Pravni, etički i rad obuhvaćaju pitanja kada zaposlenik ima bebu
Kada je riječ o obiteljskom dopustu, ljudski resursi moraju pokriti mnogo baza. Zakonski ste dužni raditi neke stvari, dok morate raditi druge kako biste zadržali posao i vodili brigu o zaposlenicima koji su novi roditelji.
Vaša obitelj ostavlja kontrolni popis mora uzeti u obzir ove dvanaest stavki.
Upoznajte pravila o obiteljskom odmoru
Sjedinjene Države jedna su od jedina zemlja na svijetu koja ne zahtijevaju plaćeni rodiljni ili roditeljski dopust, ali Zakon o obiteljskom medicinskom odmoru (FMLA) zahtijeva da vam osigurajete 12 tjedana neplaćenog dopusta za zaposlene koji ispunjavaju uvjete.
Razumjeti ovaj zakon i što zaposlenici imaju pravo primiti. Na primjer, zaposlenici nisu dužni uzeti punih 12 tjedana u jednom komadu - mogu povremeno uzeti vrijeme.
Roditeljske mame, partneri i usvojitelji roditelja ispunjavaju uvjete (pod pretpostavkom da zadovoljavaju kriterije). Upoznajte ovaj zakon, kao i sve ostale zakone u vašoj državi (Kalifornija, Havaji, New Jersey, New York i Rhode Island imaju posebne zakone o plaćanju roditeljskog dopusta, pa pogledajte pažljivo). Redovno se usvajaju zakoni o zapošljavanju kako bi platili da ostanu upoznati s zakonima u vašoj jurisdikciji.
Napišite formalnu politiku o obiteljskom odmoru
Dokumentirajte politiku tvrtke o obiteljskom dopustu.
Da, pridržavajte se zakona, ali vaša tvrtka može odlučiti druge pojedinosti. Razmotrite ove mogućnosti kada razmišljate o obiteljskom dopustu.
- Hoćete li ponuditi plaćeno vrijeme za obiteljski dopust? To nije propisano saveznim zakonom, ali ima mnogo prednosti za to. Google je povećao zadržavanje novih majki za 50 posto jednostavno nudeći malo dodatno plaćeno vrijeme. Ako nudite plaćeno vrijeme , navedite točno koliko vremena se nudi i koji zaposlenici ispunjavaju uvjete. Na primjer, zaposlenici s punim radnim vremenom primaju iznos x, ali zaposlenici koji rade skraćeno radno vrijeme ne ispunjavaju uvjete.
- Hoće li se plaćeno vrijeme za obiteljski dopust istodobno odvijati u vrijeme FMLA-e? Ako zaposlenici dobiju plaćeno vrijeme od dva tjedna, odlučite hoće li to vrijeme biti odvojeno ili istodobno s vremenom FMLA. Ako se radi zasebno, zaposlenici bi mogli potrajati 14 tjedana. Ako se istodobno pokreće, trebate jednostavno platiti zaposlenika tijekom dva od 12 tjedana na koje imaju pravo na FMLA.
- Hoćete li univerzalni plan za obiteljski dopust? Ako ponudite razdoblje odgođenog vremena zaposlenicima, odlučite hoće li svaki roditelj primiti točno istu količinu vremena ili ako će različite situacije dobiti drugačiji tretman. Na primjer, ako majke dobiju dva tjedna plaćenog odmora, ali posvojitelji ili partneri koji nisu roditelji dobivaju tjedan dana plaćanja? To je do tvrtke, ali zapišite obiteljski dopust, tako da se slične situacije tretiraju dosljedno.
Koordinira rad za obiteljski odmor
Pobrinite se da rukovoditelji dobro rade s zaposlenicima prije obiteljskog odmora kako bi koordinirali posao dok je zaposlenik otišao. Dohvatite sve detalje, jasno da njihove e-poruke šalju suradniku (ako je potrebno).
To će smanjiti stres na suradnicima i ukloniti potencijalne uska grla.
Menadžeri mogu surađivati sa svojim timom za odgovornosti na različitim treninzima , što je praktično ne samo za vrijeme obiteljskog odlaska, već i zbog gubitka zaposlenika iz drugih razloga.
Zapamtite osobnu informaciju o obiteljskom dopustu
Nisu svi žele da cijela tvrtka zna da očekuju ili imaju dijete. I zapravo, HR nije dužan čak ni reći menadžerima specifično zašto je zaposlenik na FMLA (iako će vjerojatno znati zašto je očito trudni zaposlenik odjednom nestala nekoliko tjedana).
