Prije nego što napišete - ili završite - svoje sljedeće poslovno pismo, odvojite malo vremena da biste pregledali kako oblikovati slovo, od izbora fontova do stila, uz koje su salutations i sign-offs prikladni za upotrebu.
Različiti formati za poslovne pisma
Napomena o formatima za poslovna pisma. Postoje tri osnovna stila poslovnih pisama:
- Oblik blokiranja: u ovom je stilu čitav tekst opravdan. Preskoči jednu liniju između svakog odjeljka.
- Modificirani blok format: Većina sadržaja je opravdana u ovom stilu, baš kao u obliku slova s blokovima. Evo iznimaka: za svoje podatke za kontakt i pozdravni zatvorite, prebacite se do središta stranice i tamo upišite informacije.
- Polu-blok format: Također se ponekad naziva i indented block format, taj stil je isti kao i modificirani blokni format, osim što je svaki odlomak razrezan.
Bilo koji od ovih stilova prihvatljiv je za upotrebu u poslovnom pismu, ali budući da su pravila za blok format tako jasna, to može biti lakša opcija za odabir.
Mnogi će programi za obradu teksta imati predloške koji će vam pomoći da oblikovate svoje pismo na odgovarajući način. Koji god format odabrali, pobrinite se da pojedini prostor bude slovo i preskočite razmak između svakog odlomka i odjeljka.
Stručni izgled
Izgleda važno! Poslovno pismo je profesionalni dopisivanje, ali to se neće shvatiti na taj način ako se odlučite za čudan font ili puno pogrešaka pri upisu.
Evo sljedećih smjernica:
- Odaberite odgovarajući font i veličinu fonta.
- Izbjegavajte povremeni jezik ili sleng.
- Spriječiti pogreške pisanja i gramatičkih pogrešaka korektivno .
- Ako ispisujete pismo, razmislite o odabiru visokokvalitetnog papira. Bez obzira na papir koji odaberete, pažljivo savijte pismo prije nego ga stavite u omotnicu. Ako možete, upišite adresu primatelja na omotnici; ako to nije moguće, upotrijebite najjednostavniji rukopis.
Sljedeći predložak poslovnog pisma navodi podatke koje morate unijeti u poslovno pismo.
Predložak poslovnog pisma
Kontakt informacije: Uključite svoje podatke za kontakt u sljedećem redoslijedu.
Ako koristite personalizirano zaglavlje koje sadrži ove podatke, ostavite ovaj odjeljak.
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Vaša email adresa
Datum: U Sjedinjenim Državama, format pisanja datuma je mjesec, datum i godina. Na primjer, 3. rujna 2017. godine . Nemoj skratiti mjesec.
Kontakt informacije: Uključite kontaktne podatke za osobu na koju pišete. Ako nemate određeno ime, ostavite to isključeno.
Ime
Titula
Društvo
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Pozdrav: Počnite pismo s pozdravom, kao što je "Dear", a zatim naziv i ime.
Pogledajte više primjera odgovarajućih pozdrava za korištenje u poslovnom pismu , kao i savjete o tome što učiniti ako nemate određenu osobu za kontakt. Slijedite ime osobe dvotočkom.
Poštovani gospodine. Prezime:
Tijelo poslovnog pisma
Držite pismo jednostavno i usredotočeno, tako da je svrha vašeg pisma jasna.
Prvi paragraf vašeg poslovnog pisma trebao bi pružiti uvod u to što pišete. Zatim u sljedećim odlomcima navedite više informacija i pojedinosti o svom zahtjevu. Završni odlomak trebao bi ponoviti razlog zbog kojeg pišete i zahvaliti čitatelju na pregledu vašeg zahtjeva.
Pojedinačno mjesto pismo i opravdajte svoje pismo lijevo. Ostavite praznu liniju između svakog odlomka.
S poštovanjem,
Potpis:
Potpis potpisao rukom (za pismo s poštom)
Zapisano potpisom
Ako niste sigurni što napisati tijelo poslovnog pisma, pregledajte ove uzorke za traženje posla i pisma za zapošljavanje za inspiraciju.
Razmislite o korištenju predloška
Preopterećen svim koracima koji su uključeni u oblikovanje dopisivanja poslovnog pisma? Predložak vam može pomoći. Predlošci pismo tvrtke Microsoft dostupni su kao besplatni preuzimanja za korisnike programa Microsoft Word ili su dostupni u programu Word, kako bi se stvorili razni poslovni i zaposlenici.