Pomoćnik za ljudske resurse (HR pomoćnik) podržava stručnjaka ili stručnjaka za ljudske potencijale tvrtke ili organizacije. On ili ona ima tendenciju da se službene poslove kao što su pisanje korespondencije, odgovaranje na telefonske pozive i zakazivanje sastanaka Jedan od najvažnijih dijelova zadataka HR pomoćnika je održavanje osobne evidencije. To uključuje praćenje povjerljivih informacija kao što su promjene adresa zaposlenika, recenzije izvedbe , naknade i plaće.
HR asistenti također mogu pomoći pri procesu zapošljavanja . To bi moglo uključivati objavljivanje obavijesti o poslu, predisponirajući prijavitelje, provođenje ocjene kandidata i informiranje ljudi o njihovom prihvaćanju ili odbijanju za posao za koji su primijenili. Oni također mogu objasniti zdravstveno, invalidno i životno osiguranje, kao i druge pogodnosti novim zaposlenicima, prikupiti dovršene papire i pomoći trenutnim zaposlenicima koji žele mijenjati svoje planove za dobrobit tijekom otvorenih razdoblja upisa.
Činjenice o zapošljavanju
Tijekom 2012. godine zaposleno je 147.000 ljudi kao asistentica HR-a. Većina ljudi u ovome zanimanju radi u uredima. Poslovi su obično puno radno vrijeme tijekom normalnog radnog vremena.
Obrazovni zahtjevi
Pomoćnici za ljudske resurse trebaju najmanje srednju školu ili diplomu opće ekvivalencije (GED), iako neki poslodavci radije angažiraju kandidate koji imaju suradnik ili prvostupnik. Uspješni kandidati također imaju obuku u obavljanju općih klerikalnih zadataka, korištenjem računala, održavanju sustava podnošenja i postupanju u ljudskim resursima.
Zašto trebate znati o obrazovnim zahtjevima?
Ostale kvalifikacije
Također treba određene meke sposobnosti ili osobne osobine da bi uspjeli u ovoj okupaciji. On ili ona moraju imati jake komunikacijske sposobnosti, uključujući dobre vještine slušanja , govorenja i pisanja . Budući da je HR pomoćnik odgovoran za rukovanje velikim brojem informacija, on ili ona trebaju dobre organizacijske sposobnosti .
Integritet je još jedan potrebni atribut jer je većina tih informacija povjerljiva i ne smije se dijeliti s drugima.
Outlook za posao
Američki ured za statistiku rada predviđa da zapošljavanje asistenata za ljudske resurse neće se promijeniti (niti povećati niti smanjivati) do 2022. godine.
Zašto trebate znati o Outlooku posla?
Zarada
Pomoćnici za ljudske resurse osvojili su srednju godišnju plaću od 37.680 dolara, a medijalne plaće po satu od 18.12 dolara u 2013.
Upotrijebite Čarobnjak za plaću na Salary.com kako biste saznali koliko pomoćnika za ljudske resurse trenutačno zarađuju u vašem gradu.
Dan u životu pomoćnika ljudskih resursa
Ovo su neke tipične radne zadatke preuzete iz mrežnih oglasa za pozicije asistenta ljudskih resursa na Indeed.com:
- Usko surađivati s voditeljem ljudskih resursa kako bi pružili potrebnu podršku za visoko povjerljive poslove ljudskih potencijala i posebne projekte.
- Interakciju s pružateljima usluga u vezi s upisom i promjenama statusa, praćenjem vremena upisa zaposlenika, praćenjem naplate sredstava itd.
- Odgovorite na pitanja o politici zaposlenika.
- Skupite, distribuirajte i pratite pakete ponude kandidata i potrebne radnje.
- Održavajte sve elektronske datoteke za osoblje / beneficije.
- Radite s novim zaposlenicima kako biste prikupili potrebne papire.
- Objasnite medicinskim, zubarskim, životnim osiguranjima, invaliditetu, 401 (k), itd. Pogodnosti zaposlenicima.
- Sudjelujte u svim inicijativama treninga vođenih tvrtki.
- Pomoć stručnjaku za HR s obradom otkaza.
Izvor: Ured za statistiku rada , Ministarstvo rada u SAD-u , Priručnik za profesionalnu Outlook , izdanje 2014-15, Informacijski časnici , na Internetu na adresi http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (posjećeno 10. lipnja 2014.).
Uprave za zapošljavanje i obuku, Ministarstvo rada SAD-a, O * NET Online , Asistenci za ljudske resurse , na Internetu na http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (posjećeno 10. lipnja 2014.).