Osigurati najbolje pogodnosti za zaposlenike tijekom otvorenog razdoblja upisa
Susan Heathfield - Pitanje: Što je otvoreno upisivanje u korist?
Erich Sternberg - Odgovor: Otvoreno upisivanje je vremenski period od strane poslodavca da obrazuje zaposlenike na skupinama koje su im dostupne . Cilj otvorenog upisa je osigurati da svi zaposleni dobiju sveobuhvatan pregled ponuda za dobrobiti kako bi im omogućili donošenje informiranih odluka o onome što je najbolje za sebe i svoje obitelji.
To je osobito istinito kada poslodavac nudi dobrovoljne koristi u kojima je zaposlenik odgovoran za plaćanje punog troška naknade.
Pitanje: Što još mogu učiniti zaposlenici tijekom otvorenog razdoblja upisa?
Odgovor: Otvoreno razdoblje upisa zaposlenicima pruža mogućnost da promijene svoje prednosti. Oni mogu dodati pokrivenost, ukinuti pokrivenost ili izmijeniti postojeću politiku. Otvoreno upisivanje je također vrijeme za poslodavce da obrazuju svoje zaposlenike o svim promjenama koje su imali u njihovom paketu za zaposlenike .
Pitanje: Što zaposlenici rade tijekom otvorenog upisa?
Odgovor: Otvoreno upisivanje je vrijeme zaposlenika da prisustvuju sastancima za upis podataka, razgovaraju s davateljima prednosti i osobljem ljudskih resursa i odabiru njihove koristi.
Kako bi osigurali najbolji izbor za svoje obitelji i njihovu osobnu situaciju, tijekom otvorenog upisa Sternberg preporučuje zaposlenicima da:
- Napravite njihovu zadaću. Temeljito pregledajte otvorene upisne materijale o prednostima, čak i ako davatelj usluga koristi ostane isti. Prednosti se mogu mijenjati jednom godišnje, tako da zaposlenici trebaju pregledati pisane materijale i web stranice i napisati pitanja kako bi zatražili predstavnike pogodnosti.
- Pregledajte prošlih troškova zdravstvene zaštite svoje obitelji. Nitko ne može bolje identificirati od zaposlenika koji će planovi osiguranja najbolje odgovarati medicinskim potrebama svoje obitelji. Ovaj pregled omogućit će zaposleniku da procijenjuje za svoju obiteljsku situaciju vrijednost ponuđenih planova, na temelju troška premije, potrebnih suplata i njihove predviđene godišnje potrošnje.
- Razgovarajte sa svojim pružateljima zdravstvenih usluga. Svaki davatelj usluga ima drugačiju mrežu pružatelja zdravstvenih usluga. Dok liječnik ili stomatolog zaposlenika može pripadati nekim mrežama, važno je da zaposlenici unaprijed potvrditi da su njihovi pružatelji zdravstvene skrbi sudionici mreže koja planiraju odabrati.
- Razmislite o kupnji invalidskog osiguranja ili više invalidskog osiguranja, ako poslodavac nudi pokrivenost. Prema Nacionalnom vijeću sigurnosti, svake dvije sekunde dođe do ozljede onesposobljene koja rezultira nemogućnošću zaposlenika da zarade život. Većina zaposlenika nikad nije razmišljala o ovoj mogućnosti. Zaposlenici trebaju dodati svoje mjesečne troškove života i usporediti ukupni iznos do trenutnog pokrića invalidskog osiguranja . Zaposlenici će htjeti osigurati da će osiguranje platiti sve svoje račune u slučaju nesreće.
- Pregledajte adekvatnost njihovog životnog osiguranja. Prema LIMRA International, više od 68 milijuna Amerikanaca nema životnog osiguranja. Zaposlenici trebaju razmotriti policu životnog osiguranja tijekom otvorenog upisa ukoliko njihov poslodavac ne ponudi politiku. Ako imaju osobnu ili politiku koju pruža poslodavac, trebaju provjeriti njihove iznose pokrića i korisnike koji su imali na popisu kako bi osigurali da njihove obitelji budu financijski zaštićene u slučaju smrti.
Pitanje: Koje su pogodnosti pokrivene otvorenim razdobljima upisa?
Odgovor: Poslodavac radi sa svojim agentom tijekom otvorenog upisa kako bi odredio ponuđene naknade i doprinos koji će poslodavac osigurati. Ako poslodavac ne može priuštiti da zaposlenicima pruži standardni paket pogodnosti, oni mogu ponuditi dobrovoljne koristi. Dobrovoljne pogodnosti omogućuju poslodavcima da ponudi svojim zaposlenicima prednosti koje žele i trebaju po pristupačnoj cijeni koju plaća zaposlenik.
Pitanje: Kada je otvoren upis?
Odgovor: Otvoreno razdoblje upisa obično se održava jednom godišnje i obično se događa 30-60 dana prije obnove naknade ili datuma stupanja na snagu.
Pitanje: Kako poslodavac otvara otvoreni upis uspješnim zaposlenicima?
Odgovor: Da bi otvoreno razdoblje upisa bilo što uspješnije, potrebna je učinkovita komunikacija .
Metode komunikacije variraju tijekom otvorenog upisa, ovisno o tome jesu li se prednosti mijenjale.
Promjene mogu zahtijevati odgojno-obrazovne sastanke s pružateljima usluga. Drugi puta, skupni sastanci za sumiranje pogodnosti odgovaraju. Poslodavci mogu zatražiti pružanje davatelja usluga za pojedinačne sastanke zaposlenika. Poslodavci će, ukoliko je to moguće, uključiti bračne partnere na sastanke.
Obavijestite zaposlenike o otvorenim sastancima za upis 3-4 tjedna prije sastanaka. Vrijeme sastanka kako bi poslodavac imao vremena podnijeti promjene u upisnicima osiguravatelja i potvrditi da su zaposlenici na odgovarajući način upisani u odabrane prednosti.
Osigurajte setove za upis zaposlenima koji pružaju sveobuhvatne informacije o prednostima i njihovom dijelu troška. Ako je uveden plan Odjeljka 125, obavijestite zaposlenike o tome koje su pogodnosti dostupne na osnovi prije oporezivanja, kao što je fleksibilni račun potrošnje za zdravstvo. Zaposlenici trebaju dovoljno vremena za pregled materijala i savjetovanje s članovima obitelji kako bi donijeli informirane odluke.
Pitanje: Kakve su vaše konačne misli o otvorenom upisu?
Odgovor: Da biste maksimalno iskoristili otvorenu prijavu i njihove prednosti, zaposlenici moraju u potpunosti razumjeti pogodnosti koje im pruža poslodavac. Da bi razumjeli, moraju sudjelovati u programu obrazovanja za poslodavce. Informativni sastanci stručnjaka za osiguranje i sveobuhvatni materijali za prijavu ključni su za pružanje podrške zaposlenicima potrebnim za donošenje odluka o informiranim koristima.