Kako napisati pismo preporuke za suodavatelja
Licemjerna preporuka neće pomoći njihovom uzorku, niti će hvala što je manje od 100 posto pravi.
Bez obzira na to koliko želite pomoći vašem sadašnjem ili bivšem suradniku, preporučiti ih kada niste oduševljeni njihovim vještinama neće im pomoći. Činjenica je da je većina ljudi loša u istezanju istine, ali je dobro reći kad se nepristrano bave. Bolje je samo reći ne. (Ako ste na tom položaju, saznajte kako se milostivo odbiti zahtjev za upotrebu ove reference .)
Ako nemate ništa osim pozitivnih stvari, međutim, promatranje nekoliko smjernica može vam pomoći da napišete najbolja moguća pismena preporuka i pomoći svom suradniku da dobije posao.
Prvo, trebate razgovarati s kolegom i pitati ih na sljedeća pitanja:
Kome bih trebao odgovoriti na ovo pismo?
Ponekad, vaš suradnik će trebati opće pismo preporuke, u kojem slučaju " Za koga se brine " je dobro pozdrav. Međutim, za osobna pisma preporuke, točnije možete biti o adresi, to bolje.
Mogu li vidjeti kopiju svog životopisa i opis posla?
Osjećaš li se nosilac? Ne. Cilj je osigurati da na istoj stranici nalazite detalje kao što su termin zaposlenja i vještine te kako biste bili sigurni da ste istaknuli postignuća i atribute koji će najviše značiti voditelju zapošljavanja. Imate najviše nekoliko minuta da biste dali dobar dojam u ime vašeg kolega.
Pobrinite se da računaju.
Koje uspjehe želiš da istaknem?
Dobra vijest je da svake godine prolazi nove projekte i vještine za dodavanje u naš životopis; loša vijest je da nakon dovoljno vremena lako je izgubiti signal u buku. Nemojte pokušavati pokazati sve što je vaš suradnik ikada učinio. Radite zajedno kako biste pokazali postignuća koja će najviše značiti voditelju zapošljavanja.
Koje probleme možete riješiti za tu organizaciju?
Svatko tko je ikada napisao životopis ili pismo propratno je vidio dovoljno savjeta o glagolima i ključnim riječima kako bi im zadobio ostatak svog prirodnog života, ali postoji razlog zbog kojeg stručnjaci za karijeru idu na te akcijske riječi. Na kraju, tvrtka koja razmatra vašeg suradnika želi znati što će on ili ona učiniti za njih. Nije bitno jesu li kreativni ako nikad ne stvaraju ili strastveni ako se njihova strast ne prevodi u dolare i centa. Govoreći o rješavanju problema, dobivate hranu za pismo koje pokreće slučaj za zapošljavanje ove osobe. To je puno bolje nego samo nešto lijepo reći.
Postoji li nešto što ne bih trebala spomenuti?
Naravno, ne želite ležati u pismu preporuke, ali niste obvezni pružiti poslodavcu razloge da ne zaposli vašeg prijatelja.
Na primjer, vaš suradnik bi vam mogao reći da bi joj draže da ne spomenete njezin posao u marketingu za ovaj redakcijski posao ili da ima 15 godina iskustva ako se nada da neće biti prekovremeni.
Što treba uključiti u vašem pismu preporuke
Provjerite sadrži li vaše pismo sljedeće:
Točne informacije .
Nema laži, nema visokih priča, nema slučajeva pogrešnog identiteta. Zato je važno imati taj razgovor s vašim suradnikom prije nego što napišete pismo. Možda se sjetite da je predvodio projekt koji je pojačao prodaju od 10 posto, ali zapravo je to bio njegov sporedni kolega. Provjerite jeste li dobili detalje.
Pored ovih redaka, važno je znati točno kada ste radili s tom osobom i uvjerite se da se slažete o datumima i vremenima. Međutim, neusklađenost, nedužna, mogla bi voditi regrutora da pomisli da je jedan od vas laže ili da se zaista ne sjećate svoje vrijeme sa svojim kolegom i da biste mogli biti manje poznati pripovjedač.
Mjerljivi podaci.
Govoreći o povećanju prodaje za 10 posto, to je vrsta informacija koju želite pružiti - "10 posto" bolje je od "potaknute prodaje". Što ste specifičniji, to bolje. Ako možete pokazati kako je vaš kolega napravio ili spasio novac tvrtke, toliko je bolje.
Gramatički ispravno, savršeno napisano pisanje.
Vaša pohvala neće učiniti vašeg suradnika mnogo dobrog ako se čini da ste manje od on-the-loptu sami. Dovoljno ili ne, sudit ćemo se prezentacijom, au pismu preporuke to znači pravopis i gramatiku. Prije nego što ga pošaljete, provjerite vaš rad prije nego što ga pošaljete, baš kao što biste radili svoj životopis ili pismo.
Primjer:
Draga gđa Johnson,
Kao Ben Smithov suigrač u agenciji XYZ tijekom proteklih pet godina, koristio sam se od kreativnog rješavanja problema, neumornim radnim etikom i voljom da učinim sve što je potrebno za stvaranje proizvoda koji će klijentovu viziju prevesti u stvarnost.
Ben je izravno odgovoran za povećanje zadržavanja klijenata od X posto, a znam za činjenicu da je njegov ugled i predanost pomogla tvrtki uvediti nekoliko velikih novih klijenata od kojih je Wakeup Soda najvidljiviji primjer. (Sjećate se oglasnih ploča s kojima su svi govorili ovog ljeta, to je bio njegov projekt.)
Kao kolega, Ben je nevjerojatno velikodušan sa svojim vremenom i stručnosti, što uključuje sve od 10 godina iskustva u menadžmentu do stručnog znanja InDesign, Illustrator i Photoshop. Osim toga, njegov suradnik, moram reći da njegov humor i dobre prirode dugo noći i teške rokove olakšavaju njegov tim.
Rado bih odgovoriti na sva pitanja koja biste mogli imati o njegovim specifičnim vještinama i iskustvu.
Hvala i lijep pozdrav,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
dodatne informacije
Uzorci preporuka pismena
Zahtjev za referencama
Predložak preporuka pisma