Cilj preporuka je jamčiti vještine, postignuća i sposobnost osobe koja se preporučuje. Razmislite o tim slovima kao simboli, koji su namijenjeni da predstavljaju važnu osobu glas povjerenja u kandidata - bez potrebe da osobno odete u ured upravitelja iznajmljivanja i iznesu svoj slučaj.
Najčešće se pismo preporuke šalje upravitelju za zapošljavanje ili službeniku za prijam u službu kako bi se olakšao intervju ili uvođenje kandidata.
Što je uključeno u Preporuku
Pismo preporuke opisuje kvalifikacije i vještine osobe koja se odnosi na zapošljavanje ili obrazovanje.
Pismo raspravlja o kvalitetama i sposobnostima koje kandidat dobro uklapaju za određeni položaj, koledž ili program poslijediplomskog studija.
Pismo preporučuje pojedincu za posao ili za fakultet ili diplomu. Pismo preporuke obično se traži na pojedinačnoj osnovi i piše izravno poslodavcu, drugom osoblju za zapošljavanje ili odboru ili odjelu za prijam.
Tko bi trebao napisati pismo preporuke
Odabir najboljih ljudi za pisanje vašeg pisma preporuke može biti lukav. Nije riječ samo o sastavljanju popisa svih vaših bivših šefova, profesora i kolega, te branje onih koji izgledaju vjerojatno da će napraviti vrijeme.
Također morate osigurati da je pisac netko tko će ozbiljno preuzeti zadatak i posvetiti se određenoj skrbi projektu. Neodređeno ili žurno napisano pismo preporuke je gore nego ništa uopće.
Osim toga, pisac bi trebao biti netko tko može izravno govoriti o kvaliteti vašeg rada. Voditeljica rukovoditelja prije 10 godina očito nije najbolji izbor; niti onaj suradnik koji je prošle godine pogrešno napisao vaše ime na blagajni tvrtke.
Ukratko, najbolja pisma preporuke dolaze od ljudi koji:
- Poznaju se vašem radu i osjećaju se snažno pozitivnim u vezi toga.
- Imate vremena napisati pismo koje će zaista impresionirati voditelja iznajmljivanja.
- Oni su u položaju vlasti ili na drugi način imaju ugled koji će značiti nešto poslodavcu.
Savjeti i trikovi
- Pripremite popis kvaliteta i postignuća koje želite istaknuti u pismu. Očito, nemojte ih predstaviti preporučitelju kao zahtjevu. Umjesto toga, uključite ih kao vodič. Vaša početna poruka e-pošte za hvala vam je dobro mjesto za komuniciranje ovih pitanja, npr. "Znam da je menadžer za zapošljavanje posebno zainteresiran za kandidate s XYZ vještinom, pa ako se osjećate pozitivno u vezi s mojim doprinosom na ABC projektu, to bi moglo biti nešto što treba spomenuti. ”
- Prijavite se s prijateljem o vašem priopćenju s ljudima koji sami pišu vaše pismo i konačna pisma. Obratite pažnju na pravopis imena tvrtki i drugih entiteta s markom. Ne dopustite da vam zdrav razum bude vaš vodič: marketinški govor ima pravopis i gramatiku.
- Iako je najbolje poduzeti što je moguće manje vremena, ako primijetite nešto ozbiljno pogrešno s pismom preporuke - pogrešku u datumima, na primjer, ili pogrešno napisano ime tvrtke - to je savršeno u redu zatražiti preporučitelja za brzu popraviti.
Razlika između preporuke i referentnog pisma
Za razliku od osobne referencije , većina pisama preporuke napisali su stručnjaci poput prethodnih supervizora, profesora ili suradnika. Pismo preporuke obično će opisati pozadinu, obrazovanje i prethodno iskustvo podnositelja zahtjeva na način koji naglašava određene vještine i atribute.
Dok su preporuke i referentna slova nešto zamjenjivi, pismo preporuke teži specifičnosti i usmjeren je na jednu osobu o određenom položaju, dok je referentno pismo općenitije i može se poslati na više poruka.
Primjeri
- George je zamolio nadzornika na svojoj posljednjoj poziciji da napiše pismo preporuke za posao u tvrtki koju je ciljala.
- Pismo preporuke koju je napisao njezin šef nagovara upravitelja iznajmljivanja kako bi pozvala Saru na formalni razgovor.
Kako napisati pismo preporuke
Savjeti o tome kako napisati pismo preporuke, uključujući što treba uključiti u svaki odjeljak pisma, kako ga poslati i uzorke preporuke za zapošljavanje i akademike.
Uzorci preporuka pismena
Referentna pismo i e-mail uzorci poruka, uključujući akademske preporuke, poslovna referentna slova i karakter, osobne i profesionalne reference .