Saznajte više o ovoj važnoj meke vještine
Savjeti koji će vam pomoći razviti organizacijske vještine
Nije svatko rođen s ovom osnovnom mekom vještinom .
Neki ljudi, po prirodi, nevjerojatno su dobro organizirani, ali drugi nisu. Ako ste neorganizirani, morate li samo živjeti s kaosom? Srećom, ne znate. Postoje stvari koje možete učiniti da vam pomognu u razvoju bolje organizacijske vještine.
- Dodijelite sve na svoje mjesto : Za prazninu koja troši vrijeme u potrazi za često korištenim zalihama, držite svaku stavku na određenom mjestu. Na primjer, držite papir pisača u ormaru ispod pisača, vašeg spajalica u ladici s najboljim stolom i papirima za papir u posudi za pisačem na stolu. Vratite sve na dodijeljeno mjesto kada to učinite.
- Pratite pravilo "Dodirni jednom" : prilikom razvrstavanja putem pristigle pošte (fizičke osobe na stolu i e-pošte), donosite odluku o tome što učiniti sa svakom stavkom na licu mjesta. Ili odbacite ili se bavite s njom. Pokušajte ga ne odložiti kasnije.
- Riješite se nereda : puno je lakše ostati organizirano kada niste okruženi neredima. Zadržite svoj stol i ured uredno.
- Napišite popise obveza: Prije početka projekta zapišite sve korake za koje ste odgovorni. Stavite zadatke u red prioriteta. Zapitajte se što trebate ispuniti prije nego što prijeđete na sljedeću. Možete jednostavno koristiti papir i olovku ili možete iskoristiti jednu od mnogobrojnih aplikacija za izradu popisa za pametne telefone, tablete i računala.
- Upotrijebite kalendar : zabilježite sve rokove kalendara. Ako ga upotrebljavate na svojem mobilnom uređaju ili računalu, možete postaviti podsjetnike koji će vas upozoriti na krajnji rok.
- Postavite rutinu i pridržavajte se: Čak i ako imate fleksibilnost u rasporedu, planirate započeti i završiti rad u određenom trenutku svaki dan. Dodijelite razdoblja za rad na određenim zadacima. Napravite točku zakazivanja redovitih pauze tijekom dana.
Karijere koje zahtijevaju snažne organizacijske vještine
Morat ćete biti dobro organizirani bez obzira na svoju zanimanja, ali neki to zahtijevaju više od drugih. Pogledajmo karijere koje zahtijevaju izuzetne organizacijske vještine:
- Planer događaja : Planeri događaja koordiniraju privatne zabave, konvencije, sajmove i poslovne sastanke.
- Zajmodavac : Zajmodavci rade za banke i druge financijske institucije i pomažu ljudima da dobiju zajmove od njih.
- Analitičar menadžmenta : Analitičari za upravljanje pomažu tvrtkama promijeniti svoje strukture, povećati profit, smanjiti gubitke i poboljšati njihovu učinkovitost.
- Registrirana medicinska sestra : Registrirane medicinske sestre ili RN-ovi pružaju zdravstvene usluge pacijentima i savjetuju ih i njihove obitelji.
- Licencirana praktična medicinska sestra : Licencirane praktične medicinske sestre, ili LPN, skrb za pacijente koji su bolesni ili ozlijeđeni. Oni rade pod nadzorom RN-ova.
- Paralegal : Paralegals pomaže odvjetnicima s različitim zadacima, uključujući istraživanje i izradu pravnih dokumenata.
- Socijalni radnik : Socijalni radnici povezuju ljude s uslugama, uključujući državnu pomoć, brigu za djecu, usluge usvajanja i podršku mentalnom zdravlju.
- Arhitekt : Arhitekti oblikuju zgrade, pazeći da su estetski ugodni, sigurni, funkcionalni i zadovoljiti potrebe svojih stanovnika.
- Odvjetnik : odvjetnici, koji se nazivaju odvjetnici, predstavljaju klijente koji su uključeni u kaznene i građanske parnice.
- Liječnici : Liječnici pregledavaju pacijente i dijagnosticiraju i liječe bolesti i ozljede.
- Ravnatelj škole : Ravnatelji upravljaju svim aktivnostima u osnovnoj, srednjoj i srednjoj školi. Oni uspostavljaju obrazovne ciljeve za svoje studente i fakultete.
- Učitelj : Nastavnici pomažu učenicima u učenju i primjeni koncepata u različitim temama.
- Inženjer : Inženjeri rješavaju probleme pomoću svoje znanstvene i matematičke stručnosti.
- Zubar : Zubari pregledavaju pacijentove zube i usta kako bi dijagnosticirali i liječili probleme.
- Dijetetičar ili nutricionist : Dietitians i nutritionists planiraju prehrambene programe i prehrambene programe. Oni nadziru pripremu i posluživanje jela, te promoviraju zdravu prehranu.
- Brak i obiteljski terapeut : bračni i obiteljski terapeuti tretiraju obitelji, parove i pojedince, radeći iz perspektive da oni s kojima živimo utječu na naše mentalno zdravlje.
- Zdravstveni pedagog : Zdravstveni odgojitelji poučavaju ljude kako živjeti zdrav stil života kako bi izbjegli ozbiljne zdravstvene probleme.
- Financijski savjetnik : Financijski savjetnici pomažu klijentima u planiranju dugoročnih i kratkoročnih financijskih ciljeva.
- Modni dizajner : Modni dizajneri stvaraju odijela, hlače, bluze, košulje i haljine, kao i cipele i torbe.
- Pomoćnik za ljudske resurse : Asistenti za ljudske resurse skloni su službenim zadaćama u odjelima za ljudske resurse tvrtki i organizacija.
- Analitičar tržišnog istraživanja : analitičari tržišnih istraživanja postavljaju ankete koje pomažu tvrtkama otkriti koje proizvode i usluge prodaju i tko su njihovi potencijalni kupci.
- Specijalist za odnose s javnošću : Specijalisti za odnose s javnošću komuniciraju s javnošću svoje poslodavce ili klijente.
- Voditelj marketinga : menadžeri marketinga kreiraju strategije koje tvrtkama pomažu prodavati svoje proizvode i usluge.
- Urbanistički ili regionalni planer : Urbanisti i regionalni planeri pomažu zajednicama odrediti najbolju upotrebu svoje zemlje i resursa.
- Istraživač istraživanja : Istraživači istražuju i provode istraživanja koja se koriste za prikupljanje informacija o ljudima i njihovim mišljenjima.