Vodstvo i vizija nakon otpuštanja i smanjenja
Ustao si iz pepela i obnovio se. Oni koji su ostali s tobom, preživjeli koji su otpušteni, ispunili su vaša najviša očekivanja u tom procesu.
Uspjeli su na izazov i skočili na nove visine postignuća.
Ovo je san svake organizacije tijekom smanjenja. Odluka o otpuštanju ljudi i smanjivanja broja ljudi nije lagano. Međutim, kada se jednom napravite, možete povećati vjerojatnost tih pozitivnih rezultata smanjenja događaja jednostavnim, ali duboko složenim aktivnostima, u pravu.
Vaši lideri moraju biti vidljivi i uključeni tijekom otpuštanja
Tijekom otpuštanja i smanjenja nije vrijeme za vođe organizacija da se povuku u dvorane i privatne urede kako bi planirali budućnost. Nakon smanjenja, ili nakon bilo kakve velike promjene, u tom slučaju, voditelji moraju biti vidljivi i dostupni. Preživjeli izlagači moraju svakodnevno komunicirati sa svojim nadzornikom i voditeljem organizacije.
Čelnici možda moraju slušati ljude da izražavaju bol i tugu. Kao vođa, slušajte, stvarno slušajte, bez suđenja ili pokušavate riješiti problem.
Ne možete. Svaki razgovor možete koristiti samo kao priliku da ponovno naglasite nužnost smanjenja broja zaposlenika.
Pozitivno možete govoriti o misiji , viziji i planovima za budućnost. Možete zahvaliti svakom pojedinom čovjeku za upućivanje i promjenu organizacije još učinkovitije i pozivajući radno mjesto nakon otpuštanja.
Istodobno, menadžeri i nadzornici moraju biti jaki vođe, odlučujući, ali neophodni. Morate nadahnuti povjerenje, u ovom trenutku, tako da ljudi osjećaju da se možete oslanjati dok poduzimaju prve korake u nepoznatu budućnost.
Ponovno naglasite Misija, Vizija, Vrijednosti i Ciljevi nakon otpuštanja
Morale, klime i kulture negativno utječu otpuštanja i smanjenja. Morat ćete ponovno stvoriti radno okruženje, tako da ljudi grade svoje samopoštovanje, zadovoljavaju posao i postignu na višim razinama. Temelj za taj napredak je ponovno naglasiti organizacijsku misiju i vrijednosti .
Vizija budućnosti nesumnjivo je promijenila ili je dobila novi život u procesu smanjivanja. Sada je vaša prilika da provedete vrijeme s malim skupinama ljudi koji govore o svakoj od njih. Potvrdite svoje značenje i utjecaj na svoju organizaciju. Neka ljudi postavljaju pitanja i razgovaraju o tome kako se njihovi ciljevi uklapaju u veću sliku nakon otpuštanja.
Razgovarajte o kulturi i radnom okruženju koje želite stvoriti poslije otpusta. Odredite što trebate učiniti kao grupu da biste se kretali u tom smjeru, unatoč gubitku suradnika. Morate više paziti na nagrade, prepoznavanje i pomaganje preostalim zaposlenicima da se osjećaju uvaženi i cijenjeni.
Nekoliko tjedana nakon smanjenja broja jedan od mojih klijenata ustanovio je "dobar oglasni karton" na kojem bilo koji zaposlenik može objaviti podatke. Drugi je formirao "smiješni tim", ne samo za planiranje događaja kao što su potlucks i parties, nego rad na izgradnji sveukupnog morala organizacije. Drugi je započeo objavljivanje tjednog izvješća o jednoj stranici koja je informirala osoblje o ciljevima i smjeru.
Ovo je također dobro vrijeme za razmatranje ciljeva svake radne jedinice kako bi se procijenila njihova povezanost s ukupnim planom. Važno je, nakon smanjenja broja, da svaki od vaših preživjelih osjeti da je njegovo djelo integralno za ostvarivanje poslovnog plana.
Ti savjeti pomoći će vašoj tvrtki da uspije sljedeće otpuštanja i smanjenja aktivnosti.
Ne možete previše komunicirati tijekom otpuštanja i smanjivanja broja zaposlenih
Tijekom otkaza i smanjenja procesa, priopćite činjenice iskreno kao što možete i sa velikom suosjećanjem. Ljudi se moraju odmaknuti od sastanaka i razgovorima jedan-na-jedan s osjećajem da su odluke bile pravedne i legitimne.
Moraju osjetiti da su odluke dobre za posao i svoju budućnost.
Moraju razumjeti kontekst u kojem su donesene odluke. Moraju čuti da je došlo do racionalnog, dobro promišljenog procesa donošenja odluka. Izrazite suosjećanje s onima koji su izgubili suradnike s kojima su dijelili odnose. Ne možete previše komunicirati tijekom otpuštanja ili smanjenja broja zaposlenika.
