Većina pozicija odbora je neplaćena, ali to ne znači da niste kompenzirani, bilo putem kontakata koje ste napravili, ili prilikama koje ste pronašli na putu. Biti na odboru može biti vrijedan za vaš životopis, jer pokazuje vašu spremnost da se uključe i vaš interes da utječe na promjenu u zajednici.
Pročitajte u nastavku savjete o tome kako podnijeti ostavku profesionalno. Pročitajte i primjer pismo ostavke i e-mail ostavke, koji ćete koristiti prilikom odstupanja s ploče.
Savjeti za odstupanje od odbora
Budi stručnjak. Opet, trebali biste tretirati tu ostavku kao i bilo koji drugi. Pošaljite pismo u obliku poslovnog pisma ravnatelju uprave ili organizacije. Umjesto toga možete odabrati slanje e-pošte. Ako to učinite, svakako upotrijebite profesionalnu adresu e-pošte i navedite svoje podatke za kontakt u svojem potpisu.
Dajte datum. Kao i svaki pismo ostavke, jasno navedite datum kada podnese ostavku. Pokušajte dati redatelju što je moguće više obavijesti.
Objasnite (ukratko). Ne trebate ući u detalje, ali kratko objasnite zašto se podnosi ostavku. Možete jednostavno reći da je to zbog obiteljske nužde, ili možda imate novi posao koji će zauzeti većinu svog vremena. Međutim, nemojte previše detalja otići; držite slovo kratko i do točke.
Reci hvala. Koristite ovu priliku da se zahvalite ostalim članovima na iskustvu i ponudite svoje stalne želje za ovim naporom. Kao i kod bilo koje ostavke, željet ćete zadržati ton vrlo pozitivno, bez obzira na okolnosti koje okružuju vašu odlasku, s obzirom da se u budućnosti možda nalazite u interakciji s drugim članovima.
Ponuda za pomoć. Ako je moguće, ponudite i dalje pomoć organizaciji u drugom (manje trošenju) kapaciteta ili ponudite kako biste završili projekte na kojima trenutno radite. Uključite samo ako imate vremena za pomoć.
Uređivanje, uređivanje i uređivanje. Opet, ovo je profesionalni dokument i želite učiniti vaš posljednji dojam kao impresivan kao i vaš prvi. Stoga, provjerite je li vaše pismo dobro uređeno. Pročitajte sve pogreške pravopisa ili gramatike prije slanja.
Pismo primjeru ostavštine odbora
Jeanette Smythe
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
Joseph Short
Direktor
Umjetnička zaklada
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi Josip,
Sa žaljenjem što pišem da vas obavijestim o svojoj odluci da podnese ostavku na Zakladu Upravnog odbora, odmah stupajući na snagu.
Moje druge obveze postale su prevelike da bih mogao ispuniti zahtjeve mog stajališta u Odboru, i osjećam da je najbolje da napravim mjesta za nekoga s vremenom i energijom da se posveti tom poslu.
Bilo je zadovoljstvo biti dio odbora umjetničke zaklade. Vrlo sam ponosan na sve što smo ostvarili u proteklih pet godina i nemam sumnje da će odbor nastaviti ove uspjehe u budućnosti.
Ako mogu biti od bilo kakve pomoći tijekom vremena koje će trebati da biste ispunili položaj, molimo ne ustručavajte se pitati.
Lijepi Pozdrav,
Potpis (pisano slovo)
Jeanette Smythe
Poruka e-pošte o ostavci odbora
Često je prikladnije poslati ostavku putem e-pošte. Provjerite jeste li koristili temu koja će jasno objasniti što sadrži e-pošta pa im je dodijeljen odgovarajući prioritet.
Predmet: Ostavka - Bill Jones
Dragi Chelsea,
Bilo mi je zadovoljstvo služiti s vama na odboru Vijeća XYZ. Dali ste nam snažno vodstvo, a uživao sam raditi s vama u posljednje tri godine. Siguran sam da će ciljevi koje smo postavili lako postići posvećeni i nadareni članovi ovog odbora.
To je rekao, osjećam da je vrijeme da ostavim svoj položaj i da se usredotočim na neka druga područja moje karijere.
Molimo da razmotrite svoju ostavku na snazi posljednjeg dana naše fiskalne godine, 31. svibnja 20XX. Do tog vremena, sretan sam što ću nastaviti sudjelovati u odborima s kojima radim, a također će pomoći da se moju zamjenu ubrza.
Vi svibanj imati neke perspektive na umu uzeti u obzir za položaj odlazim, ali ako želite moj ulazni kandidata da se moje mjesto, molimo ne ustručavajte se pitati.
Najbolje želje,
Račun
jonesbill@email.com
(555) 123-4567
Evo više pojedinosti o tome kako poslati poruku e-pošte, uključujući što treba uključiti, provjeru, provjeru da imate sve potrebne podatke i slanje testne poruke.
Pročitajte više: Više Uzorci pismo ostavke Primjer poruke e-pošte ostavke Savjeti za pisanje pisma ostavke Ostavka čini i ne želi