakodnevno napreduju u postizanju svojih ciljeva.
Postavljanje dnevnog namjera i refleksije olakšavaju smanjenje osvajača
Naša je studija pokazala da su ti uspješni vođe samostalno stigli na sličan proces i gotovo identična pitanja refleksije / planiranja. Svakog jutra prije početka rada napisali su pet ključnih pitanja:
- Kao vođa, što moja organizacija najviše treba od mene?
- Koji su najvažniji projekti koje trebam završiti danas / ovaj tjedan / ovaj mjesec / ove godine?
- Kako mogu osigurati da se moje vrijeme učinkovito koristi danas?
- Kao vođa, tko se danas pokušavam razvijati ?
- Kao vođa, kako mogu osigurati da nisam bloker?
Na kraju svakog dana, vođe našeg studija trebali su 5-15 minuta da razmotre napore koje su izvršili tog dana i primijetili postignuti napredak. Koristeći disciplinu jednog večernjeg pregleda, omogućili su im da "rastu iznad buke" frenetične prirode višeg rukovodstva i mirno razmotriti kako su se 'pojavili' kao vođa tijekom tog dana. Neki čelnici u našoj studiji napisali su svoje odgovore u osobnom časopisu, drugi samo odražavali na njih, a neki su ocijenili svoje napore ili napredak.
Četiri omogućuju svakodnevne navike:
- Vježbajte svaki dan najmanje 30 minuta . To nije nova ideja, naravno, ali svaki vođa u našem istraživanju je utvrdio da dani nisu vježbali, kao vođe su bili manje učinkoviti i bili su više osvaja. Vježba pruža ventil za oslobađanje svakog stresa razvijenog tijekom dana, ali i korisno vrijeme za razmišljanje kroz ideje i strategije. Jedan izvršni direktor u Aucklandu komentirao je da je svaki dan hodao 35 minuta na izravnom putu do svog doma iz ureda. Dani koji je bio stresan je namjerno prošla dulju rutu, do 60 minuta, kako bi se osiguralo da se bavila njezinim zabrinutošću prije nego što je prolazila kroz njezina kućna vrata.
- Nikad ne prihvaćajte poziv na sastanak, osim ako je plan sastanka unaprijed određen . U najmanju ruku, odluke koje treba donijeti na sastanku moraju biti navedene u pozivu. Ti lideri znaju da je njihovo vrijeme vrlo dragocjeno i lako je gubiti vrijeme na sastancima . Jedan vođa u Sydneyu rekao nam je da je jednom kad je implementirao ovo jednostavno pravilo sa svojim vodstvom i svojim izravnim izvješćima, njihovo kolektivno vrijeme oslobođeno je više od 20%! Organizacija je uskoro naučila razmišljati o razlozima pozivanja starijih vođa na sastanke i spremnost na to.
- Budite jasni o tome kome ćete provesti kvalitetno vrijeme. Voditelji će uvijek imati zahtjeve za svoje vrijeme i često se osjećaju dužni reći da svaki zahtjev, uključujući društvene zahtjeve poznanika ili prijatelja iz daleke prošlosti. Naše istraživanje pokazalo je da su izuzetni vođe vrlo zaštitili svoje vrijeme, osobito vikendom. Oni ljubomorno čuvaju vrijeme društvene aktivnosti kako bi ga potrošili sa onima koje stvarno žele - njihovu obitelj i bliske prijatelje. Oni shvate da je vrijeme oskudni resurs i oni se trude da ga ne troše sklupčano.
- Vrijeme razmišljanja je investicija u vlastito vodstvo. Autor i popularni podcaster, Tim Ferris, opisuje da svaka uspješna osoba koju je intervjuirao na svojem podcastu imao neku vrstu svakodnevne reflektirajuće prakse. Naša je studija također pokazala da su čelnici koji se svakodnevno odražavali na ključne aspekte njihovog vodstva vrlo vjerojatno mogli smanjiti izvore prevarenosti i povećati njihovu osobnu učinkovitost.
Donja linija:
Stvarnost je da čak i uzimanje između 10-20 minuta dnevno za oba dijela ove vježbe zahtijeva disciplinu. Vođe u našem istraživačkom programu komentirali su da se njihov razvoj rukovođenja ili zrelost događaju tijekom vremena kroz kontinuirano učenje, testiranje ideja, mijenjanje ponašanja i odražavanje napretka. Nagrade koje su primili nisu samo izolirane radi poboljšanja učinkovitosti vodstva, već su uspjele svesti na minimum svladavanje.
Pored primitka tih profesionalnih nagrada, ovi su vođe svi rekli da su od razvoja tih dnevnih procesa bili smireni u osobnom životu, boljim partnerima njihovim supružnicima i boljim roditeljima svojoj djeci. Također su imali poboljšano tjelesno zdravlje i uživali su u razvoju drugih ljudi više nego što su očekivali.
Sve dok postižu snažne poslovne rezultate.
O autorima:
Bob Anderson je osnivač i predsjedatelj The Leadership Circle i The Full Circle Group. On je koautor "Mastering Leadership" koji je objavljen 2015. kroz Wiley.
Padraig O'Sullivan je partner u krugu vodstva i voditelj treninga za grupu Full Circle. Sa sjedištem u Sydneyu autor je serije knjiga "Foreigner In Charge".