Trebate li napisati poslovno pismo? Niste sigurni o najboljem izgledu za upotrebu ili što biste trebali uključiti u svoje pismo? Važno je da sva pisana poslovna pisma ispravno oblikovana i izgledaju profesionalno.
Kada pišete potencijalnim poslodavcima, kolegama, stručnim i poslovnim vezama, izgled vašeg pisma je gotovo jednako važan kao i ono što pišete.
Ako slovo nije pravilno oblikovano, nema dovoljno razmaka između odlomaka i upotrebljava neknjiževni stil ili veličinu fonta, može se loše odraziti na vas.
Smjernice za pisanje poslovnih pisama
Evo smjernica za pisanje poslovnog pisma, tako da sva vaša dopisivanja daju najbolji dojam.
margine
Margina poslovnih pisama trebala bi biti oko 1 ", a to vam daje vaše profesionalno pismo neupitno izgled. Odredite tekst lijevo, tako da je većina dokumenata usklađena, pa će vaše pismo čitati.
Razmjera pisama
Ostavljanje prostora u vašem pismu stvara jasan, neupadljiv i lako čitljiv izgled koji će čitatelj cijeniti. Vaše pismo bi trebalo biti u obliku bloka: cijelo pismo treba biti poravnano lijevo i jednostruko, osim dvostrukog razmaka između odlomaka.
Veličina fonta
Tradicionalna veličina slova za profesionalno pismo je 12. Font treba biti Times New Roman ili Arial. Međutim, ako koristite zaglavlje, zaglavlje zaglavlja može biti u različitim veličinama i stilovima fonta.
Stil fonta
Nema potrebe koristiti različite stilove u profesionalnom pismu.
Koristite ujednačeni font (font knjige poput Times New Roman ili Arial) i izbjegavajte podcrtavanje, kurziv ili podebljavanje. Međutim, ako koristite zaglavlje pisma, zaglavlje zaglavlja može biti u različitim stilovima fonta.
Tekst pisma
Tekst poslovnog pisma trebao bi biti čist i čitljiv. Nemojte pisati svoje pismo u jedan veliki blok teksta.
Razbiti tekst u nekoliko kratkih odlomaka. Ovi stavci trebaju biti usklađeni s lijeve strane; to omogućuje lakše čitanje. Kada popunite svoje pismo, zamolite nekoga da ga pročita za vas. Pogledaj ih kratko na pismo. Postoji li previše teksta na stranici? Je li lako vidjeti različite odlomke?
Kontakt informacije
Prvi dio vašeg pisma trebao bi sadržavati vaše kontaktne podatke i kontaktne podatke osobe koju pišete. Uključite i datum koji pišete na vrhu vašeg pisma.
Pismo Pozdrav
Ako dobro poznajete čitatelja i obično ih imenite po imenu, trebate uključiti osobni naslov osobe i puni naziv u pozdravu (tj. "Poštovani gospodin James Franklin"). Ako niste sigurni u ime čitatelja, navedite njegov ili njezin naslov (tj. "Poštovani izvršni direktor marketinga"). Ako niste sigurni u spol čitatelja, jednostavno navedite svoje puno ime i izbjegavajte osobni naslov (npr. "Dragi Jamie Smith"). Ako niste sigurni u spol, naziv i naslov čitatelja, jednostavno napišite: " Kome se to tiče ." Ostavite jedan red prazan nakon pozdrav.
Stavke o pismu
Stručna odlomka pisma trebala bi biti relativno koncizna.
Prvi stavak može sadržavati kratko prijateljsko otvaranje i kratko objašnjenje vašeg razloga za pisanje. Drugi paragraf (i svi sljedeći odlomci) trebali bi proširiti vaš razlog za pisanje. Završni odlomak trebao bi ponovno razjasniti vaš obrazac za pisanje i, ako je primjenjivo, navesti svoj plan djelovanja (ili zatražiti da neka vrsta akcije preuzme čitatelj).
zatvaranje
Kada pišete poslovno pismo ili poruku e-pošte, važno je zatvoriti pismo na profesionalan način, pa ste pismo, u cjelosti, dobro napisane i profesionalne.
Potpis
Kada šaljete papirno pismo, dovršite pismo s potpisom, rukom, a zatim s upisanom imenom. Ako se radi o e-poruci, jednostavno unesite svoje upisano ime.
Naposljetku, nemojte zaboraviti provjeriti pravopis i ispravljati svoje pismo prije nego što ga pošaljete.
Ponovno zamolite člana obitelji, prijatelja ili kolege da ju pregleda. Uvijek je dobro da drugi pogledi pogleda jer je teško uhvatiti naše vlastite pogreške.
Format poslovnog pisma
Pregledajte oblikovano poslovno pismo s informacijama o tome što treba uključiti u svaki odjeljak vašeg pisma.
Primjeri poslovnih pisama
Primjeri poslovnih pisama za različite poslovne, profesionalne i zapošljavajuće korespondencije, uključujući uzorke i predloške s pismom i e-poštom.