Ovisno o poslu za koji se prijavljujete, možda ćete morati e-poštom poslati životopis i pismo za pokrivanje upravitelju za iznajmljivanje. Mrežni kontakti koji pomažu vašem traženju posla mogu vas također zamoliti da pošaljete svoje prijave materijalima kako biste ih mogli pregledati i podijeliti svoj životopis s budućim poslodavcima.
01 Slijedite upute poslodavca
Kada se prijavite za poslove putem e-pošte, poslodavac može zahtijevati da svoj životopis i pismo pokrića pošaljete kao privitak na poruku e-pošte. Važno je slati svoje privitke ispravno, uključiti sve potrebne informacije kako bi se čitala e-poruka i prepustili prijemniku da znaju kako vas mogu kontaktirati da biste zakazali intervju.
02 Kako spasiti pismo i nastaviti
Prilikom slanja propratnog pisma i nastavka privitaka, prvi korak je spremiti svoj životopis kao PDF ili Word dokument . Na taj način prijemnik će dobiti kopiju životopisa u izvornom obliku. Možete spremiti svoje pismo u obliku dokumenta ili ga izravno upisati u poruku e-pošte.
Ako imate softver za obradu teksta koji nije Microsoft Word, spremite svoj životopis kao Word (. Doc ili. Docx) dokument. Datoteka, Spremi kao, trebala bi biti opcija u vašem programu.
Ovisno o softveru za obradu teksta, možda ćete moći File, Print to PDF, da biste dokumente spremili kao PDF. Ako ne, postoje besplatni programi kojima možete pretvoriti datoteku u PDF.
PDF datoteka zadržava format vašeg životopisa i pismo, tako da će primatelj vidjeti ih dok ste ih zapisali kad otvorite datoteku (e) koju šaljete.
Upotrijebite svoje ime kao naziv datoteke , tako da poslodavac zna čiji je životopis i pismo pokrivanja, tj. Janedoeresume.doc i janedoecoverletter.doc.
03 Kako uključiti liniju predmeta u poruci e-pošte
Tema je jedan od najvažnijih dijelova poruka e-pošte koju šaljete da biste se prijavili za posao. Ako ga ne uključite, poruka se možda čak neće otvoriti.
Vaša poruka e-pošte mora sadržavati liniju predmeta i trebala bi objasniti čitatelju tko ste i za koji se posao prijavljujete. Budite specifični, tako da primatelj zna što prima. Poslodavci često iznajmljuju za mnoge pozicije u isto vrijeme, pa uključite i svoje ime i naziv radnog mjesta.
Dodajte predmet poruke e-pošte prije nego što započnete s pisanjem. Na taj način, nećete zaboraviti uključiti ga poslije.
Evo što napisati:
Predmet: Vaše ime - Naziv posla
04 Kako napisati poruku e-pošte za slanje s vašom pismo i nastavak
Nakon što spremite životopis i pismo za pokrivanje i spremni ste za slanje, sljedeći korak je napisati poruku e-pošte za slanje s vašim dokumentima.
Najprije otvorite račun e-pošte. Zatim kliknite na poruku u gornjem lijevom dijelu zaslona ili kliknite Datoteka, Novi, Poruka.
Možete upisati svoje pismo izravno u poruku e-pošte , kopirati i zalijepiti iz dokumenta za obradu teksta ili ako tvrtka zatraži privitak, pošaljite pismo za pokrivanje i nastavite s porukom e-pošte. Dakle, vaš izbor je da pošaljete privitak pismo ili upotrijebite poruku e-pošte kao pismo pokrivanja.
Ako priložite pismo za pokrivanje, vaša poruka e-pošte može biti kratka. Jednostavno navedite da su vaš životopis i pismo pokrivanja priključeni. Ponuda nudi dodatne informacije i pusti čitatelju da zna kako se možete kontaktirati.
Ako pišete pismo za podnošenje e-pošte, pregledajte ove savjete o oblikovanju prije nego što ga pošaljete.
Također, svakako slijedite upute u objavljivanju posla kako biste se primijenili prilikom slanja vašeg pismo pokrivanja i nastavka ili ako se vaša prijava ne bi mogla razmotriti.
Dodajte potpis na poruku e-pošte
Važno je uključiti potpis e-pošte sa svim kontaktnim podacima, tako da je lako unajmiti upravitelje i regrudente da stupi u kontakt s vama. Uključite svoje puno ime, adresu e-pošte i telefonski broj u potpis e-pošte, tako da upravitelj iznajmljivanja može na prvi pogled vidjeti kako vas kontaktirati.
Ako imate LinkedIn profil , uključite ga u svoj potpis. Učinite isto s bilo kojim drugim računima društvenih medija koji upotrebljavate za karijeru i poslovne svrhe.
Da biste dodali svoj potpis na svoju poruku e-pošte, kliknite Datoteka, Umetni, Potpis ako imate spremljen potpis koji koristite za traženje posla. Ako niste stvorili potpis e-pošte, unesite svoje podatke za kontakt (ime, adresa e-pošte, telefon, LinkedIn) pri dnu vaše poruke.
06 Kako privitak životopis i poklopac na poruku e-pošte
Nakon što je poruka e-pošte spremna za slanje, trebate priložiti životopis i pismo za pokrivanje u poruci. Kliknite na Insert, Attach File. Vaš klijent e-pošte će prikazati popis datoteka u zadanoj mapi datoteka vašeg računala.
Ako je vaš životopis i pismo pokrivanja spremljeni u drugu mapu, kliknite odgovarajuću mapu.
Kliknite da biste odabrali datoteku koju želite dodati u poruku e-pošte, a zatim kliknite Umetni da biste dokumentu priključili na svoju poruku e-pošte. Uzmite vremena da pažljivo korigirajte poruku prije nego što ga pošaljete.
Prije nego što kliknete Send (Pošalji), pošaljite poruku da biste bili sigurni da će se svi privici prenijeti, a vaša poruka e-pošte je savršena.
Pošaljite kopiju poruke sami, kao i tvrtki, tako da imate kopiju za svoju evidenciju. Dodajte se kao Kopiraj (slijepa kopija ugljika) tako da kliknete Bcc ... i dodate svoju adresu e-pošte.
Zatim kliknite Pošalji, a vaše pismo pokrivanja i svoj životopis bit će na putu prema poslodavcu.