Uvjerite se da neke stvari ostaju isto nakon otpuštanja ili smanjenja
Također je važna predanost nastavku redovitih grupnih i jednokratnih sastanaka nakon otpuštanja i smanjenja. Pogrešno je donijeti sarkazam, očit nedostatak empatije, krivnje ili kritike onih koji napuštaju ove sesije. Da bi održali moral, preostali ljudi su morali vidjeti da su osobe s oštećenjima tretirane dostojanstvom i poštovanjem.
Priuštite ljudima dostojanstvo i poštovanje tijekom smanjenja
Prateći ljude i njihove radove izlaze s vratima sigurnosnim osobljem ili stražarom nadzornika, nije učinkovit način da pomognete preživjelima za otpuštanje da se osjećaju toplo i nejasno o vašoj organizaciji.
Puno je bolje ako održite sastanak do kraja dana, razbijte loše vijesti i pomažite pojedincima da zapaknu svoje stvari kad je većina radne snage otišla kući.
Ili, kako je jedan menadžer u klijentovoj tvrtki odlučio, susreo je svakog zaposlenika tijekom vikenda kako bi im pomogao da ih dobro sakriva i poželi.
To mu je također omogućilo da "briše" bivšeg zaposlenika nekoliko dana u njihovu nezaposlenost. U mojem promatranju preostalo osoblje tog menadžera se skupilo i brzo se vratilo na visoku razinu produktivnosti.
U tijeku je rasprava o vremenu komunikacije o otpuštanju i smanjenju broja zaposlenika. Vjerujem da bi organizacija trebala što više ljudi reći ljudima čim se informacije s nekom sigurnošću poznaju. To uključuje i vrijeme privatnih razgovora između menadžera i zaposlenika koji zbog toga mogu ostati ili izgubiti posao.
U jednoj klijentovoj tvrtki nedavno smo smanjili radnu snagu. Vjerujem da bi se taj događaj trebao pojaviti početkom tjedna kako bi ljudi imali vremena započeti traženje posla. Menadžeri su odlučili djelovati u petak, međutim. Primili smo povratne informacije od zaposlenika da ne znajući tko bi izgubio posao, i pitajući se za sve vikend, bio bi gori za moral. Dakle, postupali smo.
Izradite učinkovitu komunikacijsku strategiju prije, tijekom i poslije otpuštanja i smanjenja. To je ključni čimbenik koji podržava vašu radnu snagu koja se brzo ujedinjuje oko misije, vizije i nove organizacijske strukture. Učinkovita komunikacija osigurava vlasništvo nad novim strategijama za uspjeh.
Dok dizajnirate svoju strategiju, razmislite široko o svim mogućim načinima komunikacije tijekom otpuštanja. Održavati sastanke tvrtke; raspored jedan-na-jedan; objaviti prijelazni newsletter; koristiti e-poštu, intranet i Internet resurse; održavati česte skupove; objaviti minute i obavijesti; koristiti glasovnu poštu za poruke; potaknuti neformalne planerske sastanke koji su usredotočeni na napredak napretka.
Ti savjeti pomoći će vašoj tvrtki da uspije sljedeće otpuštanja i smanjenja aktivnosti.
Uvođenje napora za povećanje konkurentnosti vaše organizacije nakon otpustenja i smanjenja troškova
Otpuštanja i smanjivanje nikada nisu jedini odgovor. Zapravo, ako vas zaposlenici vide da se odmah počnu baviti drugim aspektima nekonkurentnih praksi, oni će se okupiti zbog smanjenja broja zaposlenika u rekordnom vremenu.
Ovo je vaša prilika da pogledate sve poslovne procese i eliminirate moguće otpada.
Ako ste tvrtka za proizvodnju, možda ste već mislili na to kao lean manufacturing.Ako niste proizvodna tvrtka, te htijenje ištanje to čitanje Lean Thinking, razumjeti kako izgraditi mršavih poduzeća kroz cijeli lanac vrijednosti.Vidi sidebar. )
Uz manje zaposlenika razmislite o uklanjanju neproduktivnih sastanaka, inicijativama koje vam ne približavaju vašem klijentu i zahtjevima zaposlenika koji ne dodaju vrijednost vašem proizvodu ili usluzi. Proces mapira ključne radne procese kako bi se uklonili koraci koji nisu vrijednosti dodane vrijednosti.
Posebno pogledajte kako biste uklonili korake koji su suvišni, ponavljajući, dodavanje vremena ili dopuštenje koje zahtijevaju. Osim toga, koristite sustavni postupak rješavanja problema kako biste riješili dosljedne, iritirajuće probleme. Izradite mjere uspjeha i pružite stalne povratne informacije kako bi ljudi znali kako rade u okviru nove organizacije.
Ako ste smanjeni na razini odbora - gotovo nikada ne preporučujete, ako imate izbor - uklanjanjem upravljačkih pozicija, kao i profesionalnih, službenih i tehničkih pozicija, imate snažnu priliku da razmotrite inicijative osnaživanja i sudjelovanja.
