Primjeri oblika za e-poštu za karijeru i traženje posla
Kada pišete poruke e-pošte povezane s zapošljavanjem, način na koji ćete komunicirati utjecat će na vaš uspjeh. Poslodavci očekuju da će dobiti e-mail poruke dobro napisane i pogreške. Budući da imate samo kratko vrijeme za dojam, zadržite svoje e-poruke kratke i usredotočene.
Što uključiti u poruku profesionalne e-pošte
Koji je najbolji način oblikovanja e-poruka koje šaljete poslodavcima i vezama? Poruka e-pošte u svrhu zapošljavanja trebala bi biti profesionalna kao i ako biste pisali starinski papirnati pismo i uključili sljedeće elemente:
- Podudarnost s vašim imenom i zašto pišete
- Stručni pozdrav
- Tijelo poruke , koje ne bi trebalo biti dulje od dva ili tri odlomka. Poruka bi trebala objasniti tko ste, zašto pišete i što tražite ili koje morate ponuditi.
- Stručni zatvaranje
- Potpišite s podacima o kontaktima, koji trebaju sadržavati vaše puno ime, adresu e-pošte, telefonski broj i poštansku adresu. Također možete uključiti svoj LinkedIn URL profila, kao i veze na sve stranice društvenih medija koje koristite u profesionalne svrhe.
Pregledajte primjere oblika poruke e-pošte
Pregledajte primjere oblika poruka e-pošte za pisma za posao, reference, pisma ostavke, LinkedIn poruke, oproštajne poruke i hvala bilješkama, kao i primjere predmetnih linija i potpisa.
01 Oblik slova pismo
Poslodavac vam može zatražiti da u svoju poruku e-pošte uključite pismo pokrivanja ili ćete možda zatražiti da pošaljete privitak. Kada uključite svoje pismo u poruku e-pošte, jednostavno unesite ili kopirajte / zalijepite iz programa za obradu teksta u e-poštu.
Ako šaljete pismo za podnošenje e-pošte, evo kako ćete ga formatirati:
Predmet: Vaše ime i naziv radnog mjesta
Pozdrav
Tijelo poruke
Prvi odlomak pisma e-pošte trebao bi se odnositi na posao za koji se prijavljujete i gdje ste pronašli posao objavljivanja.
Koristite drugi stavak - a treći ako vam je potreban - da biste detaljno opisali što imate za ponuditi poslodavcu i objasniti zašto biste bili veliki iznajmljivanje.
U zadnjem odlomku vaše poruke, zahvalite se tvrtki na razmišljanju o poslu.
zatvaranje
Potpis
02 Zbogom poruke e-pošte
Kada napustite svoj posao, dobro je poslati osobnu oproštajnu poruku e-poštom ili LinkedIn umjesto grupnih poruka, tako da je oproštajna poruka osobna. Uključite svoje podatke za kontakt tako da vaši suradnici mogu ostati u kontaktu.
Evo što možete uključiti u svoju poruku:
Predmet: Vaše ime - kreće se
Pozdrav
Tijelo poruke
Ako dobro poznajete osobu, možete poslati neformalnu poruku koja će prosljeđivati vaše planove za budućnost. Za druge kolege i klijente, pošaljite službenu oproštajnu poruku.
Spomenite da se krećete, podijelite svoju zahvalnost i zahvalnost i dodajte zahtjev da ostanete u kontaktu.
Uključite svoje osobne podatke za kontakt u poruku ili u svoj potpis tako da je lako ostati povezan.
zatvaranje
Potpis
03 LinkedIn Poruka Format
Kada šaljete poruke i pozivnice na LinkedIn, vaše komunikacije trebaju biti stručne i dobro napisane. Oblikujte svoje pismo kao poruku e-pošte. Objasnite zašto pozivate osobu da se poveže s vama ili zatraže informacije ili pomoć.
Obavezno spomenite kako znate da ste povezani i koje vam savjet ili pomoć trebate. Uključite svoje podatke za kontakt (e-mail i telefonski broj) u svoju poruku tako da je jednostavno povezati se izvan LinkedIn-a.
