Predložak u nastavku prikazuje format tipičnog referentnog pisma. Ovaj je format pogodan za referencu za zapošljavanje , kao i za preporuku za diplomski studij . Također se navode savjeti za pregled kako bi se uključili u svaki odjeljak referentnog pisma.
Predložak referentnog pisma
Pozdrav
Ako pišete osobno pismo o pozivu na kojem poznajete ime primatelja, navedite pozdrav (Dragi g. Marina, draga gđa Templeton, itd.). Ako pišete opće pismo, recite "kome se može zabrinjavati " ili jednostavno ne uključuju pozdrav.
Stavak 1
Prvi paragraf referentnog pismenog predloška objašnjava vašu vezu s osobom koju preporučujete, uključujući i način na koji ih poznajete i zašto ste kvalificirani za pisanje referentnog pisma kako biste ih preporučili za zapošljavanje ili upis u školu. Uobičajeno, ovaj odjeljak pisma detaljno će odrediti koliko ste dugo poznavali osobu ili odredili godine koje ste radili zajedno, podučavali osobu, bili u istoj klasi, itd.
Stavak 2
Drugi stavak referentnog pismenog predloška sadrži specifične informacije o osobi o kojoj pišete, uključujući i zašto su kvalificirani, što mogu pridonijeti i zašto dajete referentno pismo.
Ovdje možete i trebate sadržavati smislene anegdote ili pojedinosti. Ovakvi kratki primjeri stvaraju nezaboravni kontekst koji će pomoći osobi koju preporučujete da se izdvajaju od konkurencije.
Ako je potrebno, upotrijebite više od jednog odjeljka za pružanje pojedinosti.
Stavak 3
Prilikom upisivanja određenog pisma koje se odnosi na kandidata za određeni posao, referentno pismo mora sadržavati informacije o tome kako vještine osobe odgovaraju položaju za koje se prijavljuju.
Zapamtite da ste zapravo "marketing" vještine te osobe - a što je njihovo vještine bolje odražavaju opis posla, to je vjerojatnije da će ih kontaktirati za intervju.
Zatražite kopiju objavljivanja posla i kopiju životopisa osobe kako biste to mogli ciljati svoje referentno pismo. Zatim, nakon što pregledate ove materijale, zapitajte se: "Zašto mislim da je [XXX] dobar primjer za taj posao?" Napišite popis primjera kako je ta osoba pokazala vještine navedene u opisu posla, a zatim ih upotrijebite kako biste ojačali ovaj stavak i učinili ga "pop".
Sažetak
Ovaj dio predložaka referentnog pisma sadrži kratki sažetak zašto preporučujete osobu. Navedite da "preporučujete" osobu ili "preporučujete bez rezervacije" ili nešto slično.
Zaključak
Završni odlomak predložaka referentnog pisma sadrži ponudu za pružanje više informacija. U stavku možete unijeti telefonski broj ili se pozvati na telefonski broj i adresu e-pošte u odjeljku za povratne adrese vašeg pisma ("Za više informacija molimo da me kontaktirate na gore navedeni telefonski broj ili e-mail adresu"). Uključite pristojno blisko, a zatim vaše ime i naslov.
Iskreno,
Ime pisca
Titula
Što biste trebali sadržavati u referentnom pismu?
Ako trebate napisati referentno pismo za nekoga, možda ćete se pitati koje pojedinosti trebaju sadržavati i što ćete napustiti. Referentno pismo trebalo bi pružiti kontekst o tome tko ste i koja je vaša veza s osobom koju preporučujete.
Također je važno uključiti informacije o tome zašto je osoba kvalificirana i pojedinosti o njegovim ili njezinim specifičnim vještinama . Također, dajte svoje podatke za kontakt u slučaju da tvrtka ili škola ima bilo kakva pitanja vezana uz praćenje.
Budite iskreni u svom referentnom pismu, jer se odražava na vas, kao i za kandidata - ne biste trebali napisati sjajnu referencu nekoga koga ne poznajete dobro ili ne vjerujete da bi bio dobar zaposlenik. To je rekao, izbjegavajte biti negativni ili podizanje grešaka ili slabosti.
Ako imate jake sumnje u kandidaturu neke osobe, budite iskreni i obavijestite ih da vam nije ugodno pisati referencu za njih.
Uzorci referentnih pismo
Korisno je pregledati uzorke referentnih pismo da biste vidjeli kako drugi referentni pisci u svoje preporuke ugrađuju predložak referentnog pisma; posjetite gornju vezu da biste vidjeli nekoliko primjera.