Razmislite o tome koliko je otvoreno zaposlenik raspravljao o trudnoći s kolegama i postupao s poštovanjem . Ako zaposlenik želi prenijeti fotografije novorođenčeta na društvenoj web lokaciji tvrtke, na Facebooku ili putem e-pošte, sjajno. Ali ne biste trebali to raditi.
Iskoristite pogodnosti
Prednosti su važne tijekom trudnoće i poroda, a nedostatak njih ili zbrka oko njih stvara stres zaposlenicima .
Gotovo svi zaposlenici žele prednosti komunikacije prilagođene životnim događajima. Iako se zdravstvene potrebe nemoguće predvidjeti, svakako je lakše predvidjeti kada netko očekuje dijete.
To je tanka linija za hodanje, ali pružiti što je više moguće pomoći bez nepoštivanja privatnosti zaposlenika. Na primjer, neprikladno je reći trudnom zaposleniku da vaš davatelj zdravstvenih usluga ima hotline za podršku sestrinstvu, osim ako to ne zahtijevaju.
Nemate pojma o tome koje će odluke donijeti za svoje dijete), ali vam i dalje možete pomoći podsjećajući ih da Program pomoći za zaposlenike (EAP) ima dobre resurse za podršku.
Imati siguran sustav na mreži gdje zaposlenici mogu pristupiti detaljima o pogodnostima ili dati zaposlenicima kopije primjenjivih papirologija. Kad god je to moguće, usmjerite zaposlenike na mjesta gdje mogu istražiti i pronaći odgovore. To rezultira manje posla za vas i omogućuje im da plove i istražuju koristi samo uz poštovanje njihove privatnosti.
Pružite fleksibilnost
Ljudi žele fleksibilnost, ali privlače potrebne linije. novi naslov roditelja ne čini ga prihvatljivim za puno radno vrijeme radi samo 25 sati tjedno. Vjerojatno nije razumno da zaposlenici dovedu svoje bebe da rade cijelo vrijeme. Međutim, vjerojatno nije velika stvar ako Erica stigne u 9:15 ujutro, dok je otkrila plan odlaska na dnevnu skrb.
Fleksibilnost može pomoći zaposlenicima prilagoditi se svojoj novoj odgovornosti. Zaposlenici bi trebali imati tim ljudi koji ih podržavaju na poslu i pružiti fleksibilne sate ilustrira vašu podršku.
Neke tvrtke smatraju da su obostrano korisne kako bi se zaposlenicima omogućilo polagano uključivanje u rad. Dopuštajući zaposlenicima da se vraćaju na nepuno radno vrijeme nekoliko tjedana nakon obiteljskog odmora, daje im mogućnost da unesu novac dok ne dobijete osvaja. Također olakšava teret da je zaposlenik iz ureda.
Ako zaposlenici koriste sve svoje FMLA vrijeme, ali još uvijek trebaju još malo vremena da se oporave, pokušajte ih produžiti s neplaćenim vremenom odlaska . Ili, ako se zaposlenici ne kvalificiraju za FMLA (i prema zastupnicima plaćenih roditeljskih dopusta, 40 posto zaposlenika u SAD-u ne), pokušajte ih ugostiti.
Izradite plan za nepredviđene slučajeve
Fleksibilnost također može imati koristi tvrtki ako se traži izmjena položaja prije ili nakon što zaposlenik uzme roditeljski dopust. Na primjer, roditelj možda želi smanjiti sate ili prebacivati neke (ili sve) svoje radno vrijeme na daljinski rad kako bi ostali kod kuće s novim djetetom.
Pravno ste pravno dužni vratiti položaj jednake plaće, prednosti i prestiža zaposleniku koji se vraća iz FMLA, no zaposlenici mogu raditi učinkovitije ako se izvrše dodatne prilagodbe.
Nisu sve tvrtke mogu priuštiti da te promjene, ali ponekad smještaj su moguće. Neki roditelji žele promijeniti svoj plan rada nakon rođenja i mogu sasvim izrezati rad iz svog plana. I, nemojte pretpostavljati da će samo ženski roditelji odlučiti napustiti radnu snagu.
Prema Nacionalnoj mreži "At-Home Dad", "najtočniji broj kućnih očeva bio je procijenjen na 1,4 milijuna dr. Betha Latshawa u 2009. godini. Taj je broj vjerojatno porastao na temelju trendova iz drugih izvora na najmanje 1,75 milijuna.”
Razmotrite promjene zaposlenika
Uz sve uzbuđenje novog beba, zaposlenici mogu zaboraviti da je novi paket radosti također novi ovisnik kojeg treba dodati svojim planovima zdravstvenog osiguranja . Podsjetite zaposlenike datuma i prozora gdje mogu i trebaju mijenjati svoje izbore.