04 Oblikovanje poruka mreže
Kada umrežavanje želite povećati svoju karijeru ili potaknuti traženje posla, važno je uključiti informacije o tome zašto pišete i koju vrstu pomoći tražiš. Ako pišete prijateljima ili kolegama, vaša poruka ne mora biti formalna.
Ako tražite nekoga tko vas ne poznaje za traženje posla ili pomoć u karijeri, napišite službeni zahtjev za pomoć.
Predmet: Vaše ime-upućivanje (ili drugi razlog za pisanje)
Pozdrav
Tijelo poruke
Ono što uključite u svoje pismo ovisi o tome kome je upućeno. Ako tražite pomoć za traženje posla od nekoga koga poznajete, možete biti manje formalni nego ako zatražite pomoć od nekoga koga ste naveli.
Općenito, upotrijebite svoj prvi stavak kako biste se predstavili i sljedećim odlomcima kako biste objasnili svoj zahtjev. Završite svoje pismo s zahtjevom za praćenjem.
zatvaranje
Potpis
05 Referentni pismo Format
Prilikom slanja referentnog pisma za podnositelja zahtjeva za posao, vaša poruka treba objasniti vašu vezu s osobom koju preporučujete, uključujući i način na koji ih poznajete. Uključite što je moguće više pojedinosti o relevantnim kvalifikacijama osobe.
Predmet: Preporuka imena kandidata
Pozdrav
Tijelo poruke
Prvi paragraf referentnog pisma objašnjava kako znate osobu koju preporučujete i zašto ste kvalificirani da ih preporučite.
U drugom stavku podijelite pojedinosti o tome zašto je osoba kvalificirana za taj posao. U trećem odlomku navedite da "visoko" ili "snažno" preporučujete osobu.
Zaključite svoje pismo nudeći vam dodatne informacije kako bi podržale kandidaturu osobe. Ovdje navedite svoju adresu e-pošte, telefonski broj i potpis.
zatvaranje
Potpis
06 Obrazac za slanje e-pošte ostavke
Prilikom slanja e-pošte za podnošenje ostavke , to bi trebalo biti kratko i do točke. Navedite svoje ime i "ostavku" u naslovnu liniju poruke. Vaša e-pošta samo treba uključiti činjenicu da odlazite i kada će biti zadnji dan rada.
Predmet: Vaše ime-ostavku
Pozdrav
Tijelo poruke
Prvi paragraf Vaše e-pošte trebao bi reći da podnosi ostavku i navodi kada je vaša ostavka učinkovita.
Sljedeći (neobavezan) stavak pisma ostavke zahvaljuje poslodavcu.
Zaključite e-poštu (također izborno) nudeći vam pomoć pri prijelazu.
zatvaranje
Potpis
07 Zahvaljujemo vam obliku e-pošte
Uzimajući vremena za slanje poruke hvala nakon intervjua za posao vrijeme je dobro proveo. Uz zahvalnost anketaru za svoje vrijeme, možete ponoviti vaš interes za posao i podijeliti sve što ste zaboravili spomenuti tijekom intervjua.
Predmet - Hvala vam - Intervju za naslov posla
Pozdrav
Poruka e-pošte
Hvala na pismu za intervju za posao trebali biste podijeliti svoju zahvalnost za vrijeme anketara, ponoviti vaš interes za posao, podijeliti sve informacije koje ste zaboravili spominjati tijekom intervjua i ponuditi vam sve dodatne informacije koje tvrtka može zatražiti za unajmljivanje odluka.
zatvaranje
Potpis
Kako oblikovati potpis e-pošte
Prilikom upotrebe e-pošte za traženje posla, važno je dodati potpis e-pošte s podacima o kontaktima tako da je lako unajmiti upravitelje i regrudente da stupaju u kontakt s vama.
Evo kako formatirati svoj potpis u poruci e-pošte:
Tvoje ime
Email adresa
Adresa
Broj telefona
opcija:
[LinkedIn URL]
[URL web stranice]