Planiranje događanja

Opis posla

Čini se da svaka grupa prijatelja ima jednu osobu koja preuzima odgovornost za planiranje stranaka, nekako znajući kako osigurati da svatko dobro provede vrijeme. U stvarnom svijetu, postoji okupacija u kojoj bi ove zabavne mavens vrlo vjerojatno izvrsno: planiranje događaja.

Organizacije, tvrtke i pojedinci često se oslanjaju na usluge organizatora događaja kako bi koordinirali konvencije, poslovne sastanke, sajmove i privatne stranke.

Zovu se i konvencionari i planeri sastanaka, oni čine sve što je uključeno u osiguravanje tih događaja glatko, uključujući odabir lokacija; zapošljavanje ugostitelja, zabave i drugih dobavljača; i organiziranje smještaja i prijevoza za polaznike. Oni čija je stručna područja planiranje vjenčanja nazivaju se svadbeni konzultanti ili vjenčani planeri .

Brze činjenice

• Planeri događaja zaradili su srednju godišnju plaću od 47.350 dolara u 2016. godini.
• Oko 100.000 ljudi bilo je zaposleno kao organizatori događaja u 2014.
• Većina je radila za privatne tvrtke; jedna desetina bila samozaposlena.
• Američki ured za statistiku rada predviđa da će ova zanimanja imati vrlo dobre izglede za posao , s rastom zaposlenosti koji je brži od prosjeka svih zanimanja do 2024.
• Poslovi su obično s punim radnim vremenom, ali trebali biste očekivati ​​da ćete raditi dodatne sate u danima koji vode do i tijekom velikih događaja. Vi svibanj također morati raditi vikendom.

• Također ćete morati prisustvovati događajima na kojima radite.

Dan u životu planera događaja

Koje su neke od tipičnih radnih obveza planera događaja? Prema najavama o poslovima na Indeed.com, oni:

• "Organizirajte i zakazujte korporativne događaje na licu mjesta i izvan nje, uključujući izvršne vježbe, programe dodjele nagrada, programe nagrađivanja za godišnjicu, izletnike i posebne događaje"

• "Stvaranje novih poslova i generiranje nove prodaje"
• "Provođenje istraživanja, praćenje posjeta i pronalaženje resursa koji će pomoći osoblju da donese odluke o mogućnostima događaja"
• "Koordinatni izbornik za sve funkcije jela"
• "Prepoznajte, pozovite i potvrdite odgovarajuće govornike za konferencije"
• "Razvijte, upravljajte i upravljajte svim aspektima softverskih sustava za registraciju, izvješćivanje i druge potrebe vezane uz sastanke i događaje"
• "Usmjerite i svakodnevno riješite različite izazove gdje su rješenja ključna za poboljšanje ishoda ili postizanje ciljeva svakog programa ili događaja"
• "Pregovarati i upravljati svim aspektima ugovornih obveza"

Kako postati planer događaja

Ako želite raditi kao planer događaja, trebali biste zaraditi diplomu u upravljanju gostoprimstvom ili povezanom glavnom gradu. Iako biste mogli dobiti posao na početnoj razini bez formalnog obrazovanja, to će ograničiti vaše šanse za rast karijere.

Neki ljudi koji rade na ovom području imaju diplome u odnosima s javnošću , marketingom , komunikacijom i poslovanjem , ali trebate dopuniti svoje obrazovanje s radnim iskustvom. Jedan od načina da to napravite je stažiranje .

Kakve ćete mekane vještine trebati?

• Komunikacijske vještine: Izvrsna vještina slušanja , govorenja i pisanja olakšat će vašu sposobnost komunikacije s dobavljačima, sudionicima događaja i osobljem.

• Pozornost na detalje: Vaša je sposobnost da primijetite najsitnije detalje događaja, od pisma na pozivnice na vrstu salate koja će biti poslužena na recepciji.
• Koordinacija: Morate biti u stanju raditi zajedno s drugim ljudima i prilagoditi svoje radnje svojim.
• Rješavanje problema : Morate biti svjesni ne samo rješavanja problema, već i zadržavajući smirenost pri tome.
• Interpersonalne vještine : Sposobnost uspostavljanja i održavanja odnosa s dobavljačima bitna je i olakšat će vam život kad dođe vrijeme za planiranje budućih događaja.

Koje su mogućnosti napredovanja za planere događaja?

Dok stječete iskustva, možda imate priliku preuzeti više odgovornosti. Možete se kretati od koordinatora konferencije kao koordinatora programa, a zatim biti voditelj sastanka.

Na kraju, možete postati izvršni direktor organizacije. Možete alternativno htjeti pokrenuti vlastiti posao.

Što će poslodavci očekivati ​​od vas?

Osim obrazovanja, iskustva i soft vještina, poslodavci također imaju određena očekivanja za planere događaja koje zaposliti. Ovi zahtjevi pojavili su se u najavama o poslovima na tvrtki Indeed.com:

• "Energetski i pozitivni stav"
• "Predani timski igrač koji napreduje u suradničkom okruženju"
• "Sposobnost za rad fleksibilnih i zahtjevnih sati, uključujući noći, praznike i vikende kada je to potrebno"
• "Moraju imati dobre vještine javnog govorenja"
• "Self-motivirani i sposobni za rad i samostalno i kao dio tima"
• "Sposobnost multitasking i dobro raditi pod pritiskom"
• "Snažne računalne vještine koje uključuju znanje sa MS Office i Google aplikacijama"
• "Sposobnost putovanja"

Je li ova zadaća dobra za vas?

Trebali biste razmotriti svoje interese , vrstu osobnosti i vrijednosti povezane s radom prilikom pokušaja odlučivanja je li vam karijera planiranja događaja prikladna za vas. Ova karijera može biti prikladna za nekoga tko ima sljedeće osobine:

• Interesi ( Nizozemska šifra ): ECS (poduzetni, konvencionalni, društveni)
• Vrsta osobnosti ( Myers Briggs pokazatelj vrste osobnosti [MBTI ]): ENFJ , ENFP
• Vrijednosti povezane s radom : Odnosi, nezavisnost, postignuće, prepoznavanje

Zanimanja s sličnim zadaćama i aktivnostima

	Opis	Medijan godišnje plaće (2016)	Minimalno potrebna edukacija / obuka
Stručnjak za obuku i razvoj	Koordinira programe koji poboljšavaju vještine zaposlenika	$ 59.020	Prvostupnička diploma
Prikupljač sredstava	Organiziranje događaja za prikupljanje donacija za neprofitnu organizaciju.	$ 54.130	Prvostupnička diploma
Veleprodajni ili maloprodajni kupac	Kupujte proizvode u ime tvrtki koje ih, zauzvrat, prodaju.	$ 53.340	HS diplomu ili diplomu prvostupnika

izvori:
Ured za statistiku rada, US Department of Labor, Handbook za radnu Outlook, 2016-17; Uprava za zapošljavanje i obuku, Ministarstvo rada SAD-a, O * NET Online.