Budući da imate manje ljudi, htijenje ištanje to razviti više angažiran, razmišljanje, brižan zaposlenika, koji su uključeni u donošenje odluka na višoj razini, kao što su pridružiti stilu vodstva .
Još koraka koje treba poduzeti tijekom smanjenja i raspuštanja
Poduzmite ove dodatne korake, kao organizaciju, da okupite svoje preživjele nakon otpuštanja i smanjenja iskustava.
- Osnažite svakodnevno, na pozitivan, um i srce-stirring način, viziju, misiju i uzbuđenje kretanja naprijed s organizacijom.
- Naglasite pozitivne ciljeve koje možete ostvariti ove godine zajedno. Pobrinite se da se ciljevi kaskadiraju kroz organizaciju kako bi se ljudi osjećali strateški povezani s cjelokupnom strategijom i smjerom. Pregledajte ciljeve javno, na utvrđenom rasporedu, tako da ljudi osjećaju dio nečega većeg od njihove radne jedinice. Pregledajte ciljeve i napredak unutar radnih jedinica. To pomaže ljudima da se usredotoče na napredak i budućnost, a ne na otpuštanja, smanjenje i prošlost.
- Pružite nagrade i priznanje gdje god se osjećate kako to možete legitimno učiniti. Budite kreativni i zabavite se s njima.
- Nastavite s održavanjem očekivanih događaja, sponzorstva i programa koji su ljudi prebrojali tvrtki prije otpuštanja. Zadržite poznate strukture sastanka, osim ako ih grupa ne odluči promijeniti. Ne poništavajte očekivane forume jer su svi previše zauzet ili smatrate da postoji nedostatak interesa.
Postaju još važnija u vrijeme promjena. Jedan klijent otkazao je piknik ljetne tvrtke jer je bio preblizu smanjenju broja zaposlenika. Preporučio bih prebacivanje na piknik nekoliko tjedana, ali održavanje piknika bilo je važno. Nakon što neke stvari ne mijenjaju, moguće je postići stabilnost usred smanjenja. Također šalje poruku da život na poslu ne napreduje.
Ti savjeti pomoći će vašoj tvrtki da uspije sljedeće otpuštanja i smanjenja aktivnosti.
- Povećajte aktivnosti tvrtke koje će vratiti sklad zaposlenika, prijateljstvo i povjerenje. Započnite uspostaviti neke nove tradicije kao organizaciju nakon otpuštanja.
Kao primjer, od tima Spirit / Smile / Energizing, tim zaposlenika koji će stvoriti slučajne, ali redovito zakazane aktivnosti. Dajte timu proračun i izbegnite se! Poznajem timove da poduzmu ove akcije u prilog pozitivnoj motivaciji i moralu zaposlenika :
- stvoriti tajni blagdan dar darivanja;
- dogovoriti ručak i naučiti rasprave o knjigama ili prezentacije o temama koje ljudi brinu;
- zadržati socijalne sladolede;
- komplet za najbolje ukrašene prozore za odmor;
- ponesite vruću čokoladu / jabukove / donuts na jesenji dan, i dajte bundu svakom zaposleniku;
- stvoriti nagrade za pohađanje, servis i doprinos; i
- filantropski rad kao što je usvajanje potrebne obitelji za blagdane.
Samo mašta osoblja ograničava moguće ideje za nove tradicije unutar vaše organizacije.
- Svjesno potiču kreativnost i inovativnost. Imate toliko toga za manje resursa! Razmislite o pokretanju sesija "dijeljenja" na kojima ljudi pokazuju svoje inovativne ideje iz kojih drugi mogu naučiti. Zadržite Kaizen (kontinuirano poboljšanje) ili sesije poboljšanja poslovnih procesa oko određenih operacija ili procesa.
- Dizajnirati "što ako" scenarije u trenutne poslovne planove. To može uzeti u obzir najbolje mišljenje novog tima, kao i stvoriti planove za nepredviđene razne mogućnosti. Poslovni planovi više ne funkcioniraju, kao što su to učinili, čak i prije deset godina; sada moraju biti održive, fleksibilne, stalno mijenjanje dokumenata.
- Naposljetku, kako bi ponovno naglasili, ljudi se moraju osjećati kao da znate što radite, čak i kada se osjećate samoubojstvom. Pozitivne, optimistične perspektive moraju pokazati ključni čelnici, donositelji odluka i vođe stavova ili ključni komunikatori.
Tijekom i nakon otpuštanja i smanjenja, usredotočite se na interaktivno, vidljivo vodstvo koje ponovno naglašava viziju, misiju, vrijednosti i ciljeve . Potaknite otvorenu komunikaciju i naglasite radnje koje povećavaju konkurentnost vaše organizacije.
Obratite pažnju na ovdje opisane inicijative i započeti svoju priliku da se nadmašite čak i vašim najluđim snovima!
Želim vam veliki uspjeh na letu.