Neophodno je slijediti upute poslodavca, tako da ne odustajete od rasprave zbog tehnike. Možda ćete morati poslati pismo za pokrivanje u tijelu e-pošte ili kao privitak ili dodati određenu liniju predmeta ili ga poslati kao specifičnu vrstu datoteke, npr. Word dokument ili PDF.
Pojedinosti poklapanja e-pošte
Pozdravljanje pismo
Najbolje je da se pismo upućuje određenoj osobi, umjesto da koristi generički pozdrav kao što je "Kome se može zabrinjavati" ili "Poštovani gospodine ili gospođo". To može izgledati neprofesionalno i kao da se niste trudili.
Tijelo pokrovnog pisma
Tijelo vašeg popratnog pisma omogućuje poslodavcu da zna za koju poziciju se prijavljujete, zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za intervju i kako ćete pratiti. Ovaj odjeljak vašeg popratnog pisma uključuje:
- Prvi stavak: Zašto pišete. Ovo je "zgrabite", svoju šansu da uhvatite svog čitatelja po ovratniku i privuče njegovu pozornost. Ponudite određene, fokusirane informacije o poslu koji tražite i nekoliko temeljnih prednosti koje pokazuju prikladnost za tu poziciju.
- Drugi stavak: Što morate ponuditi poslodavcu. Ovo je vaša kuka gdje istaknete primjere posla koji ste izvodili i rezultate koje ste postigli. Nacrtajte svoje ključne kompetencije iz vašeg životopisa, iako ga ne kopirajte riječ za riječ. Bullet bodovi u ovom paragrafu djelotvorni su u privlačenju vašeg čitatelja na vaše uspjehe.
- Treći odlomak: Vaše znanje o tvrtki. Pokažite da ste učinili svoje istraživanje i znali nešto o poslovanju i kako možete pridonijeti njegovoj misiji.
- Četvrti stavak: Vaše zatvaranje. Sažmite što biste donijeli na poziciju i predložili sljedeće korake zatraživanjem sastanka ili predlaganjem poziva.
Kako oblikovati e-mail pismo
- Adresa potpisnica e-poštom : provjerite je li vaše pismo pokrivanja i ostali materijali stigli na pravo mjesto - i ostavite dobar dojam kada dođu tamo.
- Primjedba e-maila o naslovu predmeta: Predmetna linija je prva stvar koju će upraviteljica za iznajmljivanje vidjeti kada gledaju vašu e-poštu. Učinite vaš računati.
- Pozdravni primjer za e-poštu za pismo : Zbunjeni u vezi s formalnim ili neformalnim da budu u vašem pozdravu? Ovi savjeti će vam pomoći.
- Primjeri zatvaranja e-maila za pismo : Držite ga profesionalno na putu, s ovim zatvorenim pisačima.
Primjeri pokrivenosti e-poštom
Većina pokrovnih pisama slijedi isti osnovni oblik, ali sadržaj će biti vrlo različit, ovisno o ciljevima i okolnostima. Ti predlošci pokrivaju širok raspon situacija, od hladne e-pošte koja se raspituje o otvaranju novih radnih mjesta do internog propratnog poziva za promociju posla na zahtjev za prijenos poslova.
- Uzorak uzorka e-pošte
- Uzorak uzorka e-pošte s priloženim životopisom
- Uzorak uzorka za e-poštu s nastavkom
- Primjer uzorka e-mail pismo upita o otvaranju radnih mjesta
- Uzorak e-mail pismo - dio-vrijeme Posao
- Uzorak pokriveno pismo - referira kontakt
- Uzorak pokriveno pismo - kojega netko naziva
- Uzorak e-mail pismo - Ljetni posao
- Uzorak poruke e-pošte - pozicija volontera
- Uzorak poruke sa formatiranom e-poštom
- Poruka primanja e-pošte e-pošte
- Popratno pismo za promociju poslova
- Poruka e-pošte zahtjeva za prijenos posla
- Poruka e-pošte za prijenos posla - Premještanje
Članci i savjeti o pokrovnom pismu
Bez obzira tražite li svoj prvi posao ili promijenite karijeru u nešto novo i drugačije, postoje određene smjernice koje vam mogu pomoći u stvaranju propratnog pisma koje stvarno prodaje vaše iskustvo. Na primjer:
- Napišite prilagođeno pismo za pokrivanje za svaki otvaranje radnih mjesta . Možete razviti svoj vlastiti predložak pokrovnog pisma koji će vam pomoći da započnete, ali svakako prilagodite svaki put tako da bude savršeno prilagođen zahtjevima uloge.
- Uključite ključne riječi u svoje pismo . Analizirajte popis poslova u potrazi za ključnim riječima koji opisuju radne dužnosti i iskustva i vještine potrebne za njihovo ispunjavanje. Zatim upotrijebite te riječi u svom pismu i nastavite. To će vam pomoći da prijeđete sustav praćenja podnositelja prijave i pravom ljudskom biću koji vas može pozvati na razgovor.
- Ispravljanje, korektura, korektura. Obratite posebnu pozornost na ime upravitelja iznajmljivanja i tvrtke i njezinih proizvoda. Zatim pitajte prijatelja s orlovima kako bi vam pismo dopisivanja poslalo na posljednju recenziju prije nego što se udari na "pošalji".