Kada završite formalno pismo, važno je prenijeti odgovarajuću količinu poštovanja osobi koja prima pismo.
Na primjer, za nepoznatog primatelja koristit ćete drugačiji, konzervativni pozdravni zatvoreni prostor nego što biste to učinili za poslovnog suradnika koji dobro poznajete. Vaše zatvaranje i potpis trebali bi biti profesionalni kao ostatak pisma ili poruke e-pošte .
Što je besplatno zatvoriti?
Pozdravni zatvoreni, također poznat kao besplatan zatvaranje, pojam je umetnut prije potpisivanja u e-poruci ili formalnom pismu. Ova oznaka iskazivanja pokazuje vaše poštovanje i zahvalnost osobi koja razmatra zahtjev u vašem pismu ili e-pošti. Iako je vrlo staromodna tradicija, korištenje pozdravnih bliskih osoba još uvijek se smatra de rigueur prilikom pisanja formalne poslovne korespondencije.
Prilikom pisanja ili slanja pisma za posao ili bilo koje vrste poslovnog pisma, prikladno je upotrijebiti pozdravni zatvor. Svakako odaberite jedan, koji je profesionalan, a ne povremeni.
Primjeri formalnih pisama pisama
Sljedeće su opcije sve dobre načine zatvaranja formalnog pisma:
- Lijepi Pozdrav,
- Najbolje želje,
- Najbolje,
- Moj najbolji,
- Pozdrav,
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- Iskreno,
- Srdačno,
- Hvala vam,
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- Tvoj doista,
- Srdačno,
- Srdačno tvoje,
- S poštovanjem,
- Uz zahvalnost,
- S iskrenom zahvalom,
- S iskrenim zahvalama,
Koji besplatni zatvoriti je li onaj pravi?
Sve gore navedene opcije prikladne su za upotrebu u poslovnoj korespondenciji. Izaberite koji ćete koristiti ovisno o tome koliko dobro poznajete primatelja i okolnosti koje stoje iza vašeg pismenog pisanja. Na primjer, ograničite opcije koje su neki oblik hvala (primjerice, "S poštovanjem" i "Uz zahvalnost") u slučajevima u kojima tražite uslugu ili izrazite zahvalnost.
Možete sjetiti "Srdačan pozdrav", "S poštovanjem", "Srdačno", i varijacije na tim zatvaračima kao malu crnu haljinu pozdravnih zatvara. Ne možete pogriješiti odabirom jedne od ovih opcija - uvijek su prikladne.
Imajte na umu, ako pišete nekoga u oružanim snagama, da je u vojsci uobičajeno koristiti pozdravni zatvor, "Vrlo poštovanje" ili njezina kratica "V / R".
Izbjegavajte biti prekomjerno casual u svom besplatnom zatvaranju
Ne šaljete poruku e-pošte s prijateljem ili šaljete poruku hvala rođaku. Ne upotrebljavajte povremene potpisnice kao što su "Ljubav", "Živjeli", "Kasnije", "Ciao" ili "Uvijek". Ove opcije ne odgovaraju formalnosti vašeg pisma. Želite zadržati profesionalni ton vaše korespondencije dosljedan, od pozdrava kroz sadržaj kroz odjavu.
Kako oblikovati zatvaranje i uključiti potpis
Uvijek zapamtite da pratite blizinu zarezom, kao u primjerima u nastavku. Vaše upisano ime ići će nakon pozdravnog zatvaranja.
Ako šaljete pismo s tiskanim materijalom, ostavite četiri retka razmaka između zatvaranja i upisivanog imena. Kada ispišete pismo, to će vam dati dovoljno prostora za potpisivanje vašeg imena u plavoj ili crnoj tinti između pozdravnog bliske i upisanom imenom.
Ako šaljete e-poruku, ostavite jedan razmak između pozdravnog bloka i potpisa.
Možete zapisati svoj naziv ispod vašeg imena, kao i vaš telefon i adresu e-pošte. U porukama e-pošte možete uključiti odjeljak potpisa e-pošte s podacima o kontaktima.
Nakon što završite s pisanjem pismo, naravno, uvijek ga ispravljate za pravopisne, gramatičke i pravopisne pogreške.
Kako bi se stvorio dobar dojam, vaše pismo mora biti besprijekorno izgrađeno.
Potpis poruke e-pošte:
Iskreno,
Tanisha Johnson
Voditelj prodaje, ABC Industries
Tiskani pismo
Lijepi Pozdrav,
(pisani potpis)
Ime prezime
Email adresa
Telefon
Više smjernica za pisanje formalnog pisma
Jeste li još uvijek nesigurni o tome što bi trebalo biti uključeno (ili nije uključeno) u formalnom pismu? Od odgovarajućeg oblikovanja i načina rješavanja pisma saznajte savjete i smjernice za pisanje formalnog poslovnog pisma .
Pročitajte više: Kako oblikovati poslovno pismo Primjeri pisanja poslovnih pisama