Ako vam se traži da napišete referentno pismo, imajte na umu da je vaš cilj dokazati da je osoba jaka kandidatkinja za taj posao.
Jednostavno izražavanje vašeg divljenja neće biti dovoljno; pismo bi trebalo usredotočiti na konkretne primjere koji pokazuju da je zaposlenik visoki izvođač. Pismo bi također trebalo biti profesionalno u izgledu i biti pisano u poslovnom formatu i dobro uređeno.
Da biste saznali više o tome kako napisati referentno pismo za zapošljavanje, pogledajte savjete i uzorak referentnog pisma u nastavku.
Savjeti za pisanje referentnog pisma
- Pažljivo razmislite prije nego što kažete da. Samo kažite "da" za pisanje referentnog pisma ako možete napisati pozitivno pismo za tu osobu. Ako ne poznajete osobu dobro, ili ne mislite da pouzdano možete preporučiti osobu za taj posao, trebali biste reći ne . Ne zaboravite da nikada ne morate podnijeti referentno pismo i da imate opcije za tako tactfully. Možete reći, na primjer, da niste dovoljno upoznati s radom osobe da biste ponudili referencu ili navodite poslodavčevu politiku o tome da ne pružate reference . (Ako u stvari postoji jedan, nemojte lažati, ili ćete riskirati da se uhvatite i neugodno pred svojim kolegom.)
- Upotrijebite format poslovnog pisma. Slijedite format poslovne pisma za svoje pismo. Uključite podatke o kontaktima, datum i kontakt podatke poslodavca. Obratite se poslodavcu, ili, ako ne znate kome se obratiti pismu , možete reći "Kome se može zabrinjavati" ili jednostavno započeti sa svojim prvim odlomkom.
- Usredotočite se na opis posla. Zamolite kopiju opisa posla od osobe koju preporučujete. Na taj način možete se usredotočiti na specifične zahtjeve položaja. Pokušajte uključiti ključne riječi iz opisa posla u svoje pismo. Čak i ako pišete općenitiju preporuku, još uvijek možete pitati zaposlenika o vrstama poslova za koje će se prijaviti.
- Uključite konkretne primjere. U popratnom pismu navedite konkretne primjere vremena u kojima je zaposlenik pokazao različite osobine ili vještine potrebne za taj posao. Ako je moguće, upotrijebite brojeve za kvantificiranje njihovih uspjeha . Na primjer, možete objasniti koliko je novca napravio za vašu tvrtku ili koliko je korisnika s kojima je osoba svakodnevno stupila u interakciju.
- Ostanite pozitivni. Recite da mislite da je ta osoba jaka kandidatkinja. Moglo bi vam reći nešto poput "preporučujem tu osobu bez rezervacije" ili "ponovno bih zaposlio ovu osobu ako mogu." Sjetite se, želite pomoći ovom kandidatu istaknuti.
- Podijelite svoje podatke za kontakt. Osigurajte način poslodavca da vas kontaktira ako imaju dodatna pitanja. Uključite svoju adresu e-pošte, telefonski broj ili oboje u pismo.
- Slijedite smjernice za slanje. Pitajte zaposlenika kako poslati pismo. Pazite da slijedite bilo kakve zahtjeve, osobito o tome gdje ga šaljete i kada, kao i format (primjerice, PDF, fizičko pismo itd.)
Kako koristiti primjer referentnog pisma
Dobro je razmotriti uzorke pismo preporuke i pismo predložaka preporuke prije pisanja vašeg pisma. Primjeri vam mogu pomoći da vidite kakav biste sadržaj trebali sadržavati u svom dokumentu, a predlošci vam mogu pomoći da dobijete osjećaj najboljeg izgleda i koji odjeljci trebaju upotrebljavati (kao što su upoznavanje i stavci tijela).
Prilikom oblikovanja svoje preporuke koristite razmak između svakog odlomka. Poravnajte tekst lijevo i koristite margine od 1 inča. Odaberite tradicionalni font poput Times New Roman ili Arial. Pucajte za barem jednu stranicu u dužini; ako je vaše pismo prekratko, to će izgledati kao da ne znate dovoljno o kandidatu za preporuku.
Dok su primjeri, predlošci i smjernice odlična polazna točka za vaše pismo, uvijek biste trebali prilagoditi pismo primjer koji odgovara radnoj povijesti kandidata i posao za koji se primjenjuje.
Referentno pismo za zapošljavanje Primjer
Koga se tiče:
Želio bih vam preporučiti Sharon Doe kao kandidat za poziciju vaše organizacije. U svom položaju kao asistent, Sharon je zaposlen u našem uredu od 20XX-20XX. Sharon je izvrstan posao na tom položaju i bio je sredstvo za našu organizaciju tijekom svog mandata s uredom. Ima izvrsne pisane i verbalne komunikacijske vještine, izuzetno je organizirana, može samostalno raditi i može pratiti kako bi se osiguralo da posao bude gotov.
Tijekom svog mandata s našom tvrtkom, Sharon je bio odgovoran za nadzor asistenta odjela. Ovi asistenti, pod Sharonovim upravljanjem, bili su odgovorni za mnoge osnovne administrativne i službene funkcije ureda.
Sharon je učinkovito zakazao i upravljao nekoliko pomoćnika za održavanje učinkovitih uredskih operacija.
Razvila je program obuke za ove asistente koji su ih doveli da postanu dobro upoznati u uredskim operacijama u pola vremena kad su nekoć koristili.
Sharon je uvijek voljno ponuditi svoju pomoć i imao izvrsnu povezanost s mnogim sastavnicama našeg ureda uključujući klijente, poslodavce i druge profesionalne organizacije. Njezina sposobnost da učinkovito komunicira sa svim tim ljudima e-poštom, telefonom i osobno je napravila takvu prednost našem uredu.
Dodala bi vrijednost bilo kojoj tvrtki, i preporučujem joj za bilo koju nastojanja koju ona odluči nastaviti. Javite mi ako imate nekih drugih pitanja.
Tvoj doista,
Potpis ( pisano slovo )
Jane Smith
Pročitajte više: Kako napisati referentno pismo Više primjera pismo