Veće je pitanje je li potrebno odvojiti vrijeme za provjeru e-pošte dok ste na odmoru ili na drugi način ne rade. Ako to učinite, odmor se može pretvoriti u "radnu zonu" kada ste zabrinuti za poruke e-pošte koje trebaju odgovor.
Provjera e-pošte tijekom odmora
Postoje dvije škole mišljenja o temi rada kad ne biste trebali biti.
Prvi kaže da je važno da odmor bude upravo to. Nema posla, bez komunikacije vezanih uz posao, e-poštom, telefonom ili na drugi način. Drugi kaže da ako povremeno provjeravate e-poštu, moći ćete ostati na vrhu onoga što se događa na poslu, može se nositi sa situacijama koje ne mogu čekati i neće imati prepunu pristiglu poštu kada se vratite na posao.
Što poslodavci očekuju
Drugi problem je očekivanja poslodavca. Mnogi poslodavci očekuju od zaposlenika da ostanu povezani i da se prijave barem svako jednom u neko vrijeme - čak i kad nisu na satu.
Zapravo, nedavno sam razgovarao s nekim od njezinog šefa koji je trebala provjeriti e-poštu dok je bila na putu, a sljedeći put bi bilo dobro da joj prijenosnik s njom ili prijava putem telefona. Ako niste sigurni, provjerite s vašim šefom kada zatražite slobodno vrijeme .
Za mene je puno lakše ostati povezan nego da se moram baviti stotinama poruka e-pošte nakon što se vratim.
Za druge je poželjno ignorirati ih i obrađivati ih u seriji nakon što se vrate.
Bez obzira na to što odlučite o tome da ostanete povezani dok ste daleko, važno je da i vi i vaš nadređeni budete jasni o tome koje aktivnosti vezane uz posao radite ako ih imate. Također je važno pratiti ono što odlučite.
Nemojte reći da ćete se prijaviti ako niste sigurni da ćete imati pristup internetu ili se stvarno trebate odvojiti kako biste uživali u svom odmoru. Gore je da vaš šef misli da ćeš provjeravati i onda to učiniti, a da joj kažete, uopće se nećete prijaviti.
Razmislite o vašoj ulozi u tvrtki, vašim odgovornostima, prednostima i nedostacima da ostanete u kontaktu s vašim uredom i što utječe na vašu odluku o tome kako vas tvrtka pozdravlja. Ako je uobičajena praksa da zaposlenici ostanu u kontaktu, možda ne želite biti jedini koji se isključi. Bez obzira na to kako se odlučite za uživanje u odmoru, evo nekoliko savjeta o najboljem načinu rukovanja e-poštom dok ste daleko.
Razgovarajte sa svojim nadglednikom
Prije nego krenete iz ureda i izvan grada, razgovarajte o planovima za godišnji odmor s vašim nadglednikom, tako da ste oboje jasni o očekivanjima i hoćete li se prijaviti dok niste otišli.
Samo reci ne
Ako idete negdje gdje je internetski pristup nestajan ako putujete u inozemstvo ili idete na medeni mjesec ili na nekom drugom odmoru gdje je važno da se pravi prekid s posla, dobro je reći da nećete biti dostupan. Na taj način, tvrtka može planirati pokrivenost dok ste daleko.
Plan e-provjere
Kada odlučite provjeriti e-poštu, nemojte je provjeravati cijeli dan na telefonu. Planirate potrošiti malo vremena svaki dan - bilo rano ujutro ili navečer - da biste se uhvatili. Provjerite e-poštu jednom dnevno, a ostatak vremena zanemarite ili ćete uopće završiti bez odmora. Pobrinite se da vaš nadglednik zna i podržava vaš plan.
Postavljanje automatskog odgovora za odmor iz ureda
Razmislite o postavljanju izvanredne poruke automatskog odgovora. Na taj ćete način ljudi koji vam e-poštom znati da ste daleko i nećete očekivati neposredan odgovor. Gmail može strateški odgovoriti samo na poruke na koje želite odgovoriti.
Iskoristite svoje poruke
Iskoristite poruke e-pošte, izbrišite smeće, odgovorite samo onima kojima je potreban hitan odgovor i spremite ostatak kada se vratite. Evo savjeta za dobivanje vaše e-pošte pod kontrolom.
Nemojte se osjećati krivima
Ako odlučite da ćete biti na odmoru i nećete provjeravati u uredu, nemojte se osjećati krivima. Naposljetku, trebali ste biti na odmoru i isključeni. To nije praznik ako završite cijeli dan.
Ono što je najvažnije jest ravnoteža i ono što vam je najbolje. Morate biti iskreni prema sebi, svom upravitelju i svojoj obitelji o tome što biste očekivali od vas tijekom odmora. Mogu se više uživati ako ostanem povezan, čak i ako je to samo brza prijava jednom dnevno. Za druge ljude, ključno je imati pravi prekid rada s posla i potpuno odspajati od ureda dok su na odmoru.
Predložena čitanja: Savjeti za rad na daljinu tijekom putovanja E-mail Savjeti za kada ste posao lov