Ostale koristi koje se promijene da se uzmu u obzir odnose se na zaposlenike koji imaju dopust. Tijekom neplaćenog dopusta FMLA, zaposlenici neće prikupljati plaću . Kako će oni platiti za svoje premije premije? (Pravno, ako upotrebljavaju FMLA vrijeme, tvrtka mora osigurati pokrivenost, pa shvatite način na koji još uvijek mogu dati svoj doprinos.)
Morate donositi odluke o nekoliko drugih pitanja o pravilima za vaš priručnik i implementaciju zaposlenika .
- Odlučite hoće li zaposlenici nastaviti s radom tijekom dopusta. Ako ne budu prikupljeni, uzmite to u obzir prilikom izračunavanja vremena za odmor ili prilagodbe za taj dopust u softveru za vrijeme tvrtke.
- Ako se zaposlenici ne vrate nakon rođenja, odlaze na odmor na završnoj isplati ako je to predviđeno u politici za odmor tvrtke.
- Provjerite pravila o godišnjem odmoru kako biste utvrdili mogu li zaposlenici dodati bilo koji odgojno vrijeme za odmor na roditeljski dopust ili FMLA vrijeme koje već poduzimaju.
Sve te pojedinosti trebaju biti uključene u pravila o vremenu isključivanja . Ako nisu, dodajte ih tako da se svaki zaposlenik tretira jednako.
Budite osjetljivi
Povremeno, rođenje djeteta nije slavljenički događaj u životima ljudi. Neplanirane trudnoće se događaju. Late-term pobačaja i smrtnost dojenčadi su razorne. Zaposlenik može odlučiti staviti svoje dijete na usvajanje ili ukinuti trudnoću. Pristupati bilo kojoj od ovih situacija s osjetljivošću i poštovanjem .
Radite s zaposlenikom i upraviteljem zaposlenika kako biste osjetno postupali s prijelazom natrag u posao. Isto tako, razmotrite neke situacije (poput pobačaja) u politici tvrtke za žalovanje .
Bolni životni događaji teško za zaposlenike, ali i teško za ljude na poslu koji se brinu o njima. Razmislite o tome kako tvrtka može osjetno (i privatno) rukovati tim situacijama unaprijed.
Slaviti
Mala, zgodna gesta iz organizacije podsjetit će zaposlenike da imaju tim suradnika koji ih pozivaju natrag u uredu. Pričekajte nekoliko dana nakon rođenja kako biste bili sigurni da sve ide dobro, a zatim pošaljite cvijeće, karticu ili neku od njih. Razmislite o tome što će to radnik cijeniti (ako su vrlo privatni, uzmite u obzir) i pokušajte individualizirati gestu.
Razmislite o post-beba smještaj
Za mnoge tvrtke, roditeljske naknade ne prestaju kada obiteljski dopust radi. Razmislite o tome što će zaposleni zaposlenici trebati ili cijeniti. Zakon o pravednim radnim standardima (FLSA) zahtijeva od tvrtki da osiguraju majkama s dojmljivim trenucima i negdje privatnim za izražavanje majčino mlijeka.
Radni roditelji bez partnera za boravak kod kuće također će vjerojatno trebati skrb o djeci - koja je rangirana kao najveća proračunska stavka za američke obitelji. U prosjeku, američke obitelji troše 9.589 dolara godišnje na skrb za djecu do 28.353 dolara za kućnu pomoćnicu.
Razmotrite dodatne pogodnosti za zaposlenike
Razmislite o stvaranju neke vrste pomoći za skrb o djeci za zaposlenike kao što su subvencioniranje troškova ili čak pružanje opcija za brigu o djeci na licu mjesta ili blizu nje. 83 posto zaposlenika koji imaju skrb o djeci kažu da im to pomaže smanjiti stres i povećati ravnotežu između posla i života .
Kada je riječ o naknadama za skrb o djeci, zaposlenici će cijeniti pomoć i jedino je ograničenje u tome kako kreativno možete pristupiti prednostima (i što tvrtka može priuštiti i smjestiti).
Pomozite zaposlenicima da imaju miran, a ne stresno-obiteljski dopust dok istodobno osigurava da se poslovanje na odgovarajući način brine i dok su nestali i kad se vrate.
Slijedite pravila i uspostavite smjernice kako biste osigurali poštivanje i pošteno postupanje za sve zaposlenike koji uzimaju obiteljski dopust.
Velike promjene u životima zaposlenika su uzbudljive i prijelaz za sve. Uz malo planiranja, možete jednostavno kretati obiteljskim listovima.